Unos u personalnu mapu

U PANTHEON-u se podaci o zaposlenima vode u Personalnoj mapi.

U nastavku ćemo vam pokazati primer unosa novog zaposlenog u personalnu mapu.

OPIS PRIMERA: Persida Prodaja, šef prodaje u preduzeća Tecta, obaveštava kadrovsku službu o izabranom kandidatu za slobodno radno mesto u njenom odeljenju. Odgovorna osoba u kadrovskoj službi kreira personalnu mapu za novog zaposlenog. U nju će uneti podatke o radniku, radnom odnosu, plati itd. To može uraditi prateći sledeće korake: Kreiranje novog zapisa Unos podataka o radniku u zaglavlje prozora Unos podataka u panelu Podaci o Unos podataka u panel Radno mesto / Plate Unos podataka u panel Obrazovanje Unos podataka u panel Radno vreme

 

SAVET Ukoliko podatke o izabranom kandidatu već ima unesene u modulu Kandidati, prenos u Personalnu mapu može izvršiti preko tastera (Čarobnjaci), koristeći opciju Prenesi u PM.

1. Kreiranje novog zapisa

Odgovorna osoba želi za novog zaposlenog da kreira personalnu mapu, gde će imati zabeležene sve podatke o osobi.

U tu svrhu odabere meni Kadrovi | Personalne mape.

Otvara se novi prozor. Preko Reda sa alatima Personalne mape, klikom na taster , kreira novi zapis.

2. Unos podataka o radniku u zaglavlje prozora

U zaglavlje prozora unesemo Podatke o radniku.

Polje Matič.br. se popuni sa ????, kao što je prikazano na slici iznad. Polje će se popuniti nakon što su promene snimljene.

Nastavlja sa unosom šifre radnika. Šifru u našem primeru sama određuje. U polje Šifra upiše Relja Referent.

 

Može se podesiti i automatsko generisanje (više o tome u poglavlju Osnovni podaci). Odgovorna osoba to podešava u Administratorska konzola | Podešavanja | Kadrovi | Generisanje matičnog broja radnika i Generisanje šifre radnika.

Kada potvrdi novi unos klikom na dugme (Snimi promene), zahvaljujući gorepomenutih podešavanja, automatski se kreira matični broj radnika u polju Matič. br.

UPOZORENJE Unos Matič. br. i Šifre radnika su obavezni.

 

SAVET Prilikom potvrde unosa podaci u polju Šifra se prepišu i u Osnovne podatke.

Popune se polja Prefiks, Prezime, Ime i Srednje ime, u zavisnosti šta sve unese u polje Šifra.

Nastavlja sa unosom ulice i broja prebivališta u polje Adresa.

SAVET Ukoliko promenimo adresu stalnog bivanja, u panelu Osnovni podaci, prozor Prebivalište, adresa prebivališta će nam se promeniti takođe i na ovom mestu.

Sa padajuće liste polja Pošta odgovorna osoba izabere poštanski broj (više o tome u poglavlju Pošte) gde radnik prebiva.

Polje Mesto se prilikom izbora pošte automatski ispuni.

U polju Status izabere sa padajuće liste odgovarajući status radnika.

• Autorski honorar
• Bivši zaposleni
• Drugi prihodi
• Drugo zaposlenje
• Nepuno radno vreme
• Penzioner
• Penzioner - radni odnos
• Praksa.
• Puno radno vreme, neodređeno
• Puno radno vreme, određeno
• Puno radno vreme, privremeno
• Puno radno vreme, stalno
• Stipendija
• Student
• Ugovor o delu
• Ugovor o radu

Jedna zaposlena osoba može imati više izabranih statusa. U našem primeru izabere status: Puno radno vreme, određeno.

Elektronsku poštu zaposlenog unese u polje E-mail.

SAVET Dugme Lozinka (više o tome u poglavlju Podaci o radniku) namenjena je podešavanju lozinke zaposlenog prilikom kriptovanja platne liste ili drugih dokumenata koje mu se šalju na e-mail. Lozinku može razmnožiti na sve radnike istovremeno, preko čarobnjaka za Razmnožavanje lozinke zaposlenima.

 

Štiklira opciju Aktivan i tako odredi da je radnik u preduzeću i dalje aktivan.

Prazno polje na desnoj strani je namenjeno unosu Slike radnika.

SAVET Uputstva za dodavanje fotografije možete pogledati u poglavlju Dodavanje slika zaposlenog.

