Внес во персонални мапи

Во PANTHEON, податоците на вработените се чуваат во персоналните мапи.

Во продолжение ви претставуваме пример за внесување на нов вработен во персоналните мапи во програмата PANTHEON.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ: Пале Продажба, менаџер за продажба на компанијата Текта, го известува кадровското одделение за избраниот кандидат за слободното работно место во нејзиниот оддел. Одговорното лице во одделот за кадри креира персонална мапа за новиот вработен. Ќе ги внесе сите податоци за работникот, работниот однос, платата и сл. Ова го прави преку следните чекори: Создавање нов запис Внесување податоци за работникот во заглавието на прозорецот Внесување податоци во панелот Податоци за Внесување податоци во панелот Работно место/Плати Внесување податоци во панелот Образование Внесување податоци во панелот Работно време

 

СОВЕТ Доколку информациите за избраниот кандидат се веќе внесени во Шифрарникот на кандидатот, може истите да се пренесат во Персоналната мапа од шифрарникот преку опцијата  (Волшебници) и Пренос во персонална мапа.

1. Создавање нов запис

Одговорното лице сака да креира персонална мапа за новиот вработен, каде што ќе бидат снимени сите лични податоци.

За таа цел, го избира менито Кадри | Персонални мапи.

Се отвора прозорец во лентата со алатки и со кликнување на копчето создава нов запис.

2. Внесување податоци за работникот во заглавието на прозорецот

Во заглавието на прозорецот се наоѓаат Информациите за вработените.

Полето Мат. бр е пополнето со ???? како што е прикажано на сликата погоре. Полето ќе се пополни со зачувување на записот.

Продолжува со внесување на шифрата на вработениот. Во нашиот случај, одговорното лице само ја одредува шифрата. Во полето Шифра рачно внесува: Кире Продавач.

Можна е поставка за автоматско генерирање. Одговорното лице го прави ова преку Администраторската конзола | Подесувања | Кадри | Генерирање на матичен број и Генерирање на шифра на работник.

Откако ќе го потврди новиот запис со кликнување на копчето (Сними промени) поради поставките споменати погоре, регистарскиот број на работникот автоматски се креира во полето Мат. бр./ID.

ВНИМАНИЕ Внесувањето на Матичен број на вработен и шифра на вработениот е задолжително.

 

СОВЕТ По потврдувањето на записот, податоците внесени во полето Шифра и се копираат во панелот Основни податоци.

Полињата Префикс, Презиме, Име и Средно име, се пополнети, во зависност од тоа што е внесено во полето Шифра.

Одговорното лице продолжува со внесување на улицата и бројот на живеалиштето на работникот во полето Адреса.

СОВЕТ Ако ја смениме адресата на постојано живеалиште, во панелот Основни податоци во прозорецот Живеалиште ќе се смени и адресата на постојаното живеалиште на вработениот.

Од табелата за избор на полето Пошта, одговорното лице избира пошта на работникот каде што живее.

Полето Место автоматски се пополнува кога ќе ја изберете поштата.

Во полето Статус одговорното лице избира од табелата помеѓу дадените опции за статусот на работникот:

• Договорено
• Други вработени
• На договор
• Пензионира, работи
• Пензиониран
• Полно работно време
• Полно, договорено
• Полно-неопределено работно време
• Полно-определено работно време
• Поранешен вработен
• Пракса
• Практиканти
• Скратено работно време
• Стипендија.

Еден вработен може да има неколку избрани статуси. Во нашиот случај одговорното лице избира статус: Полно-определено работно време.

Го внесува е-маилот на вработениот во полето Е-маил.

СОВЕТ Копчето Лозинка е наменето за да постави лозинка за вработениот при шифрирање уплатници или други документи испратени до него по е-маил. Лозинката, исто така, може да се пропагира на сите работници истовремено преку Распоредување на лозинка.

 

Одговорното лице го обележува прекинувачот Активен и со тоа утврдува дека вработениот е сè уште активен во компанијата.

Празното поле од десната страна е наменето за внесување Фотографии на работникот.

СОВЕТ Упатствата за внесување фотографија можете да ги прочитате во поглавјето Вметнување фотографија на вработениот.

