Adrese el. pošte kontakt osoba

Ispis "Adrese el. pošte kontakt osoba" namenjen je izradi ispisa e-mail adresa subjekata. Sadržaj ispisa su e-mail adrese iz osnovnih podataka subjekata i iz kontakt osoba kod subjekata, koji imaju upisano ime, prezime, prefix i sadrže podatke o e-mailu. Ispis prikazuje samo e-mail adrese aktivnih kontakt osoba, koji pripadaju posmatranom subjektu.

Ispis omogućava slanje elektronske pošte za trenutno prikazane adrese u ispisu (mailing na e-adrese sa ispisa). 

V osnovi izbiramo med vsemi osnovnimi parametri izbora subjektov, ki so prikazani na sliki, poleg tega pa so na voljo še dodatne možnosti izbire glede na Tip elektronske pošte.

Na samem izpisu seznama e-mail naslovov lahko pri kliku v polje "Klikni tukaj za prenos e-naslovov v poštni odjemalec" odpremo formo za pošiljanje e-mailov, ki že vsebuje naslove iz izpisa. V formi za pošiljanje izpolnimo še ostale podatke glede e-maila pošiljatelja, imena in priimka pošiljatelja, naslovnika, naslova sporočila, vsebine sporočila, ter morebitne priponke.
Seznam e-mailov se privzeto prenese v polje "Bcc", ki je namenjen predvsem obsežnejšemu pošiljanju elektronske pošte poslovnim partnerjem, kjer prejemniki ne vidijo naslovov drugih prejemnikov iz seznama.

Opomba:

V primeru, da pošiljamo e-mail naslovnikom, ki so v polju "Bcc", potem izpolnimo tudi polje Naslovnik (najbolje z svojim naslovom), saj je to polje obvezen podatek pri pošiljanju, enako kot je to tudi v drugih poštnih programih. Priporočeno je, da zpolnite tudi polje "Ime in priimek pošiljatelja", saj je ta podatek viden prejemniku vašega e-sporočila.

Nasveti:

Vsebino e-mail naslovov pa lahko z označevanjem vseh naslovov iz polja "Bcc" z uporabo funkcijskih tipk Ctrl+C in Ctrl+V kopiramo in prilepimo za uporabo v drugih poljih (na primer prenos v polje "Za" ali "Cc"), ali pa za uporabo v drugih poštnih programih (Outlook in podobno).

V primeru, da želite shraniti nastavitve izbranih parametrov samega izpisa za kasneješe ali večkratno pošiljanje vsebine z enakimi izbori oz. nastavitvami (mailing lista glede na izbire), lahko to storite s splošnim shranjevanjem predlog obrazca. Več o samem shranjevanju predlog obrazcev najdete tukaj.
 

Opomba:

Na izpisu za e-naslove je vsebina v stolpcu "Kontaktna oseba" navedena samo v primeru, da je v kontaktnih osebah navedeno ime ali priimek kontaktne osebe. V primeru, da ima kontaktna oseba naveden samo Prefix, ali pa je e-naslov iz osnovnih podatkov podjetja, ime kontaktne osebe na izpisu ne more biti navedeno.
Vrstni red izpisa je urejen po abecedi glede na vrstni red naziva podjetja, kar pomeni glede na stolpec "Podjetje".