Verknüpfte Dokumenttypen
Verknüpfte Dokumenttypen
Fenster Verknüpfte Dokumenttypen befindet sich unter Einstellungen / Programm / Dokumenttypen unter Kasse / Kassenbeleg und Kassenabhebung.
Einstellungen zu Kassenbeleg und Kassenabhebung dienen dazu, die Erreichung oder Überschreitung des festgelegten Mindest- und Höchstbetrags im Kassenbuch zu überprüfen. Es ermöglicht dem Benutzer die Verwaltung und Überwachung mehrerer Kassen im Unternehmen.
Der maximale und minimale Kassenbetrag wird jedes Mal überprüft, wenn ein Kassenbeleg und eine Kassenabhebung erstellt und gebucht werden.
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Es ist sehr wichtig, dass der Benutzer zuerst die obere Tabelle (Grenzwerte und Anfangsbestand) festlegt. Nachdem dies erledigt ist, können auch die verknüpften Dokumenttypen in der unteren Tabelle festgelegt werden.
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Wir definieren das Datum des Anfangsbestands, den Wert des Anfangsbestands, den Mindestbetrag und den Höchstbetrag im markierten Teil des oberen Fensters.
| Codes |
Seriennummern der Einträge, beginnen mit 1, 2, 3... |
| Name |
Name der Kasse. |
| Anfangsbestand von |
Sie können den Abschluss unter Berücksichtigung der Daten des verknüpften Dokuments aus der Buchungslinie einschränken. |
| Init. Bal. |
Wert des Anfangsbestands für die Kasse am Datum, das im Feld Anfangsbestand von eingegeben wurde. Alle Kassenbelege und Kassenabhebungen erhöhen oder verringern den eingegebenen Wert des Anfangsbestands. |
| Min. Limit |
Betrag des Mindestlimits der Kasse, das Pantheon bei jedem Kassenbucheintrag befolgt. |
| Max. Limit |
Betrag des Höchstlimits der Kasse, das Pantheon bei jedem Kassenbucheintrag befolgt. |
Die Rolle des Mindest- und Höchstlimits besteht darin, den Benutzer zu warnen, wenn diese beiden Beträge überschritten werden. Die Warnung informiert den Benutzer nur, wenn die Bedingung überschritten wird, dies kann ignoriert werden und die Arbeit wird fortgesetzt.
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Betrag -1 im Feld für Mindest- und Höchstlimit bedeutet, dass Pantheon das Mindest- und / oder Höchstlimit bei der Erstellung von Kassendokumenten nicht überprüfen wird.
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In der unteren Tabelle geben wir die Dokumenttypen ein, die im Kassenbestand enthalten sein werden. Wenn wir es mit mehr als einer Kassenabhebung und einem Kassenbeleg zu tun haben, sollten wir darauf achten, dass alle verknüpft sind. Ein Beispiel ist im Bild unten dargestellt.
Kassenbeleg oder Kassenabhebung kann über das Dropdown-Menü hinzugefügt werden.
Die Überwachung mehrerer Kassen im Unternehmen erfordert, dass für jede Kasse eigene Kassenabhebungen und Kassenbelege geöffnet werden. Wir werden diese Kassendokumente im zweiten Schritt verknüpfen. Sobald wir diese Dokumente richtig verknüpft haben, können wir separate Kassen drucken die die Kriterien der Verknüpfungen berücksichtigen.
Wir können eine Kasse im Unternehmen hinzufügen, indem wir den Pfeil verwenden, nach unten bewegen und die Werte in den Spalten ausfüllen.
Ein Beispiel zeigt zwei Kassen im Unternehmen. Die erste befindet sich im Restaurant und die zweite in einem Hotel.
