Prenos sprememb nastavitev knjiženja na druge baze

Modificări ale setărilor contului și transfer la alte baze de date

Dacă ați schimbat setările contului odată cu modificarea planului de conturi, avem un instrument pentru a efectua aceste modificări și pe alte baze de date. Matricea de transfer a conturilor poate fi găsită în asistentul registrului planului de conturi. Pregătim o matrice de actualizare a conturilor în setări și declanșăm actualizarea în toate bazele de date. În acest fel, setările contului vor fi transferate pe alte baze de date și vor înlocui conturile setate pentru matricea valabilă pentru planul de conturi anterior.

Este, de asemenea, posibil să pregătim închiderea anului cu vechiul plan de conturi și soldul inițial cu noul plan de conturi. Folosim matricea de transfer a conturilor pentru a stabili conturile vechi și noi corespunzătoare pentru închiderea anului fiscal.

Putem activa matricea de transfer a conturilor din registrul planului de conturi folosind asistentul.

Acesta arată matricea, care ne permite să introducem conturile vechi și noi. Conturile vechi se referă la conturile din vechiul plan de conturi, conturile noi sunt conturile din planul de conturi din care am apelat matricea.

Setăm conturile în fereastra din stânga sus pentru a schimba conturile în toată matricea pentru înregistrarea automată.

În fereastra din stânga mijlocie se setează conturile din care dorim înregistrarea automată de la contul vechi la înregistrarea finală (închiderea anului) pentru un cont nou la o nouă înregistrare inițială. Programul se va baza pe înregistrările de închidere și matricea de mapare va pregăti înregistrările inițiale cu conturile din noul plan de conturi.

Actualizare conturi în setări	Sub vechiul plan de conturi introduceți contul din planul de conturi anterior, sub noul plan de conturi introduceți contul care se aplică în acest plan de conturi.
Baze de date	Putem selecta doar bazele de date care sunt aceeași versiune ca baza de date pe care a fost pregătită matricea.
Actualizare	Actualizarea va reconcilia conturile din baza de date.
Actualizare în toate bazele de date	Actualizarea în toate bazele de date va reconcilia conturile din toate bazele de date marcate.
Schimbare conturi în toate setările	Întrucât în anumite setări de înregistrare automată nu este posibil să se seteze setări separate pentru planul de conturi 1 și planul de conturi 2, este posibil prin această opțiune să se schimbe în general setările pentru înregistrările automate pe baza matricei din matricea din stânga sus. Este potrivit pentru schimbarea setărilor conturilor pentru înregistrarea automată, cum ar fi înregistrarea contribuțiilor angajaților.
Import / Export Date	Setările conturilor pentru modificările înregistrării automate și modificările conturilor în închiderea anului pot fi importate dintr-un fișier excel folosind funcția de import / export date. Un exemplu de fișier de test pentru modificările conturilor în setări. Un exemplu de fișier de test pentru modificările conturilor în închiderea anului. Numerele conturilor din fișierul excel trebuie să aibă format text. Numărul înregistrării jurnalului pentru închiderea anului trebuie să aibă 13 cifre și să nu includă cratime. Un exemplu: 14ZAK00000001

Înainte de a începe actualizarea matricei de transfer a conturilor în toate bazele de date cu opțiunea  trebuie să introducem matricea de transfer a conturilor sau să o adăugăm în panoul de administrare (import / export date).

Matricea de transfer a conturilor poate fi transferată pe alte baze de date împreună cu transferul planului de conturi:

Modificările setărilor în tipurile de documente în edițiile LT/LX

Dacă modificarea planului de conturi schimbă, de asemenea, matricea de înregistrare, matricea de mapare a conturilor poate fi pregătită și conturile noi pot schimba conturile vechi în matricea de înregistrare (Tipuri de documente în ediția LT / LX). Aceasta este modalitatea de a schimba conturile vechi în matricea de înregistrare cu cele noi valabile pentru planul de conturi actual (nou).

Putem activa matricea de transfer a conturilor din registrul planului de conturi folosind asistentul.

Acesta arată matricea, care ne permite să introducem conturile noi pentru fiecare cont vechi. Conturile vechi se referă la conturile din vechiul plan de conturi, conturile noi sunt conturile din planul de conturi din care am apelat matricea.

În fereastra din stânga jos setăm conturile noi care vor înlocui conturile vechi în tipurile de documente din ediția LT/LX (matrice pentru înregistrarea automată).