3. Unos podatka u panel Podaci o

Panel Podaci o podeljen je na pet delova:

• Osnovni podaci
• Radna knjižica
• Članovi porodice
• Knjižice razne
• Stranci

3.1. Unos Osnovnih podataka

Odgovorna osoba nastavlja sa unosom Osnovnih podataka.

UPOZORENJE U slučaju novog unosa Šifre podatke iz šifre se razdele i prepišu u polja Prefiks, Prezime, Ime, Srednje ime, sledeći podešavanja iz Administratorska konzola l Podešavanja l Kadrovi l Prikaz na ispisima l Radnik (više o tome u poglavlju Osnovni podaci).

U polje JMBG unese jedinstven matični broj građana. Kada ga ručno unese, automatski se popune podaci u polja Starost, Pol i Datum rođenja.

SAVET Program ima ugrađenu kontrolu JMBG-a, pa nam prilikom pogrešnom upis javlja grešku (više o tome u poglavlju U matičnom broju je greška (kontrolni broj).

 

UPOZORENJE Kada se kreira personalna mapa, automatski se kreira i zapis u šifarniku subjekata.

Polje Državljanstvo se prilikom unosa novog radnika automatski napuni podatkom o državi i državljanstvu (više o tome pogledajte u Šifarniku država), koje je unese u Administratorskoj konzoli (više o tome možete pročitati u poglavlju Osnovni podaci).

Nastavlja sa unosom u panela Podaci o rođenju.

Datum se automatski popuni prilikom unosa JMBG-a.

Izabere opštinu u kojoj se radnik rodio.

U polje Pošta/Mesto izabere poštanski broj, čime se automatski popunjava i polje Država.

U prozoru se nalazi još i panel Ostali podaci, koje je namenjeno unosu podataka o radnikovom automobilu. Iz Šifarnika vozila može izabrati registarski broj ličnog radnikovog automobila ili službenog vozila.

SAVET Evidencija službenih vozila vodi se u registru osnovnih sredstava.

U našem primeru odgovorna osoba ne unosi te podatke.

Donji panel Prebivalište namenjen je praćenju više adresa zaposlenog.

Kada je odgovorna osoba u zaglavlje personalne mape unela radnikovu adresu, ona se prepisala i u donji deo prozora. Stalna adresa je označena sa Aktivno.

3.2. Unos podataka u panel Radna knjižica

Panel Radna knjižica podeljen je na tri dela, Radna knjižica , Radni staž i Poslednje zaposlenje.

Odgovorna osoba u Radnoj knjižici vodi evidenciju radnog staža radnika. U pozicije prepiše podatke iz radne knjižice, budući da će se tako pravilno izvršiti izračun radnog staža, a samim tim i odmora.

SAVET Detaljnija uputstva za unos podataka možete pronaći u poglavlju Radna knjižica.

U našem primeru odgovorna osoba za radnika unese početak radnog perioda u preduzeću, kao što je prikazano na slici ispod.

Radnik pre nikada nije bio zaposlen, to je njegovo prvo zaposlenje.

Prilikom unosa početka radna odnosno biranju datuma 16.05.2022, odgovornoj osobi se otvara novi prozor.

Klikne Potvrdi ispravku upisanog radnog staža.

Pojaviće se prozor Datum početka radne knjižice sa pitanjem: Da li želite da izabrani datum početka u radnoj knjižici otvorite i novo radno mesto?

Ukoliko odgovorna osoba želi da se prilikom datuma početka u radnoj knjižici otvori i radno mesto, izabere prvu opciju Potvrdi.

Nakon potvrde se pojavljuje prozor: U polje: 'Odmor se koristi od' upisati datum 16.05.2022.?

U našem slučaju izabere opciju Da.

U panelu Radni staž se zapiše izračun radnog staža radnika po datumu određenom u polju Datum za izračun.

Dakle, na dan 20.05.2022, kada unosi podatke o radnoj knjižici novog zaposlenog, zaposleni ima 5 dana radnog staža. To vidimo u redu koloni Rad. Staž (GG-MM-DD).

SAVET Više o panelu koji se odnosi na radni staž možete pročitati u poglavlju Radni staž.

3.3. Unos podataka o Članovima porodice

Panel Članovi porodice namenjen je vođenju evidencije članova porodica zaposlenog.

U našem primeru zaposleni ima ćerku Hanu, rođenu 15.01.2022.

Podatke odgovorna osoba unese u donji deo prozora, Osnovni podaci.

Upiše osnovne podatke o članu porodice u polja:

• Prezime,
• Ime,
• JMBG,
• Datum rođenja

UPOZORENJE Ukoliko je polje Poreski br. prazno pri članu porodice, taj član se neće prikazivati u Izveštaju o dohotku l Izdržavana osoba.

