Доделувањето идентификатори обично е дел од внатрешната политика на секоја компанија. Проблемите се појавуваат кога можете да најдете еден предмет под повеќе ИД-ови или кога мора да користите различни ИД-ови или имиња за истиот предмет во прашање.

Да погледнеме на следниот пример:

Вашата компанија продава филтри за масло DONIT (ИД за предметот е FILTDON15). Овој филтер може да се користи како резервен дел во автомобили произведени од FIAT, AUDI и MERCEDES. Сите три производители користат свои ИД за (истиот) дел. Кога сопственикот на FIAT возило ќе дојде во вашата продавница, тој ќе го наведе фабричкиот број на FIAT за делот. Вие мора да го најдете соодветниот предмет. Наместо да копате низ дебели каталози, можете да ги наведете ИД-овите што ги користи добавувачот или клиентот за предметот внесен во базата на податоци – во PANTHEON, овие ИД-ови се нарекуваат надворешни ИД-ови.

Наведете надворешни ИД-ови:

• Со цел да се олесни внесувањето на предмети. За да го направите ова, мора да ги поставите соодветните поставки во Читај Надворешен ИД полето во Параметри на програмата (Поставки | Програма | Административна табла | Поставки | Параметри на програмата | Предмети | Општо).
• за да се прикажат надворешните ИД-ови и имиња. За да го направите ова, мора да ја поставите соодветната опција во Прикажи Надворешен ИД полето во Параметри на програмата (Поставки | Програма | Административна табла | Поставки | Параметри на програмата | Предмети | Општо).

Надворешните ИД-ови можат да се внесат:

• во Регистар на предмети , поточно, во Надворешни ИД-ови таблата,
• во Регистар на предмети , поточно, во Надворешни ИД-ови таблата.

За детално обработување видете:

1. Користење на Надворешни ИД-ови со Внесување на Предмети. Надворешните ИД-ови обично се користат при внесување линии во документи за прием.
2. Користење на Надворешни ИД-ови со Создавање Извештаи.
3. Надворешните ИД-ови во извештаите обично се користат при издавање.