Prenos promene podešavanja knjiženja na druge baze
Prenos matrice podešavanja knjiženja na druge baze
Ako su se sa promenom kontnog plana promenila konta na matricama za knjiženje, možemo na osnovnoj bazi pripremiti matricu promene konta (Promena konta u podešavanjima) i preneti ih na ostale baze. Na taj način prenesete na ostale baze matricu konta, koja će na matricama knjiženja zameniti konta, koja su bila podešena za matrice, koje su važile za prethodni konti plan.
Ako želite, da se po kreiranju zaključka godine na nalogu za knjiženje otvaranja zapišu knjiženja na druga konta, na kojima su bila knjiženja u prethodnoj godini, možemo uneti u matricu Zamena konta na zaključku godine stari i novi konto. Na nalogu za knjiženje zaključka su knjiženja na starom, na nalogu za knjiženje otvaranja su konta iz novog kontnog plana.
Matricu unosite u kontnom planu. Otvorite je klikom na ikonu čarobnjak Prenos matrice.
Prikaže se matrica, koja omogućava unos starih i novih konta. Sa starim kontima su odgovarajuća konta u starom kontnom planu, sa novim kontima, konta u kontnom planu na kome se nalazimo tj. iz koga smo pozvali matricu.
U gornjem levom prozoru podešavamo konta za koja želimo drugi konto u novom periodu kontog plana. Znači, automatsko menjanje konta u svim matricama knjiženja.
U donjem levom uglu prozora podešavamo konta, za koja želimo automatsko preknjižavanje iz starog konta, na nalogu za knjiženje zaključka godine, na novi konto na nalogu za otvaranje. Program će na osnovu knjiženja na nalogu zatvaranja izvesti preslikavanje knjiženja na nova konta na nalogu za knjiženje otvaranja.
| Promenite konta u podešavanjima |
Pod Stari kontni plan unesemo konto iz prethodnog kontnog plana, Pod Novi kontni plan konto, koji važi u tom kontnom planu. |
| Baze podataka |
Izaberemo samo baze, koje su na istoj verziji kao baza, na kojoj pripremamo matricu. |
|
Uskladi
|
Klikom na taster uskladimo konta na toj bazi. |
|
Uskladi na svim bazama
|
Klikom na taster uskladimo konta na svim izabranim bazama. |
| Promena konta na svim podešavanjima |
Kako pri određenim podešavanjima knjiženja nije moguće podesiti odvojena podešavanja za konti plan 1 i konti plan 2, moguće je preko ove opcije generalno promeniti podešavanja konta na osnovu podešavanja u gornjem levom prozoru. |
| Uvoz iz Excel datoteke |
Promene podešavanja konta možemo uvoziti preko XLS datoteke (Uvoz/Izvoz podataka).
Primer testne datoteke za promene u podešavanjima.
Primer testne datoteke za promene na zaključku godine.
 |
Brojevi konta u xls datoteki moraju imati format ćelije Text.
Broj naloga zaključka godine mora imati oblik 13-tocifrenog broja i mora iti bez crtica. Primer: 14ZAK00000001
|
|
|
Pre nego što počnete usklađivanje matrice na svim bazama preko mogućnosti Uskladi na svim bazama, morate na određenim bazama uneti matricu prenosa ili je preneti preko uvoza/izvoza podataka u Administratorskoj konzoli. |
Matricu možete na druge baze preneti skupa sa prenosom kontnog plana.
Promene podešavanja knjiženja poslovnih događaja
Ako su se u promeni kontnog plana promenila konta na matricama za knjiženje, možemo pripremiti matricu promene konta (Promena konta u podešavanjima) i preneti je u poslovne događaje. Na taj način se prenese matrica konta, koja će na matricama knjiženja zameniti konta, koja su važila za prethodni kontni plan.
Matricu unosimo u kontni plan. Otvara se klikom na čarobnjak Prenos matrice.
Prikaže se matrica, koja omogućava unos starih i novih konta. Sa starim kontima su povezana konta u starom kontnom planu, sa novim konta u novom kontnom planu, na kome se nalazimo tj. iz koga smo pozvali matricu.
U donjem levom prozoru, gde vidimo poslovne događaje, odgovarajućim starim kontima dodeljujemo novi konto, koji će u matrici poslovnih događaja zameniti stari konto.
| Promena konta u podešavanjima |
U Stari kontni plan nalaze se konta iz prethodnog kontnog plana, U Novi kontni plan unesemo konto koji se nalazi u novom kontnom planu. |
| Baze podataka |
Možemo izabrati samo baze, koje su na istoj verziji kao baza, na kojoj pripremamo matricu. |
|
|
Sa klikom na taster uskladimo konta na toj bazi. |
 |
Kod LT verzije taster nije aktuelan jer se popravljaju konta samo na jednoj bazi. |