U polje Srodstvo sa padajuće liste odabere odgovarajuće srodstvo sa zaposlenim.

UPOZORENJE Podatak se upotrebljava za ispunjavanje M i M/A obrasca i za izračun godišnjeg odmora (više o tome u poglavlju Šifarnik za izračun odmora).

 

U našem primeru zaposleni ne smatra ćerku kao izdržavanu osobu, zato odgovorna osoba neće štiklirati opciju Izdrž. osoba

SAVET Više o unosu članova porodice možete pročitati u poglavlju Članovi porodice.

 

UPOZORENJE U našem primeru odgovorna osoba ne unosi podatke u potpanele, koji čine panel Podaci o: Knjižice razne Stranci

 

Nastavlja sa unosom podataka o radnom odnosu i plati.

4. Unos podataka u panel Radno mesto / Plate

Odgovorna osoba započinje unos podataka o radnom mestu zaposlenog.

4.1. Panel Parametri za izačun plata

Otvara se prozor za unos parametara za izračun plate.

Doda novu poziciju i označi je brojem 1.

U polju Radno mesto ručno upiše Prodajni referent, te ga izabere sa padajuće liste.

Ukoliko imamo u šifarniku radnih mesta, na izabranom radnom mestu, određeno odeljenje, ono će se automatski napuniti u polju Odeljenje.

Isto tako se prenose i polja:

• Ben.staž povećanje
• IR
• TR
• Zanimanje

Odredi Početak radnog odnosa radnika, u našem primeru 16.05.2022.

U donji deo prozora se prepišu podaci uneseni u pozicije.

Odgovorna osoba nastavlja sa unosom podataka o radnom odnosu.

U polju Radni odnos može izabrati između različitih opcija, koje su određene u Šifarniku radnih odnosa.

U našem primeru bira Puno radno vreme - određeno.

U polju Do upiše datum do kad važi odnos. U ugovoru je određen datum prekida odnosa na dan 16.05.2024.

U polju Kategorija osigur. izabere odgovarajuću šifru osiguranja radnika. Može izabrati samo među aktivnim odnosno važećim kategorijama. U našem primeru bira opciju: A - Zaposleni.

Nastavlja sa unosom podataka u donji deo panela.

Radnik nema prehrane, pa odgovorna osoba bira odgovarajuću opciju u polju Način prehrane.

Sa padajuće liste polja Isplatno mesto izabere šifru isplatnog mesta. Može izabrati između:

• 1 - Upravna zgrada
• 2 - Proizvodna zgrada

Određuje način slanja platne liste, odluke o godišnjem odmoru (više o tome u poglavlju Ispisi odsutnosti) itd. u polju Način slanja. Izabere opciju: 2 - Pošalji e-mail.

Upiše broj ugovora o zaposlenju radnika i datum, kao što je prikazano na slici ispod.

U polju Obrazac OD sa padajuće liste izabere odgovarajuću osnovu za doprinose. Ukoliko se radi o radniku, koji je zaposlen sa nepunim radnim vremenom, zaposlenom po čl. 45. stav 1. Zakona ili zaposlenom po čl. 45. stav 2. Zakona, potrebno je definisati ovo polje. U suprotnom nije potrebno popunjavati ovo polje (više o tome možete pročitati u poglavlju Parametri za izračun plata).

Radnik živi u Beogradu, zato odgovorna osoba u polju Prevoz na posao izabere relaciju iz Šifarnika relacija.

Polje Formula za bruto je namenjena unosu formule, koja izračunava bruto platu, koju bi radnik dobio kada bi radio ceo mesec bez odsutnosti.

SAVET Više o menjanju i testiranju formula možete pročitati u poglavlju Sastavljač formula za plate.

 

Na desnoj strani donjeg dela odgovorna osoba ima još mnogo opcija koje može da štiklira, vodeći računa o tome da li se odnose direktno na zaposlenog.

SAVET Opise svih pomenutih polja i opcija možete pročitati u poglavlju Parametri za izračun plata.

 

UPOZORENJE Panel Lična ocena odgovorna osoba preskače, jer je on namenjen unosu ocenjivanja i praćenja uspešnosti zaposlenog.

Odgovorna osoba nastavlja sa unosom podataka u panel Polja po želji.

4.2. Panel Polja po želji

Panel Polja po želji se ispuni unešenim podacima iz panela Radnja knjižica i Parametri za izračun plata.

