По 131. член од Правилникот за спроведување на ЗДДВ, даночните обврзници се должни посебно да ја прикажуваат набавната вредност на опредметените основни средства во рубрика 25 на образецот ДДВ-О.

 За правилно печатење на образецот ДДВ-О мораме ваквите набавки да ги евидентираме по следниот постапок:

 1. Вид на документ

Така набавката ја евидентираме во произволен вид на документ. Поради прегледноста, за набавка на основни средства е предефинирана посебна врста документ (види Набавка основни средства).

 2. Примопредавање на основното средство

Внесуваме документ за примопредавање на основното средство, каде што користиме даночна тарифа, која е означена за набавка на основни средства. Набавната вредност на така внесеното примопредавање на основното средство се прикажува во рубрика 25 и истовремено во рубрика 21 на образецот ДДВ-О.

 Како и кај трошковните сметки, така и при книжењето на основни средства обично не користиме матрица на сметки од видот на документите, бидејќи тешко предефинираме одговарачка сметка само на основа книговодска врста идентификација.

 Обично, значи, во позицијата за примопредавање внесуваме сметка за трошок, во овој случај сметка, каде што треба да се книжи набавната вредност на основното средство во набавка (нпр. 047).

 3. Регистар на основни средства

Новонабавеното основно средство го внесуваме и во регистар на основни средства. Со книжењето на активирањето на основното средство ќе префрлиме вредноста од сметката на основните средства во набавка на сметката на основните средства (види 1-Набавка). Внесуваме, се разбира, вредност без вклучен признат влезен данок, освен кога не можеме да го оствариме влезниот данок (види следната точка). 

При внесувањето во регистарот на основни средства или мали инвентари, си помагаме со чаробникот на примениот фактур за набавка на основни средства (види Пренос во основни средства).

Набавка на основни средства, каде што не можеме да го оствариме влезниот данок

Се работи за набавка на основни средства, каде што не сме оправдано до остварување на влезниот данок, нпр. набавка на личен автомобил, ако не се користи за извршување на основната дејност.

И во таков случај внесуваме набавка на основното средство по опишаната постапка. Ако користиме предефиниран шифрант на даночни тарифи, користиме даночна тарифа OX или OY). Во таков случај, целокупната вредност на основното средство заедно со одговарачкиот дел од платениот ДДВ се книжи на сметката, која ја означивме во позицијата за примопредавање.

 За општи упатства при користење на даночните тарифи N2 и N5 види поглавје ДДВ не се пресметува.

4. Книга на примени сметки

5. Образец ДДВ-О