Kreiranje inventara

Cilj inventara je da se utvrde razlike između kvantitativnog i stvarnog stanja identiteta. Sprovodi se na kraju godine, ali se može sprovoditi i za kraći obračunski period.

U ovom poglavlju ćemo predstaviti primer kreiranja inventara u programu PANTHEON koristeći primer u nastavku.

OPIS PRIMERA Kata, menadžerka interne kafeterije u Tecti, želi da izvrši popis robe u kafeteriji. Popis se vrši u sledećim koracima. Popis inventara pomoću Inventarnog lista Izbor i izrada dokumenta inventara Izbor pozicija Unos stanja zaliha Usklađivanje inventara Potrda inventara Ispis inventara

1. Popis inventara pomoću inventarnog lista

Odgovorno lice želi da popiše robu u Skladištu BAR koristeći Inventarni list.

U traci za navigaciju bira meni Roba | Zaliha | Pregled trenutnih zaliha.

Bira vrstu ispisa: 273 - Inventarni list.

U delu Zalihe kuca: Identi na zalihi.

Zatim čekira Skladište: Skladište BAR.

Inventarni list se bira klikom na dugme Ispis.

Bira dugme na komandnoj liniji , bira štampač i štampa Invertarni list.

Navodi stvarno stanje robe u SKLADIŠTU BAR.

2. Izbor i izrada dokumenta inventara

Odgovorno lice mora izabrati odgovarajući dokument za izradu inventara.

U traci za navigaciju bira meni Roba | Inventar | 9A00 – Inventar.

Otvara se dokument inventara.

U redu sa alatima inventara klikom na dugme (Nov zapis) kreira novi dokument inventara.

Ond će se obaviti popis robe interne kafeterije, tako da u zaglavlju inventara za Skladište sa padajuće liste bira Skladište BAR i u polju Odeljenje bira Bar.

Unesite datum i izaberite osobu odgovornu za inventar.

S klikom na dugme  sačuvaj novo kreiran dokument inventara.

Nastavlja da bira pozicije.

3. Izbor pozicije

Odgovorno lice vrši inventarizaciju internih prostorija preduzeća, pa bi želeo da svu robu doda u poziciju inventara.

Ovo radi klikom na dugme (Čarobnjak) u komandnoj liniji i odabirom opcije Stanje.

SAVET Ostale funkcionalnosti čarobnjaka za inventar možete pročitati u poglavlju Čarobnjaci - inventar.

Njegove pozicije su popunjene trenutnim stanjem svih identa u izabranom Skladištu BAR. Na ispisu vidimo i praznu kolonu Inventar, u koju upisujemo stanje zaliha.

 Odgovorno lice nastavlja sa unosom stanja zaliha.

4. Unos inventarnog stanja

Odgovorno lice podatke iz Inventarnog lista upisuje u kolonu Inventar.

SAVET Dodavanje pozicija pomoću čitača bar kodova i raznih inventara može se naći na traci zadataka pozicija inventara.

Nakon unosa svih zaliha, dobijamo stanje ispod. Između pozicija vidimo manjke i viškove prema identima. U donjem delu vidimo podatke o ukupnoj vrednosti inventara i zaliha.

Nastavljamo sa usklađivanjem inventara.

5. Usklađivanje inventara 

Pažljivo pregledamo dobijene podatke.

U slučaju da preduzeće ima više skladišta, moramo izvršiti popis svih skladišta u isto vreme. Moguće je da inventar jednog skladišnog identa pokazuje visoku vrednost, dok inventar drugog nedostaje. Zato proveravamo zalihe identa sa manjkovima i viškovima u svim skladištima.

Usklađivanje inventara se završava prenosom robe između skladišta.

Nastavljamo sa potvrđivanjem inventara.

6. Potvrda inventara

Nakon usaglašavanja stanja inventara, odgovorno lice zatvara inventar dugmetom Potvrdi.

Dokument inventara dobija status Potvrđeno - P i dokumenti 3A00 Manjak u inventaru i 1A00 Višak u inventaru se kreiraju u inventaru sa nedostacima i viškovima zaliha.

savet U Šifarniku vrste dokumenta postavljamo dokumente za višak i manjak.

Dokumente možete videti na kartici Povezani dokumenti.

Dokumenti se otvaraju dvostrukim klikom na šifru dokumenta.

Ovim smo uredili materijalno poslovanje sa stvarnim, a dokumenta je potrebno uredno uneti u glavnu knjigu.

Nastavljamo sa ispisom inventara.

7. Ispis inventara

Odgovorno lice želi da izradi štampanu kopiju inventara.

Pošto želi da odredi i tip ispisa, desnim tasterom miša klikne na dugme Ispis i sa liste bira tip 268 – Inventar – popisni list.

Otvara se pregled štampe. Klikne na dugme na traci sa alatkama  (Štampaj) i štampa dokument.

Proces kreiranja inventara je time završen.