6 - Ликвидација на основно средство

6 - Disposing Fixed Asset

Доколку за основното средство е книжено засилување, пред ликвидација мора да се оттрани засилувањето, онака како што е опишано во тип 7- Отстранување на засилување. Во тој случај,  ова постапка може да се преименува во постапка на посебно превреднување. Доколку за основното е книжено ослабнување, пред ликвидација  мора да се отстрани ослабнувањето , онака како што е опишано во тип 8 -Отстранување на ослабнување. Во тој случај, постапката би можела да се преименува во пресметка на посебно превреднување Во случај, во табот Состојба да  биде избришана позицијата Ликвидација на основно средство, автоматски се брише датмот на Ликвидација и Издвојување во табот Сметководство.

За книжење на овој тип на внес, потребно е да бидат дефинирани конта во Регистарот на основни средства и во панелот за книжење на позиции.

• За книжење на Должи страна: 
  • Амортизација побарува
  • Разлика при ликвидација ( во панелот за книжење на позиции) 
• За книжење на Побарува страна: Набавка должи

Од Регистарот на основни средства:

Од панелот за книжење на позиции:

При ликвидација на основното средство, разликуваме два основни вида на документи: кога основното средство има преостаната неотпишана вредност и кога основното средство нема неотпишана вредност.

1. Основното средство има неотпишана вредност

Доколку Компанијата, поради застареност или било која друга причина, повеќе нема да го употребува основното средство во деловниот процес, мора да го издвои од својата евиденција на средства за употреба и за тоа средство повеќе да не се пресметува амортизација. За тоа, основното средство може да се пренесе на преодно конто или на конто на средства надвор од употреба.

1. ако средството не е возможно да се продаде, потребно е вредносно целосно да биде издвоено од евиденција.
2. доколку средството може да се продаде, разликата помеѓу достигнатата продажна вредност и книговодсвената вредност на средството, потребно е да се искаже на конто, во зависност од тоа која страна на книжењето е оптеретенаr:
   • превреднувани деловни приходи, каде разликата помеѓу продажната вредност и книговодствената вредност е е позитивна, односно на страна побарува
   • превреднувани деловни трошоци , каде разликата помеѓу продажната вредност и книговодствената вредност е е негативна, односно на страна должи

(Погледнете пример: Основното средство има неотпишана вредност )

2. Основното средство нема неотпишана вредност

При ликвидација на вакво основно средство, долговното салдо на контото на набавка е еднакво со потражно салдо на контото за негова исправка. Затоа ова книжење е едноставно и подразбира потражно книжење на конто на набавка и долговно книжење на конто исправка на вредност.

(Погледнете пример: Основното средство нема неотпишана вредност)

Во секој случај, ликвидацијата на основното средство мора да биде внесена и книжена во Регистарот на основни средства., со внес на позиција и одбирање на тип 6 - Ликвидација на основно средство. Потоа на основното средство се доделува статус Неактивно, со што се ограничува исписот на средството согласно статусот при преглед на Извештаи.

Вредност во позиција не е потребно да биде внесена, бидејќи вредноста за ликвидација, Програмот ја пресметува автоматски.

Потоа со десен клик на маус, од менито се одбира опцијата Книжење на позиција на состојба.

Во Регистарот на основни средсва ( погледнете Основен прозорец) се внесува датумот на издвојување, додека пак датумот на Ликвидација не е задолжителен, бидејќи и ревалоризацијата повеќе е е задолжителна. Меѓутоа, поради симетричност на податоците, добро би било да е внесен ист датум на ликвидација како и датумот на издвојување.

Ликвидацијата на основни средства, може да биде книжена и групно, наместо поединечно. Разликата од поединечното книжење е во тоа што позоцијата во таб Состојба не е потребно да биде внесена  ( погледнете Ликвидација на основни средства)  Оваа постапка е корисна при преглед на годишен инвентар на основни средства или при продажба на поголем број основни средства одеднаш .