Zbirno izdavanje

Zbirno izdavanje se koristi tamo gde više otpremnica (interno izdavanje) fakturišemo sa jednim računom. Osnovno značenje zbirne fakture je da ne utiče na stanje skladišta (tu ulogu preuzima interno izdavanje), spada u poresku evidenciju i osnova je za knjiženje potraživanja od kupaca.

Otpremnice kreirane samo sa jednim internim izdavanjem možemo na taj način fakturisati.

Osnovni razlog zbirnog fakturisanja nalazimo u poglavlju Zbirno fakturisanje. Osnovno značenje dokumenta za zbirno izdavanje nalazimo u vrsti dokumenta zbirnog izdavanja.

Novu zbirnu fakturu izradimo jednostavno tako da izaberemo vrstu dokumenta za zbirno fakturisanje i na POSTOJEĆEM dokumentu kliknemo taster . Možemo i da po uobičajenom postupku prvo kreiramo novi dokument tasterom i pre nego što snimimo taj dokument idemo na funkciju . Program će novi dokument kreirati u odnosu na unete parametre (pogledajte Dodavanje otpremnice). Kada unesemo sve potrebne kriterijume filtriranja, obavezno treba uneti vrstu dokumenta za Interno izdavanje, kliknemo taster . Program onda ispiše spisak internih izdavanja koja odgovaraju izabranim kriterijumima filtriranja.

Program će u spisku ponuditi samo ona interna izdavanja koja još nismo fakturisali.

Program izradi zbirnu fakturu (odnosno broj zbirnih faktura zavisi od broja različitih partnera na internim izdavanjima):

Značenje pojedinih funkcija i polja je jednako kao na dokumentima izdavanja.

Za opis reda sa alatima zbirnog izdavanja pogledajte Red sa alatima kod faktura izdavanja. Dodavanje prometa i naridžbina (pogledajte Dodaj) na vrste dokumenata zbirnog izdavanja nalazimo u meniju Čarobnjaci!

Cena za vrednovanje u zbirnom dokumentu nema značaja, jer za rasknjižavanje robe koristimo podatak iz internog izdavanja! Ako bi za potrebe pregleda razlike u ceni želeli u to polje pri promeni ažurirati unete cene za vrednovanje, upotrebimo opciju »Popunjavanje nabavnih cena za zbirna izdavanja« u preračunu prometa. Za rasknjiženje robe upotrebimo interno izdavanje.

Ako izrađenu zbirnu fakturu obrišemo, sa time ne brišemo i podatke o broju veznog dokumenta i statusa u dokumentu internog izdavanja!

I u zbirnoj fakturi su podaci uređeni po panelima kao što je opisano kod dokumenata izdavanja.

Posebno je koristan Pregled povezanih dokumenata gde vidimo koja interna izdavanja smo povezali sa zbirnom fakturom. Dvoklikom na broj internog izdavanja možemo taj dokument direktno otvoriti.