Raspodjela po ključu za raspodjelu (Ctrl - D)
Čarobnjaci prijem
Raspodjela po ključu podijeli pojedinu poziciju dokumenta prijema prema unaprijed pripremljenom ključu iz šifranta ključeva za raspodjelu.
Postavimo se na poziciju dokumenta, koju želimo podijeliti
te izaberemo "Raspodjela po ključu" ili prečac 
. U prozor za raspodjelu se ispiše:
| Broj |
Broj dokumenta i redni broj pozicije, koju dijelimo |
| Datum |
datum dokumenta |
| Partner |
ispiše se poslovni partner na kojeg se odnosi pozicija, koju dijelimo |
| Iznos |
ispiše se iznos pozicije, koju dijelimo (s uključenim PDV) |
| Ključ za raspodjelu |
iz šifranta klučeva za raspodjelu izaberemo jednog od unaprijed oblikovan ključeva za raspodjelu. Ako ne unesemo ovaj podatak, program će javiti grešku (vidi Definiraj ključ za raspodjelu!). |
Raspodjela se izvede, nakon što kliknemo na tipku 
.
Program nam iz izvorne pozicije kreira toliko stavki, koliko ih imamo definiranih u ključu za raspodjelu, a u podatak o odjelu upiše naziv odjela, kojem je trošak dodijeljen. Obično su to organizacijske jedinice u poduzeću, kojima po ključu raspoređujemo troškove.
Raspodjelu po ključu možemo upotrijebiti na poziciji dokumenta ili na poziciji temeljnice za knjiženje.
 |
Funkciju raspodjele s ključevima koristimo samo za pozicije računa troškova, a ne za prijem robe ili materijala na zalihu!
|
|
Raspodjela po ključu na poziciji dokumenta raspodijeli, kako vrijednost obaveze do dobavljača, tako i vrijednosti troška i poreza. Kod velikog broja stavaka nositelja troškova i manjih udjela pojedinih odjela ili kod manjih vrijednosti stavaka može doći do grešaka u zaokruživanju. U takvim situacijama preporučamo da ključ za raspodjelu upotrijebite nakon knjiženja u saldakonte/glavnu knjigu na temeljnici za knjiženje ili u predlošcima za automatsko knjiženje. Tada možete raspodijeliti samo vrijednost troška, što nas obično i zanima.
Za više informacija i primjere, vidi i poglavlje Rasknjižavanje s ključevima za raspodjelu.
|