eDokumentacija

eDokumentacija

Në programin Pantheon mund të vendoset funksionaliteti për futjen e dokumenteve të skanuara (faturave, kontratave...). Dokumentet e skanuara mund të lidhen gjithashtu me dokumentet e tjera.

Le të shohim një shembull të konfigurimeve për skanimin e faturave të pranuara, të cilat më pas i lidhim me faturat e pranuara.

Së pari, në dokumentacion klikoni në asistentin - Konfigurimet e dokumentacionit

Hapet një formular për përgatitjen e dokumentacionit. Këtu klikoni përpara.

Në klasifikime, futni një klasifikim të dëshiruar. Futja bëhet duke klikuar në:

Në drejtuesin e skedarëve vendosni fokusin e mausit mbi Dokumentin dhe mbi skedën Ndarjet. Këtu përcaktoni një ndarje të re, në këtë rast është skanimi.

.Në hapin e ardhshëm, për ndarjen e skanimit përcaktohet gjithashtu lloji i dokumentit, në rastin tonë është DVH. 

Në detyra, përmes asistentit shtohet detyra e skanimit të dokumenteve. Në këtë hap, detyra e re vendoset gjithashtu në klasifikimin e hapur më parë dhe i shtohet ndarja (skanimi).

Pastaj, thjesht klikoni deri në përfundimin e asistentit për instalimin e përgatitjes së dokumentacionit.

Në vazhdim, në planin e klasifikimit vendoset ruajtja DMS. Së pari hapet plani i klasifikimit, ku më pas nën Ruajtja zgjidhet Ruajtja DMS.

Përdorimi i eDokumentacionit:

Në dokumentacion tani është hapur një ndarje e re ''Skanimi''. Në nivelin e dokumentit klikoni insert ose arrow poshtë. Hapet formulari ''detyra - Skanimi i dokumenteve''. Në këtë hap, dokumenti mund të skanohet ose përmes butonit + të shtohet një dokument, i cili është ruajtur më parë në kompjuter.

Dokumenti i kapur shfaqet në mënyrën e mëposhtme:

Ky dokument i skanuar mund të lidhet me dokumentin e futur më parë. Më poshtë është një shembull se si bëhet lidhja.

Lidhja e dokumentit të futur shihet në dokumentin Pantheon në këtë mënyrë:

Përmes skedës arkivimi, dokumentet e kapura mund të dërgohen në ruajtje.