3. Внесување податоци во панелот Податоци за

Панелот Податоци за е поделен на пет под-табови:

• Основни податоци
• Работна книшка
• Членови на семејството
• Разни книшки
• Странци

3.1. Внесување на основни податоци

Одговорното лице продолжува со внесување на Основни податоци.

ВНИМАНИЕ Во случај на нов внес на Шифри, податоците од кодот се делат и се препишуваат во полињата Префикс, Презиме, Име, Средно име, според поставките од Администраторската конзола l Кадри l Основни податоци l Прикажување на насловот на вработениот.

Во полето ЕМБГ се внесува матичен број на граѓанинот. Ако го внесете матичниот број рачно, тогаш, полињата Старост, Пол и Датум на раѓање автоматски се пополнуваат.

СОВЕТ Програмата има вградена контрола ЕМБГ и не информира во случај на неточен внес грешка.

 

ВНИМАНИЕ Кога се креира персонална мапа, автоматски се креира и запис во шифрарникот на субјекти.

Полето Државјанство се пополнува автоматски со земјата и државјанство внесено во Администраторска конзола.

Одговорното лице продолжува да внесува податоци во делот Податоци за раѓање.

Датумот се пополнува автоматски со внесувањето на ЕМБГ.

Ја избира општината во која е роден работникот.

Во полето Пошта/Место, одговорното лице избира поштенски код и полето Држава автоматски ќе се пополни

Прозорецот вклучува и дел Други податоци, кој е наменет за внесување податоци за автомобилот на вработениот. Во полето регистарски број на автомобил може да го избере регистарскиот број на личниот автомобил или службеното возило на вработениот.

СОВЕТ Евиденцијата за службените возила се чува во во регистарот на основни средства.

Во нашиот случај, одговорното лице не ги внесува овие податоци.

Делот Живеалиште подолу е наменет да следи повеќе адреси на вработен.

Кога одговорното лице ќе ја внесе адресата на вработениот во заглавието на персоналната мапа, истата се копира подолу во прозорецот и се означува како Активна постојана адреса.

3.2. Внесување податоци во панелот Работна книшка

Панелот работна книшка е поделен на два дела, Работна книшка и Работен стаж.

Одговорното лице води евиденција за работното искуство на вработениот во Работната книшка. Ги копира податоците од работната книшка на позициите, бидејќи на тој начин правилно ќе се пресмета стажот и, следствено, одморот.

СОВЕТ Подетални упатства за внесување податоци може да се најдат во поглавјето Работна книшка.

Во нашиот пример, лицето одговорно за работникот го внесува почетокот на работниот период во компанијата, како што е прикажано на сликата подолу.

Работникот досега никаде не бил вработен, ова му е прво вработување.

При внесување на почеток на работа или при изборот на датум: 19.2.2023 се појавува прозорец за потврда за одговорното лице:

Ја потврдува корекцијата на внесениот сервисен период.

Се појавува прозорецот Датум на почеток на работната книшка со прашањето: Дали сакате да отворите работно место и на датумот на започнување на работната книшка?

Ако одговорното лице сака работното место да се отвори на почетокот на работната книшка, ја избира првата опција овде Потврдете го внесувањето на Работното место и Ослободувањето.

По потврдата, се појавува прозорец за потврда: Во полето: „Одмор се користи од“ да се внесе датумот: 19.02.23?

Во нашиот пример, ја избира опцијата ДА.

Во делот Работен стаж се евидентира пресметаниот работен стаж на вработениот, според датумот наведен во полето Датум за пресметка.

Така на 24.02.2023 година кога ќе ги внесе информациите во работната книшка на нововработениот, тој има 6 дена стаж. Ова го гледаме во колоната Работен стаж (ГГ-ММ-ДД).

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за делот поврзан со работен стаж во поглавјето Работен стаж.

3.3. Внесување информации за членовите на семејството

Панелот Членови на семејството е наменет за водење евиденција на членовите на семејството на вработените.

Во нашиот случај, работникот има ќерка Јана, родена на 15 јануари 2022 година.

Одговорното лице ги внесува податоците во долниот дел од прозорецот, Основни податоци.

Внесува основни информации за членовите на семејството во полињата:

• Презиме,
• Име,
• ЕМБГ,
• Датум на раѓање и
• Даночен бр.

ВНИМАНИЕ Во полето Сродство одговорното лице го избира релативниот однос на членот на семејството со осигуреното лице од табелата за избор.

