Povezane vrste dokumenata
Povezane vrste dokumenata
Prozor Povezane vrste dokumenata se nalazi na Postavke / Program / Vrste dokumenta: Blagajna / Primitak i Izdatak.
Ovaj dio postavki na vrsti dokumenta Blagajnički primitak i Blagajnički izdatak namjenjen je provjeri dostizanja ili prekoračenja postavljenih blagajničkih minimuma i maksimuma, te omogućuje korisniku upravljanje i nadzor više blagajni u poduzeću.
Blagajnički maksimum i blagajnički minimum se provjeravaju svaki put kad se kreiraju blagajnički izdaci i primici i njihova knjiženja.
 |
važno
Prilikom prvog postavljanja tabele Povezane vrste dokumenata, potrebno je najprije postaviti prvi dio tabele i tek onda odrediti primitke i izdatke, koji se poštuju prilikom provjere limita i stanja.
|
U prvom djelu odredimo Oznaku, datum početnog stanja od, Početno stanje, Minimalni limit i Maximalni limit.
| Oznaka |
redni broj pozicije 1, 2, 3,... |
| Početno stanje od |
datum od kada je program počeo uzimati blagajničke dokumente iz kojih računa stanje nočanih sredstava u blagajni |
| Početno stanje |
vrijednost koja predstavlja početno stanje blagajne. Svi primici i izdaci od određenog datuma povećavaju i umanjuju upisanu vrijednost početnog stanja |
| Minimalni limit |
vrijednost blagajničkog minimuma |
| Maximalni limit |
vrijednost blagajničkog maksimuma |
Uloga ovoga je da program upozori blagajnika u toku rada kada su ova dva iznosa dostignuta. Poruka upozori korisnika na prekoračeno stanje, ali se ona može zanemariti i nastaviti sa radom.
|
važno
Vrijednost -1 u polju Min. limit i Max. limit znači da program pri kreiranju blagajničkih primitaka i izdataka ne provjerava blagajnički minimum i/ili maksimum.
|
U drugom djelu tabele odredimo primitke i izdatke, za koje će se vrijediti izračun stanja blagajne određen o gornjoj tabeli. Ako imamo više vrsta izdataka ili primitaka, potrebno je paziti da su svi međusobno povezani, kako je prikazano na slici ispod. tek kada su sve vrste primitaka i izdataka međusobno povezane, u programu će biti moguće pratiti stanje ili prekoračenje postavljenih blagajničkih limita.
Primitak ili izdatak dodamo izborom iz padajućeg izbornika:
Vođenje više blagajni u poduzeću zahtijeva da se za svaku blagajnu mora otvoriti pojedinačne primitke i izdatke u vrstama dokumenta. U drugom koraku te primitke i izdatke, u prozoru Povezane vrste dokumenata, međusobno povežemo. Kada su jednom ove vrste dokumenata međusobno povezane, lako ispisujemo blagajničke dnevnike, koji poštuju kriterije poveznica odvojenih blagajni.
Blaganu u poduzeću dodamo na način da u gornjoj tabeli Povezane vrste dokumenata, u polju Ime upišemo kratki naziv blagajne, prema vlastitom izboru.
Primjer prikazuje dvije blagajne u poduzeću. Prva je blagajna Restorana i druga je blagajna Hotela.
