Združevanje podatkov delavca
Preko čarovnika Združevanje podatkov delavca združujemo podatke delavca iz panela Delovno mesto / Plače. Podatke lahko združujemo na več možnih načinov:
- združitev dveh različnih personalnih map delavca, brez oznake delovnega mesta v kriterijih kjer se prenesejo vsa delovna mesta iz ene personalne mape delavca na drugo mapo delavca. Združujemo lahko le podatke iz panela Delovno mesto / Plače. V kriteriju izberemo samo Delavca iz/na;
- prestavitev delavca iz enega delovnega mesta na drugo delovno mesto znotraj ene personalne mape kjer se delovna mesta povečajo za 1 (uporablja se za primere nepravilno vnešenega DM s pozicojo 0). V kriteriju iz/na DM ne vnašamo podatka (pustimo prazno);
- prenos iz delovnega mesta na drugo delovno mesto znotraj ene personalne mape za istega delavca kjer je v kriterijh iz/na DM potreben vnos delovna mesta. V kolikor se v polje Datum izstopa vnese datum se delovno mesto zaključi s tem datumom.
 |
Podatki se prepišejo iz personalne mape delavca in obstajajo samo še na delavcu na katerega prenašamo podatke. Delavec iz katerega prenašamo podatke nima več podatkov v personalni mapi.
PAZI! Prenos podatkov je ireverzibilen proces! |
| Delavec iz |
Šifra delavca iz Personalne mape za delavca katerega želimo prenesti v drugo personalno mapo delavca katerega imamo izbranega v polju Delavec na. |
| iz DM |
Označimo delovno mesto iz katerega želimo prenesti delovno mesto. |
| Datum izstopa |
V kolikor se v polje Datum izstopa vnese datum se delovno mesto zaključi s tem datumom.
Glej opis točke 3. |
| Delavec na |
Šifra delavca iz Personalne mape za delavca na katerega želimo prenesti podatke iz personalne mape delavca izbranega v polju Delavec iz. |
| na DM |
Označimo delovno mesto na katerega želimo prenesti delovno mesto. |
| Delovno mesto/plače |
Potrdimo preklopnik v kolkor želimo, da se združijo vsi podatki iz panela Delovno mesto / Plače |
Preverjanje
 |
Pred morebitnim združevanjem podatkov vedno najprej še preverimo pravilnost podatkov. To storimo preko potrjenega preklopnika Preverjanje, da se prikaže gumb Preveri. Po kliku na gumb se v spodnjem gridu izpišejo informacije o pravilnosti podatkov oz. sporočilo ali je združevanje podatkov sploh možno.
V kolikor pri preverjanju podatkov program ni našel napak za združevanje potem odkljukamo preklopnik Preverjanje, da se prikaže gumb Združi. S klikom na gumb Združi dejansko izvedemo združitev podatkov iz ene personalne mape delavca v drugo personalno mapo. Program v gridu med sporočili še zapiše informacijo o združevanju podatkov v kolikor pride do napake.
Preverja se identičnost delavca (priimek, ime, datum rojstva), morebitni podatki v obračunu, ki nimajo več DM v parametrih za izračun plače, obstoj DM z isto številko ter seveda, če oba delavca že obstajata v nekem obračunu. Na koncu po združitvi podatkov delavec iz polja Delavec iz ne sme več obstajati v obračunih.
Sporočila o napakah so tudi vezana na sam obračun plače kjer se še izpiše podatek v katerem obračunu ali pripravi obračuna so napake tako, da je možno podatke še popraviti, da jih lahko združimo.
|
Podatki se prepišejo iz personalne mape delavca in obstajajo samo še na delavcu na katerega prenašamo podatke. Delavec iz katerega prenašamo podatke nima več podatkov v personalni mapi.
PAZI! Prenos podatkov je ireverzibilen proces! |
|