Подсетници

Opomini

Модулот е наменет за предупредување на должниците за заостанатите обврски. Со помош на модулот собираме заостанати отворени ставки по произволно дефинирани временски интервали и испраќаме опомени до должниците преку електронска или обична пошта.

Опомена е дизајнирана како вид документ и ни е овозможено отворање на поголем број документи за испраќање опомени со различно поставени временски интервали на доспевање на документите.

Употребата на модулот за опомени е поврзана со:

• поставките во шифратникот на видови документи,
• изработка на опомени,
• поставките во шифратникот на субјекти.

Поставки во шифратникот на видови документи

Во шифратникот на видови документи (Поставки – Програма – Види документи) отвораме нов документ/и за испраќање Опомени. За првото отворање на опомената, шифратникот се отвора автоматски, кога кликнеме на менито Опомини, инаку одиме преку менито или со двоклик на полето Број во опомената .

Нова врста документa додаваме со клик на  и ги пополнуваме сите потребни полиња. Содржината на поединечното поле ја наоѓаме на врската Поставување на документот за испраќање опомени.

Секоја испраќање опомени преку електронска или обична пошта се запишува во програмата. Исто така, е можно испратените опомени да се видат запишани во Извлекување (Вид на запишување во извлекување). Ова го олеснува работата на извлекувањето, бидејќи веќе при контактирањето на субјектот гледаат кога е испратена опомената.

Опомена во заглавието, Текст на спецификацијата и Опомена во подножјето на опомената можеме произволно да ги обликуваме. При тоа се раководиме според упатствата Употреба на променливи на модулот Опомини.

Изработка на опомени

До функционалноста за изработка на опомени пристапуваме преку менито Пари – Опомини – ОПО – Опомини.

На почетокот отвораме нов документ  за подготовка на опомени. Посебно важен е датумот на пресметка, кој го определува собирањето на кандидатите за опомена. Датумот на пресметка е исто така денот до кој се пресметуваат каматите на опомената.

Изборот на кандидати дополнително го ограничуваме со параметрите на избор:

Задолжувањето на плаќањето може исто така да се обесчети. Во полето Вид на каматна стапка избираме соодветна каматна стапка. Обично се работи за каматна стапка која ја пропишува Законот за пропишаната каматна стапка за задоцнети камати. Програмата ги пресметува каматите според каматните стапки од избраната табела Види каматна стапка.

Кандидатите ги собираме со клик на копчето Собери .

Во зависност од внесениот број на периоди во шифратникот на видови документи, зависи бројот на прикажаните периоди (1. период, 2. период итн.). На табот над се прикажани сите субјекти и документи, каде што бројот на дена на прекорачење е поголем од најголемата определена во шифратникот на видови документи.

Собраните кандидати се поединечно собрани во две табели:

• По партнери
• Документи на избраниот партнер

Во табелата По партнери определуваме:

• кои субјекти ќе бидат избрани за испраќање опомени (колона Избрано),
• кому нема да ги земеме предвид пресметаните камати (колона Не се земаат предвид камати),
• можеме да го промениме подразбираниот начин на испраќање, кој е поставен во шифратникот на субјекти (колона Нач. на испраќање) и
• електронската адреса. И електронската адреса се определува во шифратникот на контактни лица на субјектот (Адреса на електронска пошта за испраќање опомени). Собраните електронски адреси можеме рачно да ги поправиме при подготовката на опомените (допишеме, избришеме, промениме, ...).

Испраќање и печатење опомени

Печатење и испраќање на опомени можеме за субјекти и документи, кои ги означуваме како Избрани. Испраќањето се извршува со клик на копчето Печати опомени или Испрати опомени само за субјекти и документи на тековниот таб.

Дали ќе испратиме електронска порака со опомена за одреден субјект или ќе можеме да ја отпечатиме, зависи од поставката на начинот на испраќање кај субјектот на опомените (Табела на преглед По партнери - колона Нач. на испраќање). Оваа поставка можеме во подготовката на опомените да ја промениме.

Пред печатењето на опомените мораме да избереме Шаблон за печатење на опомената. Опомените ги печатиме со клик на копчето Печати опомени. Ако е избрана опцијата за Печатење на платни налози, ќе се отпечатат платните налози. Опомените ќе бидат отпечатени за субјекти, кои имаат избран начин на испраќање Папирно.

Обележаната опција ни овозможува печатење на опомени и за оние субјекти и документи, кои имаат обележано Избрано, иако имаме во начинот на испраќање означено Електронски.

Ако на документот нема обележано Печати сè, програмата печати само документи, каде што субјектите имаат означено дека начинот на испраќање е Папирно.

Обележувањето при отворањето на нов документ подразбира не е обележано.

По електронска пошта испраќаме опомени со клик на копчето Испрати опомени. Опомените ќе бидат испратени за субјекти, кои имаат избран начин на испраќање Електронски.

Преглед на историјата

Сите испраќања односно печатења на опомени се чуваат. Прегледот на испраќањето ни е достапен на табот Преглед на историјата во модулот Опомини, помеѓу Преглед на документи во Шифратникот на субјекти и во Извлекувањето (поставката во шифратникот на видови документи).

• Ако опомените ги печатиме, во Извлекувањето се запишува видот на запишување, кој е определен во Опомини за запишување во Извлекување (EI). Во опомената се запишува нпр: П - 11OPM00000001 опомена за опомена. Опомената може да биде произволна.
• Ако опомените ги испратиме по е-пошта, во Извлекувањето се запишува видот на запишување, кој е определен во Опомини за запишување во Извлекување (EI) во опомената се запишува нпр: E - 11OPM00000001 опомена за опомена. Опомената може да биде произволна.

Изработените опомени се видливи и во табот Преглед на документите.

Поставки во шифратникот на субјекти

На подготовката односно испраќањето на опомени влијаат и поставките во шифратникот на субјекти.

Начин на работење определува избраниот начин на работење со субјектот. Ако за субјектот е избран начин на работење Папирно, тогаш на овој субјект нема да му биде испратена електронска пошта, туку ќе можеме да му отпечатиме опомена. Во самата подготовка на опомените е можно начинот на испраќање на опомената да се промени, т.е. да се внесе електронска адреса и да се избере начин на работење Електронски.

Не означено Каматите се пресметуваат значи дека опомената ќе биде испратена, а каматите нема да се пресметуваат.

Обележаната поставка на Испраќање на опомени Не испраќај опомени значи дека за овој субјект опомените нема да се испратат ниту ќе биде меѓу собраните кандидати, иако има заостанати обврски.

Електронската адреса за испраќање опомени ја внесуваме во шифратникот на контактни лица на субјектот. Собраните електронски адреси можеме рачно да ги поправиме при подготовката на опомените (допишеме, избришеме, итн.).

Види уште поврзници:

Опомени во Водичот.