Štampanje dokumenata
Unaprijed pripremljeni eProces Štampanje dokumenta omogućava masovno štampanje dokumenata iz eDokumentacije.
Koristimo ga za pomoć u štampanju dokumenata za subjekte, sa kojima poslujemo u papirnoj formi.
U praksi to znači da odgovorno lice kreira račune za kupca sa kojim posluje u papirnom obliku. Računi se zatim izvoze u eDokumentaciju koristeći funkciju Ispis s broja na broj. Za masovno ispisivanje, odnosno štampanje računa iz eDokumentacije koristite eProces Štampanje dokumenata. Pogledajte primjer OVDJE.
Ključni koraci upotrebe eProcesa:
- Izbor dokumenata za štampanje - poslovni proces bira izdate račune (status Pošalji u Dokumentaciji) subjekata sa kojim poslujemo Papirno.
U ovom koraku, ključni blokovi su Skripta i DMS u datoteke.
- Štampanje – u ovom dijelu poslovnog procesa izabrani dokumenti se štampaju na zadanom štampaču. U ovom koraku, ključni blok je Ispiši datoteke.
- Promjena statusa – u ovom dijelu poslovnog procesa status odštampanih (ispisanih) dokumenata se mijenja u Završeno. Korak sadrži element Bazu podataka.
- Informacije – u ovom dijelu poslovnog procesa prikazuje se podatak o broju odštampanih dokumenata. Poslovni proces je završen.
Da bi eProces ispravno funkcionisao, potrebno je definisati sljedeće postavke:
1. Aktivacija paketa eDokumentacija
Nastavljamo s aktiviranjem paketa eDokumentacija za korištenje i rad eProcesa. Pročitajte postupak OVDJE.
2. Preuzimanje unaprijed pripremljenih eProcesa Štampanje dokumenata preko Web servisa
Za detaljniji opis postupka prijenosa unaprijed pripremljenog eProcesa preko Web servisa pročitajte OVDJE.
3. Postavke u Šifrantu subjekata
Za subjekte sa kojima poslujemo papirno i želimo da ispišemo račune koristeći eProces ispis dokumenta, uređujemo postavke u Šifrantu subjekata.
U meniju izaberite Postavke | Subjekti | Subjekti. Otvara se Šifrant subjekata.
Za odabrani subjekt u panelu Osnovni podaci u prozoru Način poslovanja, odaberite: Papirno sa padajuće liste.
4. Instaliranje štampača u sistemu Windows
Za ispis dokumenta je potrebna veza sa štampačem. Možete provjeriti svoje postojeće postavke u Windows meniju Start | Postavke | Uređaji | Štampači i skeneri.
Pročitajte dodatna uputstva za instalaciju OVDJE.
 |
SAVJET
Korisnički primjer eProcesa Štampanje dokumenata možete pročitati OVDJE.
|