Polja po želji omogućavaju izuzetnu fleksibilnost prilikom obračuna plata, budući da možemo da ih podesimo tako da možemo da pokrijemo i najsloženiju šemu plaćanja u preduzeću. Više informacija o tome potražite u poglavlju Promenljive za izračunavanje plate.

SAVET Nazivi polja po želji se podese u Administratorska konzola | Kadrovi | Plate | Polja po želji.

4.3. Panel Vrsta obračuna

U ovom panelu odgovorna osoba može podesiti podrazumevane Vrste obračuna, gde želi da se zaposleni prikazuje prilikom kreiranja obračuna.

U našem primeru će uneti u red Vrsta dokumenta vrstu dokumenta koja je kreirana za pripremanje redovnog obračuna plate. Ručno upiše P000 i sa padajuće liste izabere vrstu dokumenta.

Naziv dokumenta i Period od će se automatski napuniti.

UPOZORENJE Odgovorna osoba u našem primeru preskoči potpanele: Zadaci - vođenje dodatnih zadataka zaposlenih, koji nisu deo zadataka radnog mesta Rekapitulacija zarada - omogućava pregled obračuna plata.

Odgovorna osoba nastavlja sa unosom transakcijskog računa radnika.

4.4. Računi

Tabela računa omogućava vođenje podatka o dinarski i deviznim računima radnika.

Odgovorna osoba doda novu poziciju i štiklira opciju račun Aktivan.

Nastavlja sa izborom banke sa padajuće liste. U našem primeru radnik ima otvoren račun kod Unicredit banke a.d.

Unese Račun i Model u odgovarajuća polja (kao što je prikazano na slici ispod).

U polju % SVE možemo odrediti koji procenat plate može da se prenese na određeni račun. Procenat ne može biti veći ili manji od 100%, kao ni zbir svih aktivnih transakcijskih računa zaposlenog.

U našem primeru će se ceo iznos plate isplaćivati na unesen račun, zato odgovorna osoba ne podešava ovo polje.

U nastavku može još odrediti način kreiranja naloga, te bira između sledećih mogućnosti:

• P - Za radnika
• S - Ukupno za banku.

SAVET Više o poljima i unosu podataka u polja panela Računi možete pročitati u poglavlju Računi.

U donjem delu prozora u polju Način isplate još izabere način isplate plate radniku. U našem primeru izabere opciju T- Transakcijski račun.

UPOZORENJE Odgovorna osoba u našem primeru preskače potpanele: Sindikat DDPO Krediti.

Odgovorna osoba nastavlja sa unosom podataka o obrazovanju radnika.

5. Unos podataka u panel Obrazovanje

Panel Obrazovanje je namenjen vođenju evidencije o obrazovanju radnika. Panel je podeljen na sledeće segmente:

• Obrazovanje
• Funkcionalna znanja
• Dostignuto obrazovanje

Odgovorna osoba iz primljenog CV-a (više o tome u poglavlju Kandidati) prepiše podatke o obrazovanju radnika.

SAVET Više o unosu podataka u panel Obrazovanje pročitajte u poglavlju Obrazovanje.

 

UPOZORENJE Odgovorna osoba u našem primeru preskače panele Zdravstveno stanje Odsutnost ZNR Dokumenti Nagrade / Disciplinske mere

6. Unos podataka u panel Radno vreme

Odgovorna osoba će uneti radniku planirano radno vreme.

Postavi se na panel Planirano i u polju Filter od/do odredi period od 16.05. do 31.05.2022.

U polju Rad.vr. sa padajuće liste izabere režim radnog vremena, koji želi isplanirati. Može izabrati između onih režima radnog vremena koji su uneseni u Režim radnog vremena.

U našem primeru izabere RD1 - Rad u jednoj smeni.

Klikom na dugme  (Napuni kalendar) napuni se radno vreme u kalendar radnika.

Otvara se novi prozor Raspoređivanje radnog vremena, gde odgovorna osoba opet postavi period od 16.05. do 31.05.

Klikne na dugme Rasporedi i funkciju potvrdi u prozoru.

Pojavljuje se informacija o dovršenom raspoređivanju radnog vremena.

Odgovorna osoba u panelu Planirano tako vidi planirano vreme radnika za određeni period.

Na taj način odgovorna osoba završava sa unosom ključnih podataka o novom zaposlenom u personalnu mapu.

UPOZORENJE Personalnu mapu sastavljaju i drugi paneli. Njihove opise možete potražiti u poglavlju Personalna mapa i u njegovim potpoglavljima.

 

POVEZANE TEME: Personalna mapa Podaci o radniku Podaci o Obrazovanje