Podsetnici

Opomini

Modul je namenjen upozoravanju dužnika o dospelim obaveznostima. S pomoću modula prikupljamo dospele otvorene stavke po proizvoljno definisanim vremenskim intervalima i šaljemo opomene dužnicima putem elektronske ili obične pošte.

Opomin je osmišljen kao vrsta dokumenta i omogućeno nam je otvaranje većeg broja dokumenata za slanje opomena sa različito podešenim vremenskim intervalima dospelosti dokumenata.

Upotreba modula opomina je povezana sa:

• podešavanjima u šifrantu vrsta dokumenata,
• izradom opomina,
• podešavanjima u šifrantu subjekata.

Podešavanja u šifrantu vrsta dokumenata

U šifrantu vrsta dokumenata (Podešavanja – Program – Vrste dokumenata) otvaramo novi dokument/e za slanje Opomina. Za prvo otvaranje opomina šifrant se otvara automatski, kada kliknemo na meni Opomini, inače idemo preko menija ili dvoklikom na polje Broj u opomenu .

Novu vrstu dokumenta dodajemo klikom na  i popunjavamo sva potrebna polja. Sadržaj pojedinačnog polja nalazimo na poveznici Podešavanje dokumenta za slanje opomina.

Svako slanje opomina putem elektronske ili obične pošte se beleži u programu. Takođe je moguće poslate opomene videti zapisane u Naplati (Vrsta zapisa u naplatu). To olakšava rad naplati, jer već prilikom kontaktiranja subjekta vide kada je opomin poslat.

Opombu u zaglavlju, Tekst specifikacije i Opombu u podnožju opomina možemo slobodno oblikovati. Pri tome se rukovodimo uputstvima Upotreba promenljivih na modulu Opomini.

Izrada opomina

Do funkcionalnosti izrade opomina pristupamo preko menija Novac – Opomini – OPO – Opomini.

Na početku otvaramo novi dokument  za pripremu opomina. Posebno važan je datum obračuna, koji određuje prikupljanje kandidata za opominjanje. Datum obračuna je takođe dan, do kojeg se obračunavaju kamate na opomenu.

Izbor kandidata dodatno ograničavamo sa parametrima izbora:

Kašnjenje plaćanja možemo takođe obračunati. U polju Vrsta kamatne stope biramo odgovarajuću kamatnu stopu. Obično se radi o kamatnoj stopi koju propisuje Zakon o propisanoj kamatnoj stopi za zakasnele kamate. Program obračunava kamate po kamatnim stopama iz odabrane tabele Vrste kamatne stope.

Kandidate prikupljamo klikom na dugme Prikupi .

U zavisnosti od unetog broja perioda u šifrantu vrsta dokumenata, zavisi broj prikazanih perioda (1. period, 2. period itd.). Na kartici iznad su prikazani svi subjekti i dokumenti, gde je broj dana prekoračenja veći od maksimalnog određenog u šifrantu vrsta dokumenata.

Prikupljeni kandidati su po pojedinačnim periodima prikupljeni u dve tabele:

• Po partnerima
• Dokumenti odabranog partnera

U tabeli Po partnerima određujemo:

• koji subjekti će biti odabrani za slanje opomina (kolona Odabrano),
• kome nećemo uzimati u obzir obračunate kamate (kolona Ne uzim. kam.),
• možemo promeniti podrazumevani način slanja, koji je podešen u šifrantu subjekata (kolona Način slanja) i
• elektronsku adresu. Takođe se elektronska adresa određuje u šifrantu kontaktnih osoba subjekta (Adresa el. pošte za slanje opomina). Prikupljene elektronske adrese možemo ručno ispraviti prilikom pripreme opomina (dodati, obrisati, promeniti, ...).

Slanje i štampanje opomina

Štampamo i šaljemo opomene za subjekte i dokumente koje označimo kao Odabrane. Slanje se prilikom klika na dugme Štampaj opomene ili Pošalji opomene vrši samo za subjekte i dokumente na trenutnoj kartici.

Da li ćemo za određeni subjekt poslati elektronsku poruku sa opominom ili ćemo moći da je odštampamo, zavisi od podešavanja načina slanja kod subjekta na opominima (Tabela pregleda Po partnerima - kolona Način slanja). Ovo podešavanje možemo u pripremi opomina još promeniti.

Pre štampanja opomina moramo odabrati Šablon za štampu opomina. Opomene štampamo klikom na dugme Štampaj opomene. Ako je odabrana opcija za Štampu platnih naloga, odštampaće se platni nalozi. Opomene će biti odštampane za subjekte koji imaju odabran način slanja Papirno.

Obeležena opcija nam omogućava štampu opomina i za one subjekte i dokumente koji imaju kvačicu na Odabrano, iako imamo u načinu slanja označeno Elektronsko.

Ako na dokumentu nema kvačice Štampaj sve, program štampa samo dokumente, gde subjekti imaju označeno da je način slanja Papirno.

Kvačica pri otvaranju novog dokumenta podrazumevano nije obeležena.

Putem elektronske pošte šaljemo opomene klikom na dugme Pošalji opomene. Opomene će biti poslati za subjekte koji imaju odabran način slanja Elektronsko.

Pregled istorije

Sva slanja odnosno štampanja opomina se čuvaju. Pregled slanja nam je dostupan na kartici Pregled istorije u modulu Opomini, između Pregleda dok. u Šifrantu subjekata i u Naplati (podešavanje u šifrantu vrsta dokumenata).

• Ako opomene štampamo, u Naplatu se beleži vrsta zapisa, koja je određena u Opominama za zapis u Naplatu (EI). U opombi se beleži npr: P - 11OPM00000001 opomba za opomin. Opomba može biti proizvoljna.
• Ako opomene šaljemo putem e-pošte, u Naplatu se beleži vrsta zapisa, koja je određena u Opominama za zapis u Naplatu (EI) u opombi se beleži npr: E - 11OPM00000001 opomba za opomin. Opomba može biti proizvoljna.

Izrađeni opomini su vidljivi i u kartici Pregled dokumenata.

Podešavanja u šifrantu subjekata

Na pripremu odnosno slanje opomina utiču i podešavanja u šifrantu subjekata.

Način poslovanja određuje odabrani način poslovanja sa subjektom. Ako je ovde za subjekt odabran način poslovanja Papirno, tada ovom subjektu neće biti poslata elektronska pošta, već ćemo moći da mu odštampamo opomin. U samoj pripremi opomina moguće je promeniti način slanja opomina, to jest uneti elektronsku adresu i odabrati način poslovanja Elektronsko.

Ne označeno Kamate se obračunavaju znači da će opomin biti poslat, a kamate se neće obračunati.

Obeležena podešavanja na Slanju opomina Ne šalji opomine znači da se za ovaj subjekt opomini neće slati niti će biti među prikupljenim kandidatima, iako ima dospele obaveze.

Elektronsku adresu za slanje opomina unosimo u šifrantu kontaktnih osoba subjekta. Prikupljene elektronske adrese možemo ručno ispraviti prilikom pripreme opomina (dodati, obrisati, itd.).

Pogledaj još poveznice:

Opomini u Vodiču.