eDokumentacija

eDokumentacija 

U Pantheon-u možete da konfigurišete funkcionalnost za unos skeniranih dokumenata (faktura, ugovora...). Skenirana dokumenta se,takođe, mogu povezati sa drugim dokumentima.

Pogledajmo primer postavki za skeniranje primljenih računa koje možemo da povežemo sa računima koje dobijamo.

Najpre u Podešavanjima , u okviru Dokumentacije - Dokumenti, a zatim iz Čarobnjaka kliknite na - Podešavanja.

Otvara se forma za pripremu dokumentacije. Ovde kliknite na taster napred.

Na klasifikaciji se unosi svaka klasifikacija. Unos se vrši klikom na:

Na Driver-u se postavi miš na Dokument i na tab Opcije. Ovde se definiše nova opcija u ovom primeru je to skeniranje.

.U sledećem koraku se podešava vrsta dokumenta za rad sa e-poštom, u našem primeru je to DRA0. 

Na Zadacima se preko Čarobnjaka doda zadatak skeniranje dokumenta. U ovom koraku se novi zadatak uvrsti u prethodno otvorenu klasifikaciju koja se dodaje e-pošti (skeniranje).

Zatim se samo kliknemo dalje do zaključka čarobnjaka za podešavanje dokumentacije.

Dalje se na klasifikacionom planu nastavlja sa DMS podešavanjima. Prvo se otvara klasifikacioni plan, gde se u okviru Skladište izbere Skladište DMS.

Upotreba eDokumentacije:

U dokumentaciji je sada otvoren novo poštansko sanduče ''Skeniranje''. Na nivou dokumenta se klikne na insert ili strelica nadole. Otvara se forma ''opravilo - Skeniranje dokumentov''. U ovom koraku se dokument se može jednostavno skenirati ili preko tastera +  neki dokument, koji je prethodno sačuvan na računaru.

Snimljeni dokument je prikazan na sledeći način:

Ovaj skenirani dokument može se povezati sa ranije unešenim dokumentom. Ispod je primer kako uspostaviti vezu.

Povezanost unetog dokumenta prikazana je u Pantheon dokumentu na sledeč način:

Preko taba arhiviranje dokumente možemo poslati na čuvanje putem Upload to storage.