Postupak 153 - Promena kontnog okvira
Postupak 153 - Promena kontnog okvira
 |
PRE POKRETANJA OVOG POSTUPKA OBAVEZNO PROČITAJTE CELOKUPNA
UPUTSTVA I NAPRAVITE SIGURNOSNU KOPIJU! POSTUPKOM MENJATE
POSTOJEĆA KNJIŽENJA U SALDAKONTIMA/GLAVNOJ KNJIZI, ŠTO KOD NEPRAVILNE
UPOTREBE MOŽE VODITI U GUBLJENJE KONZISTENTNOSTI PODATAKA! |
|
Za upotrebu na vašoj bazi podataka OBAVEZNO proverite sva tu
prikazana podešavanja!!! |
|
Zbog pojednostavljenja se na konta, važeća do 31.12.2001 po
važećim računovodstvenim standardima pozivamo kao na "stare"
konte. Konta, važeća po novim standardima smo poimenovali kao
"nova" konta. |
Svrha postupka je:
- u nalozima za knjiženje preimenovati knjiženja sa datumom perioda DO
31.12.2001 sa starog konta na neki novi konto pomoću prefiksa ili dodatka
starom kontu. Ovaj korak je potreban u slučajevima, kada se po novom taj
isti broj konta koristi za neku drugu svrhu. Ako bi konto jednostavno
preimenovali, izgubili bi pregled nad pomenutim kontima u pre važećim računovodstvenim
standardima. I podešavanje konta u podešavanjima automatskog knjiženja sa
takvim postupkom ne bi bila više pravilna, jer je šifra konta promenila
sadržaj.
- u prijemima, izdavanjima, blagajničkim prijemima i izdacima zbog
konsistentnosti sa odgovarajućim nalozima knjiženja odgovarajuće promeniti
pozive na konto za knjiženje
- u podešavanjima automatskog knjiženja u vrstama dokumenata, parametrima
programa, šifarniku identa, šifarniku vrsta zarada i vrsta rada, šifarniku
načina plaćanja itd. uneti novu važeću šifru konta
- sva moguća knjiženja na stari konto, koji datira PO datumu perioda
31.12.2001, se u odnosu na podešavanja (stari konto / novi konto) promene na
poziv na novi konto, gde je to potrebno. Izuzetak su
knjiženja sa datumom perioda NA DAN 1.1.2002, koji računaju za
otvaranje nove poslovne godine i gde se pozivamo na stare šifre konta,
kao kod knjiženja DO 31.12.2001. Drugačije rečeno, na novi konto se preknjiži
knjiženje sa datumom perioda OD UKLJUČNO 02.01.2002. Rezultat je
prema tome jednak, kao, ako bi sve u 2002 godini knjižene dokumente ponovo
automatski knjižili, jer je već u prethodnoj tački opisano, da se promene i podešavanja automatski knjiže.
- (neobavezno i možemo i ručno) preknjižiti otvorene naloge za knjiženje 2002
godine tako, da će početni bilans nove poslovne godine biti u skladu sa
novim kontima. Postupak možemo naravno izvoditi i ručno, bez upotrebe
opisanog postupka.
- (neobavezno i možemo vremenski odloženo) sve do 31.12.2001 važeće konte
označiti kao konte, na koje knjiženje nije više dozvoljeno. Postupak možemo
naravno izvoditi i ručno, bez upotrebe opisanog postupka.
Za detaljan opis priprema za izvođenje postupka pogledajte:
i povezana uputstva i objašnjenja:
primeri izvođenja postupka:
Kada nam postupak zatreba, možemo u dodatnom meniju uključiti postupak za
menjanje kontnog okvira.
Izaberemo ga iz gore definisane opcije menija osnovnog prozora:
Po izboru ove opcije menija otvori se prozor za unos kriterijuma za
menjanje kontnog okvira.
Šta je kod promene kontnog okvira najbitnije
Sigurno da će najjednostavniji prelaz na novi kontni okvir biti kod konta
koja:
- se ne pojavljuju u zaključnom i otvorenom nalogu za knjiženje
- se ne pojavljaju u nijednom šifarniku u bazi podataka
U ovakvom slučaju će program zadate promene izvršti samo u šifarniku
kontnog okvira.
S obzirom da menjanje pozivanja konta utiče kako na zapise u šifarnicima,
tako i na promenu podataka u prometu prijema, izdavanja i blagajne, moramo podešavanje
za menjanje kontnog okvira pažljivo pripremiti i pregledati.