Во полето Сродство одговорното лице го избира релативниот однос на член на семејството со осигуреното лице од табелата за избор.

ВНИМАНИЕ Податоците дополнително се користат за пресметка на годишен одмор.

Во нашиот случај, вработениот не ја води ќерката како издржател, па затоа одговорното лице не го избира прекинувачот Издржател.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за внесување членови на семејството во поглавјето Членови на семејството.

 

ВНИМАНИЕ Во нашиот случај, одговорното лице не внесува податоци во потпанели кои исто така го сочинуваат панелот Податоци за: Разни книшки Странци

 

Продолжува да внесува информации за вработување и плата.

4. Внесување податоци во панелот Работно место / Плата

Одговорното лице започнува со внесување податоци за работното место на вработениот.

4.1. Панел Параметри за пресметка на плата

Автоматски се отвора прозорец за внесување параметри за пресметка на плата.

Додава нова позиција и ја нумерира со 1.

Во колоната Работно место, рачно внесува: Продавач во полето и избира од паѓачката листа.

Ако имаме шифра за работа во шифрата за работа, одреден оддел автоматски се пополнува во полето Оддел.

Податоците исто така се копираат во полињата:

• Бенефициран стаж зголемување
• ИР
• ТР
• Професија

Се определува Почетокот на работниот однос на работникот, во нашиот случај: 19.02.2023 година.

Податоците внесени во позициите се копираат во долниот дел од прозорецот.

Одговорното лице продолжува да внесува информации за работниот однос.

Во полето Работен однос, лицето може да избере од опциите што се предодредени од шифрарникот за работни односи.

Во полето До, се внесува датумот до кој важи договорот на вработениот. Датумот на раскинување на работниот договор е 19.02.2025 година.

Одговорното лице продолжува да внесува податоци во долниот дел од панелот.

Избира Н - Нема прехрана во полето Начин на прехрана.

Од паѓачката листа во полето Место за исплата, го избира алфанумеричкиот код на местото за исплата. Може да се избере помеѓу:

• 1 - Зграда на администрација
• 2 - Производна зграда

Го дефинира начинот на плаќање, Одлуки за годишни одмори итн. Во полето Начин на праќање одговорното лице ја избира опцијата: 2 - Испрати е-маил.

Го внесува бројот на договорот за вработување на вработениот и датумот, како што е прикажано на сликата подолу.

Работникот живее во Скопје, па одговорното лице во полето Превоз на работа ја избира врската: СК-Скопје.

Полето Формула за бруто е наменето за внесување формула со која се пресметува бруто платата што работникот би ја добил доколку би работел цел месец без отсуство.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за креирање, менување и тестирање формули во поглавјето Креатор на формули за плата.

Од десната страна на долниот дел, одговорното лице има голем број на копчиња кои може да ги избере во зависност од тоа дали се однесуваат на вработениот.

СОВЕТ Описите на сите веќе споменати полиња и прекинувачи можете да ги прочитате во поглавјето Параметри за пресметка на плата.

 

ВНИМАНИЕ Одговорното лице го прескокнува панелот Лична оцена, бидејќи има за цел да влезе во проценката и следењето на работата на вработениот.

Одговорното лице продолжува да внесува податоци во панелот Полиња по желба.

4.2. Панелот Полиња по желба

Панел Полиња по желба се полни со податоците внесени во панелот Работна книшка и Параметрите за пресметување на платите.

Полињата по желба овозможуваат екстремна флексибилност во платниот список, бидејќи тие можат да бидат поставени на таков начин што можеме да ја покриеме дури и најсложената шема за плаќање во компанијата. Повеќе информации се дадени во поглавјето Варијабли за плата.

СОВЕТ Имињата на сите полиња се поставки во Администраторската конзола | Кадри | Плати | Сите полиња.

4.3. Панел за видови пресметки

Во овој панел, одговорното лице може да ги постави стандардните видови пресметки каде што сака вработениот да се прикаже кога ќе се креира наплатата.

Во нашиот случај, одговорното лице ќе го внесе во колоната Видови на документ, видот на документот создаден за подготовка на редовна исплатна листа. Рачно внесува: P000 и избира вид од паѓачката листа.

Назив на документот и Период Од се пополнуваат автоматски.

