Prodaja
Prodaja ima funkcije in postopke potrebne za izvedbo zaključne faze potovanja blaga skozi poslovno strukturo proizvodnega podjetja. Glavno dejanje te faze je izdaja blaga kupcu. Kupec je lahko pravna oseba (podjetje – poslovni partner) ali fizična oseba (stranka v prodajalni). V prvem primeru gre za veleprodajo, v drugem pa za maloprodajo:
Izdaja blaga je v resničnem poslovanju največkrat posledica kupčevega naročila, zato del tega poglavja obravnava tudi sprejem naročil kupcev. Naročila, ki imajo predvsem informacijsko vrednost, lahko uporabimo kot osnovo za izdajo blaga in izstavljanje računov kupcem. Naročilo namreč vsebuje vse podatke, potrebne za izvedbo izdaje in fakturiranje, lahko pa je tudi podlaga za izdelavo delovnih nalogov za proizvodnjo.
V modulu Naročila lahko poslovanje z veleprodajnimi strankami spremljamo z naročili kupcev, ponudbami in predračuni kupcem. Naročila so priročna vendar ne nujna predpriprava na izdajo in fakturiranje – dokument izdaje je mogoče izdelati tudi povsem neodvisno od naročil. Če naročilo obstaja, pa ga je vsekakor pametno uporabiti pri izdaji, saj se tako znebimo ponovnega vnosa istih podatkov
Dokumenti, ki jih izdelamo v okviru naročil kupcem, so malone identični izdanim računom. Glavna razlika med naročilom in računom je v tem, da naročilo in njegovi podatki ne vplivajo na materialno poslovanje podjetja – ob izdelavi naročila se ne zmanjša zaloga identa, knjiženje ni na voljo…
Izdaja
Kot običajno je tudi pri izdaji osnova postopka izbira ustreznega dokumenta. Glede na vrsto poslovnega dogodka je torej potrebno izbrati primeren dokument izdaje, v katerega lahko potem vnesemo vse za izdajo potrebne podatke:
· Kupca in prejemnika blaga
· Morebitno naročilo
· Datume (rok plačila, datum računa in dobavnice)
· Idente (pozicije) in njih količine
· Način plačila
Iz izdelanega dokumenta izdaje lahko natisnemo tudi račun in dobavnico, opravimo kalkulacije in analize, vknjižimo dokumente …