Autorizacije za obrazac

Postoji preko hiljadu sedamsto autorizacija za koje se mogu podesiti dozvole u programu PANTHEON. Za svaku autorizaciju je definisano sa kojim je obrascem ista povezana. Ova informacija omogućava da se prava autorizacija mogu pregledati i na pojedinačnom obrascu.

Funkcionalnost, uz pomoć koje pregledamo i uređujemo autorizacije na obrascu na kom se nalazi korisnik prijavljen u program, dostupna je na bilo kom PANTHEON obrascu, klikom na taster Predlozi u redu sa alatima, a zatim izborom opcije Autorizacije za obrazac.

OPIS PRIMERA U računovodstvu je, zbog nepredviđeno dugog odsustva radnika, bila potrebna dodatna pomoć za unos podataka na dokumente o internim prijemima. U tu svrhu, odlučili su da službenik iz odeljenja nabavke, Nemanja Nabavka, preuzme deo poslova unosa podataka. Kada je Nemanja Nabavka počeo sa radom na dokumentu 1700, program ga je obavestio da nema prava.   Nemanja je proverio koje autorizacije ima na obrascu i obavestio odgovornu osobu da treba urediti odgovarajuće dozvole na autorizacijama, kako bi mogao da neometano obavlja svoj posao. Odgovorna osoba je to učinila na sledeći način:

Odgovorna osoba za unos podataka na dokumentu 1700 želi da proveri koja su dozvole date Nemanji na pomenutom obrascu. 

U tu svrhu klikne na taster Predlozi i izabere opciju Autorizacije za obrazac.

Otvara se obrazac Autorizacije za obrazac, gde se vidi drvenasta struktura autorizacija koje su povezane sa obrascem.

Uz svaku autorizaciju se vidi ikona iz koje se može razumeti koja je vrsta dozvole postavljena.

U našem primeru, on nema dozvole (tj. ima dozvolu postavljeno na nulu) za autorizaciju "Interno". Za autorizaciju na vrsti dokumenta "Interni prijemi" ima postavljenu dozvolu za čitanje.

Da bi mogao nesmetano da obavlja svoj posao, najmanje mu je potrebna dozvola za pisanje na svim autorizacijama.

Kada je završeno, Nemanja obaveštava odgovornu osobu da ima odgovarajuće autorizacije.