Taskbar of Fixed Asset Count
 |
For a general description of the task bar see Task bar.
|
Funkcije iz menija čarovnikov 
ukazne vrstice poiščejo podatke iz registra osnovnih sredstev ali drobnega inventarja (v odvisnosti od ustrezne nastavitve v glavi inventure):
| Export |
s klikom na opcijo Izvozi izvozimo obstoječe podatke iz registra v datoteki:
LOKACIJE.TXT - izvozi obstoječi šifrant lokacij
LOKACIJA char(4) šifra lokacije
NAZIV char(30) naziv lokacije
SREDSTVA.TXT - iz registra izvozi vsa aktivna osnovna sredstva (Kaj so aktivna OS? Glej šifrant statusov.)
INVENTST char(16) inventarna številka
NAZIV char(50) naziv osnovnega sredstva
LOKACIJA char(4) šifra lokacije osnovnega sredstva
V pozicije inventurnega popisa se ti podatki ne prenašajo!
|
| Simple import |
s klikom na opcijo Uvozi uvozimo podatke, ki smo jih s pomočjo optičnega čitalca ali ročno vnesli v datoteke:
SREDID.TXT - seznam popisanih osnovnih sredstev, tako tistih, ki se nahajajo na isti, kot tudi tistih, ki se nahajajo na drugi lokaciji
INVENTST char(16) inventarna številka
LOKACIJA char(4) šifra lokacije osnovnega sredstva
NOVELOK.TXT - seznam novih lokacij, ki smo jih ob popisu vnesli v terminal
LOKACIJA char(4) šifra lokacije
NAZIV char(30) naziv lokacije
NSREDST.TXT - seznam osnovnih sredstev, ki so bila popisana, a jih ni v registru
INVENTST char(16) inventarna številka
NAZIV char(50) naziv osnovnega sredstva
LOKACIJA char(4) šifra lokacije osnovnega sredstva
Podatki iz datotek SREDID.TXT in NSREDST.TXT se uvozijo tudi v pozicije inventurnega popisa, in sicer:
- sredstvo, ki se nahaja na isti lokaciji, dobi status O - Nespremenjeno
- sredstvo, ki je tako v registru kot v uvoženi datoteki, vendar se nahaja na drugi lokaciji, dobi status P - Premaknjeno
- novo sredstvo, ki ga ni v registru, dobi status N - Novo
|
| Advanced Import |
|
| Fill |
s klikom na opcijo Napolni primerjamo uvožene podatke z registrom osnovnih sredstev tako, da poiščemo osnovna sredstva, ki so v registru, niso pa bila popisana.
Če tako osnovno sredstvo obstaja, se vpiše v pozicije inventure in dobi status M - Manjkajoče.
Pred uvozom oziroma primerjavo podatkov moramo korak še potrditi (glej Ali res želiš napolniti manjkajoča osnovna sredstva in popraviti status).
|
|
Za uspešen uvoz podatkov iz zunanjega vira morajo obstajati vse tri naštete datoteke, pri čemer je katerakoli izmed njih lahko tudi prazna. |
|
Formati uvozno izvoznih datotek: Vse datoteke so v »semi-colon delimited plain ascii text« obliki (ascii datoteka, zapisi ločeni s podpičjem). Vsak zapis je v svoji vrstici, polja zapisa so medsebojno ločena s podpičji. |
Iz menija za izpisovanje 
izpišemo inventurni seznam po tipih popisanih osnovnih sredstev (glej Pozicije inventure), ki jih predložimo v podpis inventurni komisiji.
(Išči)
|
Išči - s klikom na ikono  se odpre posebno iskalno tabelo, s pomočjo katere lahko poiščemo že kreirane dokumente inventurnega popisa po številki ali po datumu.
|