Potvrđivanje naloga pre plaćanja

U Patheonu možemo pre nego što nalozi odu za plaćanje, da ih potvrdio od strane odgovorne osobe. U vrsti dokumenata pod platni promet označimo opciju Plaćanje samo odobrenih naloga. 

Primer potvrđivanja platnih naloga pre plaćanja

1. Na vrsti dokumenta označimo sledeće:

- opciju Plaćanje samo odobrenih naloga

- unesemo potpisnike

2. Kreiramo račun i nalog za plaćanje

Kada se kreira nalog za plaćanje, otvorena su dva panela (Nalog za plaćanje i Potpisnici)

Prvi zavihek nam je poznan. Drugi zavihek pa si bomo pogledali.

V prvi koloni so podpisniki, ki smo jih nastavili na vrsti dokumenta. Z gumbom podpišemo naloge, ki jih odobrimo za plačilo. izpiše se nam ime osebe,  ki jih je podpisala ter datum in čas.

Ko to naredimo kliknemo na gumb in se plačilni nalog prenese v Plačilni promet v domovini na zavihek PN v pripravi

V kolikor plačilnega naloga ne potrdimo na samem dokumentu. Se nam na Plačilnem prometu v domovini kreira še en zavihek Nepodpisani. V tem zavihku so vsi nalogi, ki čakajo za plačilo in še niso podpisani iz strani oseb, ki so dogovorni za to.

V tem primeru, kliknemo na plačilni nalog in naredimo tako kot, če potrjujemo direktno iz vrste dokumenta.