Kontni plan

Kontni plan je najvažniji računovodstveni šifarnik, na katerega se vežejo vsi ostali šifranti. Sestavljen je iz razredov, sintetičnih in analitičnih kontov. V program je že vključen osnovni kontni plan, seveda pa ga lahko po potrebi dopolnjujete, krčite in širite.

V program je vključen osnovni kontni plan. Pred uporabo je potrebno kontni plan preveriti in ga uskladiti z računovodstvom.

1. Spreminjanje kontega plana

Pri spreminjanju in dodajanju kontov moramo biti posebej previdni pri:

- določanju ali gre za devizni konto

- določanju, ali je konto saldakontni

- preveriti moramo, da je konto vključen v predloge knjiženja, ki jih uporabljamo (npr. dodan konto za DDV mora biti vključen v predlogo knjiženja DDV)

- da je dodan konto vključen v preglede (bilance)

- da v nastavitvah kontnega plana označimo vse obvezne vnose pri knjiženju (če je konto saldakontni, je npr. obvezen vnos subjekta)

2. Nastavitve kontnega plana

Podrobne nastavitve so opisane v Vodiču.

3. Spreminjanje šifre konta

Program preddefinirano uporablja štirimestne konte. V primeru uporabe večmestnih kontov se šifra lahko spremeni z dodajanjem ničel. Podatek o šifri konta lahko tudi spremenimo/zamenjamo in s tem prilagodimo vse preddefinirane nastavitve svojim potrebam.

Primer: V kontni plan je vključen štirimestni kont 1200, naše podjetje pa uporablja petmestni kontni plan. V kontnem planu se postavimo se na pozicijo konta 1200:

V polju Konto šifri dodamo ničlo:

S klikom na gumb program javi sporočilo:

s klikom na potrdimo spremembo. Vsi sklici na konto 1200 se spremenijo na sklic na konto 12000.

4. Dodajanje novega konta

Nov konto dodamo z ikono ali .

Kopiranje obstoječega konta je primerno, kadar se nastavitve ujemajo z kontom, ki ga kopiramo. Npr.: želimo dodati nov konto 12001, ki se od konta 12000 razlikuje le po kontu in nazivu.

Postavimo se na pozicjo konta 12000 ter kliknemo ikono . S tem kreiramo novo vrstico, ki je popolnoma enaka tisti, ki smo jo kopirali, le spredaj je označena z zvezdico.

Popravimo številko konta ter naziv in spremembe shranimo.

Ikona nov zapis se razlikuje od kopiranja v tem, da program ponudi prazno vrstico, v kateri je potrebno v celoti vnesti šifro konta, naziv ter vse potrebne nastavitve: