DMS

eDokumentacija

KRATEK OPIS SPODNJEGA PRIMERA: Prikaz postopka  nastavitev dokumentacijskega sistema s pomočjo čarovnika v programu Pantheon

V programu Pantheon se lahko nastavi funkcionalnost za vnos skeniranih dokumentov (računov, pogodb...). Skenirane dokumente se nato lahko tudi poveže z ostalimi dokumenti. Poglejmo si primer nastavitev za skeniranje prejetih računov, ki jih nato povežemo s prejetimi računi. Najprej se v dokumentaciji klikne na čarovnika - Nastavitve dokumentacije. Odpre se forma za pripravo dokumentacije. Tu se klikne naprej.

Na klasifikacijah se vnese poljubno klasifikacijo. Vnos se naredi s klikom na:

Na gonilniku se postavi fokus miške na Dokument in na zavihek Nabiralniki. Tu se določi nov nabiralnik v tem primeru je to skeniranje.

.V naslednjem koraku se za nabiralnik skeniranje določi še vrsto dokumenta v našem primeru je to DVH. 

Na opravilih se preko čarovnika doda opravilo skeniranje dokumentov. Na tem koraku se novo opravilo uvrsti še v predhodno odprto klasifikacijo in se mu doda nabiralnik (skeniranje).

Potem se samo še poklika do zaključka čarovnika za namestitev priprave dokumentacije. V nadaljevanju se na klasifikacijskem načrtu nastavi DMS hrambo. Najprej se odpre klasifikacijski načrt, kjer se potem pod Hrambo izbere Hramba DMS.

Uporaba eDokumentacije:

V dokumentaciji je sedaj odprt nov nabiralnik ''Skeniranje''. Na nivoju dokumenta se klikne insert ali puščico navzdol. Odpre se forma ''opravilo - Skeniranje dokumentov''. Na tem koraku se dokument lahko poskenira ali preko gumba + doda nek dokument, ki je bil predhodno shranjen na računalniku.

Zajeti dokument je prikazan na nasledni način:

Ta poskeniran dokument se lahko poveže s predhodno vnešenim dokumentom. Spodaj je primer kako se naredi povezavo.

Povezanost vnešenega dokumenta se v Pantheon dokumentu vidi na sledeč način:

Preko zavihka arhiviranje pa se zajete dokumente lahko pošlje v hrambo.