Uvoz idenata iz Excela
Ova opcija je prvenstveno namenjena novim korisnicima programa, koji žele, da bi olakšali početak rada, da uvezu šifarnik idenata (artikala) iz Excel datoteke. Uvoz takođe omogućava naknadan uvoz, tj. ažuriranje šifarnika idenata na području prodajnih cena - uvoz cenovnika.
Uvoz se vrši za osnovne podatke idenata (artikala), po predefinisanoj strukturi XLS datoteke i namenjen je korisnicima sa osnovnim znanjem Excela.
Opcija za uvoz idenata iz Excela nalazi se u šifarniku idenata, kao što je prikazano na slici ispod:
Napomena:
Za naprednije korisnike, kao i do sada, na raspolaganju je mogućnost uvoza pomoću Import Wizard-a, koji omogućava napredniji i zahtevniji uvoz.
Pri korišćenju opcije Uvoz iz Excel datoteke, prvo se pojavi IRIS, koji daje različite opcije uvoza i izvoza idenata (artikala), kao što je prikazano na slici ispod:
| Uvoz novih identov |
Možnost omogoča uvoz novih identov iz datoteke, ki še ne obstajajo v šifrantu. Za možnost uvoza mora biti izdelana verzija XLS datoteke 97-2003 ali manj. |
| Posodobitev cen obstoječih identov |
Možnost omogoča posodobitev osnovnih prodajnih cen obstoječih identov - uvoz cenika. Možnost je namenjena uporabi, v primeru, da želite preko uvoza spremeniti osnovne prodajne cene identov (artiklov), ki že obstajajo v šifrantu. |
| Izvoz šifranta identov |
Možnost omogoča izvoz šifranta identov (artiklov) v Excel datoteko. Vsebina je v takšni obliki, da omogoča naknaden uvoz v isto podatkov bazo ali katero drugo podatkovno bazo oz.. drug program Pantheon. |
| Izvoz strukture Excel datoteke identov |
Možnost vam omogoča, da v izdelano strukturo XLS datoteke vnesete vaše podatke o identih, jih nato shranite, ter uvozite v šifrant. Na ta način vam program izdela predpisano verzijo in obliko strukture XLS datoteke, da vam tega ni potrebno delati ročno. |
| Ogled navodil |
Prikaz navodil vsebovanega IRIS sporočila |
Pri izvozu šifranta oz. strukture Excel datoteke imajo nazivi stolpcev naveden naziv iz programa, v oklepaju pa je naveden še naziv podatka iz same podatkovne baze. Vrstni red stolpcev za uvoz je vnaprej predpisan.
Pomembno:
Bistvenega pomena za uvoz podatkov je, da imate v Excel datoteki pravilno vpisane podatke, od katerih so posamezni obvezni, kot to velja pri ročnem vnosu identov (artikov) v šifrant. Podatki morajo biti vpisani v obliki, kot jih uporablja program pri ročnem vnosu identov (artiklov)!
Pripadajoči podatki, ki jih vnesete v Excel datoteko za uvoz in izhajajo iz pomožnih šifrantov za uporabo pri identih, morajo predhodno že biti v podatkovni bazi programa (denarne valute, šifre davkov, knjigovodske vrste identov, šifre carinskih stopenj...). V nasprotnem primeru uvoz ne bo uspešen oz. pravilen!