Поставки за испраќање еФактури

Пред да испратите еФактури е потребно во шифрарникот на партнери да ги уредите соодветните поставки.

Документот за фактура мора да ги содржи и релевантните информации.

Во ова поглавје, соодветните поставки се прикажани преку кориснички пример.

ВНИМАНИЕ Пред да испратите еФактури, погледнете ги останатите поставки за е-Размена.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Компанијата сака да испраќа еФактури. Одговорното лице во компанијата ги проверува потребните поставки во Шифрарникот на партнери при внес на банката и нашата компанија и го прегледува внесувањето на задолжителните податоци во документот за фактура. Тоа го прави во следните чекори: Поставки Шифрарник на партнери - банка Поставки Шифрарник на партнери - нашата компанија Задолжителни информации на фактурниот документ

1. Поставки Шифрарник на партнери - банка

За да испраќа и прима еФактури, одговорното лице мора да ги има уредено поставките на банката во шифрарникот на партнери.

Го отвара шифрарникот на партнери со избирање Подесувања | Партнери | Партнери.

Банката со која компанијата има отворена TRR и соодветните поставки мора да бидат внесени во шифрарникот на партнери. Во нашиот случај, го бара записот: ПроКредит банка АД Скопје.

Оди на панелот Банка и проверува дали се пополнети задолжителните полиња:

• SWIFT/BIC код: мора да се внесе меѓународниот број на банката. Во нашиот случај: COBADEFFXXX.
• Ознака на банка: го внесува двоцифрениот код на банката. Во нашиот случај: 033.

Ги зачувува промените со кликнување на копчето (Зачувај промени) во лентата со алатки.

Продолжува со поставките на компанијата.

2. Поставки Шифрарник на партнери - нашата компанија

Одговорното лице ја наоѓа нашата компанија во шифрарникот на партнери: Текта доо.

Оди на панелот Основни податоци, каде ги проверува задолжителните полиња:

• еСлог 2.0: Го маркира полето за избор. Тоа е тековната верзија - еСлог 2.0.
• Начин на работење: од паѓачката листа, го избира деловниот метод Хартиено и електронски или само Електронски е-Слог.
• ИД за ДДВ: избира префикс на земја од паѓачката листа и го внесува даночниот број.

СОВЕТ Со двоен клик на полето се отвара Шифрарникот на држави, кадешто се внесени сите држави со соодветни податоци.

• Матичен број: во полето го внесува регистарскиот број на компанијата.

Одговорното лице продолжува со преглед на внесената стандардна трансакциска сметка од која испраќа или добива електронски фактури.

Оди на панелот Сметки и ја проверува листата во Денарска сметка.

Во полето Деф. означува стандардна TRR сметка со полето за избор и ги проверува банкарските податоци.

ВНИМАНИЕ Го внесува бројот на сметката во полето Сметки без цртички.

Одговорното лице продолжува со преглед на задолжителните податоци на документот што сака да го испрати како еФактура.

3. Задолжителни информации на фактурниот документ

Откако ќе го креира документот за фактура што сака да го испрати како еФактура, ги проверува следните потребни информации:

• Нарачка: го внесува кодот за нарачка на купувачот и датумот на нарачката.
• Вид на трансакција: се прикажува стандардната вредност што е поставена во Шифрарникот за вид на документ. Може да се избере по желба од шифрарникот Видови на трансакции.

Во позициите на документите, мерната единица за идентот мора да се внесе во полето EM (единица мерка). Стандардно, се прикажува вредноста од Шифрарникот на иденти. Може да се избере од паѓачката листа од Шифрарникот на мерни единици.

ВНИМАНИЕ Во Шифрарникот на мерни единици за ЕМ што ги користите мора да го имате пополнето полето Меѓународни симболи на мерни единици 2.