Änderungen der Buchungseinstellungen auf andere Datenbanken

Änderungen der Kontoeinstellungen und Übertragung auf andere Datenbanken

Wenn Sie mit der Änderung des Kontenplans auch die Kontoeinstellungen geändert haben, haben wir ein Tool, um diese Änderungen auch auf andere Datenbanken durchzuführen. Die Kontotransfermatrix finden Sie im Assistenten des Kontenplans. Wir bereiten eine Aktualisierung der Konten in der Einstellungen-Matrix vor und lösen die Aktualisierung in allen Datenbanken aus. Auf diese Weise werden die Kontoeinstellungen auf andere Datenbanken übertragen und ersetzen die Konten in den Kontoeinstellungen, die für die Matrix gültig sind, die für den vorherigen Kontenplan festgelegt wurde.

Es ist auch möglich, das Jahr mit dem alten Kontenplan und dem Anfangsbestand mit dem neuen Kontenplan abzuschließen. Wir verwenden die Kontotransfermatrix, um die entsprechenden alten und neuen Konten für den Abschluss des Geschäftsjahres festzulegen.

Wir können die Kontotransfermatrix aus dem Kontenplanregister mithilfe des Assistenten aktivieren.

Es zeigt die Matrix, die es uns ermöglicht, die alten und neuen Konten einzugeben. Die alten Konten sind die Konten im alten Kontenplan, die neuen Konten sind die Konten des Kontenplans, von dem aus wir die Matrix aufgerufen haben.

Wir setzen die Konten im oberen linken Fenster, um die Konten in der gesamten Matrix für die automatische Buchung zu ändern.

Im mittleren linken Fenster sind die Konten festgelegt, von denen wir die automatische Buchung vom alten Konto auf den endgültigen Buchungssatz (Jahresabschluss) für ein neues Konto bei einem neuen Anfangsbuchungssatz wünschen. Das Programm wird auf den Abschlussbuchungen basieren und die Mapping-Matrix wird die Anfangsbuchungen mit Konten aus dem neuen Kontenplan vorbereiten.

Aktualisierung der Konten in den Einstellungen	Unter dem alten Kontenplan geben Sie das Konto aus dem vorherigen Kontenplan ein, unter dem neuen Kontenplan geben Sie das Konto ein, das in diesem Kontenplan gilt.
Datenbanken	Wir können nur Datenbanken auswählen, die die gleiche Version wie die Datenbank haben, für die die Matrix erstellt wurde.
Aktualisieren	Die Aktualisierung wird die Konten in der Datenbank abgleichen.
Aktualisierung in allen Datenbanken	Die Aktualisierung in allen Datenbanken wird die Konten in allen markierten Datenbanken abgleichen.
Konten in allen Einstellungen ändern	Da in bestimmten Einstellungen der automatischen Buchung keine separaten Einstellungen für Kontenplan 1 und Kontenplan 2 festgelegt werden können, ist es möglich, über diese Option die Einstellungen für automatische Buchungen basierend auf der Matrix im oberen linken Bereich allgemein zu ändern. Es ist geeignet, die Konteneinstellungen für automatische Buchungen wie die Buchung der Mitarbeiterbeiträge zu ändern.
Daten importieren / exportieren	Kontoeinstellungen für Änderungen der automatischen Buchung und Kontenänderungen im Jahresabschluss können aus einer Excel-Datei mit der Funktion Import / Export Daten importiert werden. Ein Beispiel für eine Testdatei für Kontenänderungen in den Einstellungen. Ein Beispiel für eine Testdatei für Kontenänderungen im Jahresabschluss. Kontonummern in der Excel-Datei müssen im Textformat vorliegen. Die Buchungsnummer für den Jahresabschluss muss 13 Ziffern haben und darf keine Bindestriche enthalten. Ein Beispiel: 14ZAK00000001

Bevor wir mit der Aktualisierung der Kontotransfermatrix in allen Datenbanken mit der Option  müssen wir die Kontotransfermatrix eingeben oder sie im Administrationspanel hinzufügen (Import / Export Daten).

Die Kontotransfermatrix kann zusammen mit der Übertragung des Kontenplans auf andere Datenbanken übertragen werden:

Änderungen der Einstellungen in Dokumenttypen in LT/LX-Ausgaben

Wenn die Änderung des Kontenplans auch die Buchungsmatrix ändert, kann die Konten-Mapping-Matrix vorbereitet werden und neue Konten können alte in der Buchungsmatrix ersetzen (Dokumenttypen in LT / LX Edition). Dies ist der Weg, wie alte Konten in der Buchungsmatrix durch die neuen, die für den aktuellen (neuen) Kontenplan gültig sind, ersetzt werden können.

Wir können die Kontotransfermatrix aus dem Kontenplanregister mithilfe des Assistenten aktivieren.

Es zeigt die Matrix, die es uns ermöglicht, die neuen Konten für jedes alte Konto einzugeben. Die alten Konten sind die Konten im alten Kontenplan, die neuen Konten sind die Konten des Kontenplans, von dem aus wir die Matrix aufgerufen haben.

Im unteren linken Fenster setzen wir neue Konten, die die alten in den Dokumenttypen in der LT/LX Edition (Matrix für automatische Buchungen) ersetzen werden.