Povezani tipovi dokumenata
Povezani tipovi dokumenata
Prozor Povezani tipovi dokumenata se nalaze na Podešavanja / Program / Tipovi dokumenata pod Gotovina / Prijem gotovine i Isplata gotovine.
Podešavanja na Prijemu gotovine i Isplati gotovine su namenjena proveri postizanja ili prekoračenja unapred postavljenog minimalnog i maksimalnog limita gotovine u kasi. Omogućava korisniku upravljanje i praćenje više kasa u kompaniji.
Maksimalni i minimalni limit gotovine se proveravaju svaki put prilikom kreiranja prijema gotovine i isplate gotovine i njihovog knjiženja.
 |
Veoma je važno da korisnik prvo postavi gornju tabelu (limiti i početno stanje). Nakon što se to uradi, takođe se mogu postaviti povezani tipovi dokumenata u donjem tabelarnom prikazu.
|
Definišemo datum početnog stanja, vrednost početnog stanja, minimalni limit i maksimalni limit u označenom delu gornjeg prozora.
| Kodovi |
Serijski brojevi unosa, počinju sa 1, 2, 3... |
| Ime |
Ime kase. |
| Početno stanje od |
Možete ograničiti zatvaranje uzimajući u obzir podatke povezanog dokumenta iz linije knjiženja. |
| Poč. St. |
Vrednost početnog stanja za kasu na datum unet u polje Početno stanje od. Svi Prijemi gotovine i Isplate gotovine povećavaju ili smanjuju unetu vrednost početnog stanja. |
| Min Limit |
Iznos minimalnog limita kase koji Pantheon prati na svakom unosu kase. |
| Max Limit |
Iznos maksimalnog limita kase koji Pantheon prati na svakom unosu kase. |
Uloga minimalnog i maksimalnog limita je da upozori korisnika kada su ova dva iznosa prekoračena. Upozorenje samo obaveštava korisnika o prekoračenju, ovo se može ignorisati i rad se nastavlja.
|
Iznos -1 u polju minimalnog i maksimalnog limita znači da Pantheon neće proveravati minimalni i / ili maksimalni limit prilikom kreiranja gotovinskih dokumenata.
|
U donjem tabelarnom prikazu unesićemo tipove dokumenata koji će biti uključeni u bilans kase. Kada se bavimo više od jedne Isplate gotovine i Prijema gotovine, trebali bismo obratiti pažnju da su svi povezani. Primer je prikazan na slici ispod.
Prijem gotovine ili Isplata gotovine može se dodati korišćenjem padajućeg menija.
Praćenje više kasa u kompaniji zahteva otvaranje njihovih vlastitih Isplata gotovine i Prijema gotovine za svaku kasu. Povezaćemo ove gotovinske dokumente u drugom koraku. Kada pravilno povežemo ove dokumente, možemo štampati odvojene kase koje uzimaju u obzir kriterijume povezanosti.
Možemo dodati kasu u kompaniju koristeći strelicu, pomeriti se nadole i popuniti vrednosti u kolonama.
Primer prikazuje dve kase u kompaniji. Prva je u restoranu, a druga u hotelu.