ВНИМАНИЕ Во нашиот случај, одговорното лице ги прескокнува подпанелите: Задачи: управување со дополнителни задачи на вработени кои не се дел од должностите на работното место. Рекапитулација на плата: овозможува преглед на исплатните листи.

Одговорното лице продолжува со внес на трансакциски сметки на вработениот.

4.4. Сметки

Табелата за сметки овозможува управување со податоците за домашни и странски трансакциски сметки на вработениот.

Одговорното лице додава нова позиција и ја означува сметката како Активна.

Продолжува со избирање на банка од паѓачката листа. Во нашиот случај, вработениот има отворено трансакциска сметка во: Стопанска Банка АД Скопје.

Внесува Сметка и Модел во соодветните полиња (прикажано на сликата подолу).

Во полето % СЕ' може да се наведе колкав процент од платата треба да се префрли на одредена сметка. Процентот не може да биде поголем или помал од 100%, како и не збирот на сите активни трансакциски сметки на вработениот.

Во нашиот случај, целата вредност на платата ќе се префрли на внесената сметка, па одговорното лице го остава ова поле како што е.

Во следниот чекор, може исто така да се одреди начинот на креирање на налогот за плаќање, избирајќи помеѓу опциите:

• П - За работници,
• С - Вкупно за банка.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за полињата и внесувањето податоци во полињата на панелот за сметки во поглавјето Сметки.

Во долниот дел од прозорецот, во полето Начин на исплата, го избира и начинот на исплата на платата на вработениот. Во нашиот пример, ја избира опцијата: T - Трансакциска сметка.

4.5. Ослободувања

Панелот е наменет да го следи ослободувањето на:

• доброволно и непрофесионално извршување на задачите за заштита
• специјални ослободувања за членовите на семејството
• дополнително општо ослободување
• општо оослободување.

Кога се внесува нов работник, Дополнително општо ослободување автоматски се пополнува. Ако работникот не сака да го додаде, записот овде мора да се избрише.

Потврденото префрлување значи дека за работникот ќе се смета дополнителното општо ослободување во износите наведени во Шифрарникот на лични и дополнителни општи ослободувања.

ВНИМАНИЕ Во нашиот случај, одговорното лице ги прескокнува подпанелите: Синдикат ДДПО ОДПО Кредити.

Одговорното лице продолжува со внес на информации за образованието на вработениот.

5. Внесување податоци во панелот Образование

Панелот Образование е наменет за водење евиденција за образованието на вработениот. Панелот е поделен на следните делови:

• Образование
• Функционални знаења
• Достигната спрема.

Одговорното лице од применото резиме , ги препишува информациите за образованието на работникот.

СОВЕТ Можете да најдете повеќе информации за внесување податоци во панелот Образование во поглавјето Образование.

 

ВНИМАНИЕ Во нашиот случај, одговорното лице ги прескокнува панелите: Здравствена состојба Отсустност ЗПР Документи Награди/Дисциплински мерки

6. Внесување податоци во панелот Работно време

Одговорното лице ќе го планира работното време на работникот.

Се поставува на панелот Планирано и во полето Филтер од / до го наведува периодот од 01.02 до 28.02.2023 година.

Во полето Работно време го избира режимот на работно време за кој сака да планира од паѓачката листа. Може да се избере помеѓу работните режими внесени во Режим на работно време.

Во нашиот пример, лицето избира: RD1 - Работа во една смена.

Со кликнување на копчето (Наполнете го календарот) планираното работно време се пополнува во календарот на работникот.

Се отвора нов прозорец Распоредување на работното време каде одговорното лице повторно го одредува периодот, од 16.05. до 31.05.2022 година.

Кликнува на копчето Копирај и ја потврдува функцијата во прозорецот за потврда.

Се појавуваат информации за завршеното распоредување на работното време.

Во панелот Планирано, одговорното лице ја гледа планираната работа на работникот за одреден период.

Со ова, одговорното лице завршува со внесување на клучните податоци за новиот вработен во персоналната мапа.

ВНИМАНИЕ Персоналните мапи се состојат од други панели, чии описи може да се прочитаат во поглавјето Персонални мапи и во соодветните подсекции.

 

ПОВРЗАНИ ТЕМИ: Персонални мапи Заглавје Општо Образование