Uvoz/Izvoz Podataka
Uvoz/Izvoz Podataka
Modul se koristi u slučajevima gde postoje odvojene baze podataka i gde je potrebno sinhronizovati podatke u PANTHEON-u. Tipični primeri su sledeći: kompanija sa odeljenjima, gde svako odeljenje samostalno upravlja svojim transakcijama (izdavanje i/ili prijem faktura), i kompanija sa outsourcovanim računovodstvom, gde kompanija upravlja svojim materijalnim poslovanjem i delom svog finansijskog poslovanja (npr. knjiženje izvoda i saldakonta), ali glavni deo računovodstva obavlja za nju outsourcovana računovodstvena firma.
U prozoru za uvoz/izvoz korisnik vrši precizno podešavanje podataka, koji se prenose. Označavanje grupe podataka za prenos vrši se označavanjem polja na višem nivou razgranate strukture. Fino podešavanje vrši se na podnivoima razgranate strukture, koji su združeni u logične celine.
Dobro je to što čekiranjem roditeljske grupe (npr. Šifarnici), označavate i sve podređene (npr. Šifarnik Subjekta) do poslednjeg nivoa (npr. Subjekti, Tipovi subjekata, Poštanski brojevi, Kursna lista).
Specifičnost kod prenosa prometa je da možemo preneti svaki promet posebno, tako da označimo vrste dokumenata unutar prometa. Tako možemo, na primer, da prenesemo samo deo izdatih računa (npr. samo jedne poslovne jedinice).
U gornjem desnom panelu vrši se odabir direktorijuma, gde će biti snimljeni, odnosno odakle će se uzimati datoteke za prenos. Program pri izvozu kreira više datoteka za prenos, te zato preporučujemo, da je prenosni direktorijum pre početka prenosa uvek prazan.
| Kriterijum za izvoz |
-
Od - Početni datum perioda prenosa. Ovde se uzima u obzir datum kada je izvršen unos (dokument, pozicija,...). Prenose se samo šifarnici, dokumenti i unosi iz ovog perioda. Ako ostavite oba polja za datum prazna, program će preneti sve zapise.
-
Do - Krajnji datum perioda prenosa. Ovde program uzima u obzir datum poslednje izmene.
|
| Način uvoza |
Pomoću sledećih opcija, vrši se definisanje metode, koja se koristi za uvoz podataka:
-
Dodavanje - Svi zapisi koji se uvoze dodaju se u bazu podataka.
-
Dodavanje/promena - Zapisi koji već postoje u bazi podataka menjaju se tako da imaju status uvezene baze podataka. Oni koji ne postoje biće dodati.
|
| Status |
Kod uvoza ili izvoza, program će dinamično prikazivati, koju tabelu uvozi, odnosno izvozi, te koliki deo te tabele je već preneo.
|
| Direktorijum za Izvoz/Uvoz podataka |
Polje za odabir direktorijuma odakle (u koji) se uvoze/izvoze podaci.
|
| Izvoz |
Glavna baza podataka se izvozi u direktorijum za prenos, prema odabranim kriterijumima. Pre nego što pokušate da izvršite prenos, morate da potvrdite operaciju (vidi Da li zaista želite da izvezete podatke u direktorijum XXX).
Posle izvoza, program javlja da je operacija uspešno završena (vidi Izvoz podataka je završen!). |
| Uvoz |
Podaci se uvoze iz direktorijuma za prenos u glavnu bazu podataka, prema odabranim kriterijumima. Pre nego što pokušate da izvršite prenos, morate potvrditi operaciju (vidi Da li zaista želite da uvezete podatke iz direktorijuma XXX).
Da bi izvršio izvoz podataka, korisnik mora imati dodeljenu najmanje autorizaciju za brisanje, inače uvoz nije moguć i program javlja grešku (vidi Nemate potrebna ovlašćenja za ovu operaciju (xxx!).
Ako ste označili tipove datoteka za uvoz koji ne postoje u odabranom direktorijumu, u odgovarajućem panelu se prikazuje lista grešaka.
Po uspešno obavljenom uvozu program potvrdi uspešno izvedenu operaciju (pogledajte Uvoz podataka završen!).
|
| Izvoz pod. u sva pred. |
Opcija omogućava ISTOVREMENI izvoz podataka iz jedne baze i uvoz tih podataka u druge baze podataka na serveru. Zadato su označene sve baze na SQL serveru, osim izvorne baze podataka, odn. baze iz koje se uzimaju izvorni podaci.
Proverite sve baze podataka u koje želite da izvezete originalne podatke.
(vidi Izvoz podataka u sva preduzeća).
|
 |
Pri UVOZU podataka moramo biti veoma oprezni, jer možemo sa nepravilnim postupanjem oštetiti podatke u vlastitoj bazi (prepisati ih sa starijima)! |
|
Preporučujemo vam, da pre uvoza podataka napravite sigurnosnu kopiju ( beckup ) baza(e) podataka! |
 |
Pri izvozu podataka ponekad u razgranatoj strukturi možemo da izaberemo i vrste dokumenata. Njih program uvažava samo pri izvozu podataka. Za uvoz podataka moramo obavezno izabrati nadređen izbor u razgranatoj strukturi (pogledajte Uvoz i izvoz podataka po vrsti dokumenata). |