Кандидати

Модулот Кандидати е наменет за внесување податоци за кандидати пријавени за огласените работни места. За слободно работно место, работодавачот добива голем број апликации и резимеа од оние кои бараат работа. Регрутерите имаат тешка задача, бидејќи треба да го идентификуваат најдобриот кандидат за работата во мноштво кандидати.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за модулот Кандидати во поглавјето Кандидати.

Во продолжение ви претставуваме пример за обработување на кандидат во PANTHEON, кој подоцна ја олеснува работата на кадровското одделение при самата селекција и евентуалното вработување.

Слика 1: Сликата претставува измислено CV на кандидат пријавен за слободното работно место Продавач.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ: Доста кандидати се пријавија за слободното работно место Продавач во компанијата Текта. Преку следните чекори, ќе го демонстрираме обработувањето на кандидатските записи, во случајот со кандидатот Кире Продавач: Креирање нов запис за кандидат Лични податоци на кандидатот Внесување информации од документите на кандидатот Внесување информации за експертизата на кандидатот Согласност на кандидатот Разговор Евалуација и избор на кандидат

1. Креирање нов запис за кандидат

За внесување на пријавени кандидати за огласеното место, одговорното лице го отвора менито Кадри | Вработување | Кандидати.

Се отвора прозорец Шифрарник на кандидати.

Со кликнување на копчето (Нов запис) во лентата со алатки се креира нов запис.

Во заглавието на прозорецот, во полето шифра на кандидат одговорното лице ја внесува шифрата на кандидатот доколку претходно не е дефинирано во менито Администраторска конзола | Кадри | Генерирање шифра за кандидат.

Одговорното лице ги внесува личните податоци на кандидатот во полињата Презиме и Име.

СОВЕТ За инструкции како да ги избришете кандидатите, видете го поглавјето Бришење кандидати.

2. Лични податоци на кандидатот

Во вториот чекор, одговорното лице продолжува со внесување Лични податоци на кандидатот. На овој панел одговорното лице ги внесува основните податоци за кандидатот и ги запишува и води евиденција за апликациите на кандидатот на слободните работни места.

2.1 Внесување на општи информации за кандидатот

Општите информации за кандидатот се внесуваат во горниот дел од формуларот Кандидати | Основни податоци.

Доколку одговорното лице добие Еуропас резиме од кандидатот, може да ги увезе податоците со кликнување на копчето Увоз/Извоз на податоци од лентата со алатки и избирање на Увоз Еуропас од паѓачката листа.

Во овој случај, полињата Име, Презиме, Улица, Пошта, Место, Општина, Држава, Телефон, Мобилен, Ел. пошта, Раѓање, Старост и Државјанство автоматски се пополнуваат.

СОВЕТ Може да се увезат само датотеки во XML формат создадени преку Еуропас.

Во нашиот случај, одговорното лице рачно ги препишува личните податоци на кандидатот од добиеното CV во полињата споменати погоре (видете ја сликата погоре).

Во полето Старост, возраста на кандидатот автоматски се пресметува врз основа на датумот на раѓање внесен во полето Раѓање.

Лицето продолжува со избирање на можниот датум за почеток на вработувањето. Во полето Може да почне: одговорното лице го внесува датумот 16.5.2022.

Кандидатот има сопствено возило, па одговорното лице избира ДА во полето Сопствен превоз од паѓачката листа и ги пополнува полињата поврзани со посакуваната плата на кандидатот, Плата од/до .

Обезбедено е живеење на кандидатот, така што одговорното лице ја избира соодветната опција Има обезбедено од паѓачката листа.

Во полето Начин на прехрана, одговорното лице ја одредува предноста на кандидатот во однос на оброците во работно време. Може да се избере помеѓу следниве опции:

• Н - Нема прехрана
• Б - Бонови

Во нашиот пример, тој ја избира опцијата: Н - Нема прехрана.

Конечно, во полето Вид на вработување, одговорното лице го одредува видот на вработување на кандидатот, како што е прикажано на сликата подолу.

Во полето Работа во смени одговорното лице ја избира сменската работа што одговара на кандидатот. Ова е избрано од паѓачката листа на Шифрарник на работа во смени.

2.2 Евиденција на апликации за слободни работни места

Во долниот дел од прозорецот се води евиденција на апликации на кандидати за за слободни работни места.

Во полето Конкурс, лицето го избира бројот на огласот за работно место од паѓачката листа и го избира датумот на аплицирање со внесување 25 април 2022 година во полето Датум на апликација: .

Кога одговорното лице ќе го избере бројот на огласот за работно место, полињата Позиција и Оддел автоматски се пополнуваат.

Откако одговорното лице ќе ги внесе сите лични податоци, записот се зачувува со кликнување на toolbar копче Објави уредување.

3. Внесување информации од документите на кандидатот

Во третиот чекор, одговорното лице ги внесува податоците во панелот CV/Документи.

Во овој панел, одговорното лице може да внесе CV на кандидатот, сите документи поврзани со кандидатот и сите белешки по желба.

3.1 Внесување податоци на CV

Одговорното лице доби CV од кандидатот. Врз основа на CV-то, одговорното лице внесува некои општи информации за примениот документ во прозорецот од левата страна на панелот CV / Документи на формуларот Кандидати.

Во овој случај, одговорното лице ги внесува белешките прикажани на сликата подолу.

3.2 Внесување на документи

Одговорното лице има добиено CV од кандидатот.

PANTHEON ја увезува добиената документација на десната страна на панелот CV / Документи, како што е прикажано на сликата подолу.

Документот се увезува со ставање на курсорот на глувчето во нова линија на колоната Адреса и двоен клик на празното поле.

На екранот се појавува прозорец каде одговорното лице ја бара саканата датотека и ја додава во Документацијата со кликнување на копчето Open (Отвори).

Во колоната Назив, одговорното лице рачно го внесува името на датотеката.

ВНИМАНИЕ За увоз и складирање на документација, неопходно е да се активира услугата систем за документи PANTHEON DMS .

3.3 Внесување белешки

Одговорното лице може рачно да внесе било какви Белешки за кандидатот во долниот десен дел од формуларот за кандидати во панелот CV / Документи , како што е прикажано на сликата подолу.

Во овој случај, одговорното лице внесува белешка „Иновативно резиме“.

4. Внесување информации за експертизата на кандидатот

Евиденцијата за експертизата на кандидатот се чува во панелот Знаење.

Со кликнување на копчето ќе се прикаже паѓачка листа од која може да се изберат соодветните вештини.

На десната страна од формуларот, одговорното лице ги евидентира спецификите за карактеристиките на кандидатот, неговото образование, категориите на возачка дозвола, работното искуство и другите компетенции.

Во полето Барано образование одговорното лице го избира завршеното школско образование на кандидатот.

Потоа, одговорното лице го избира професионалното звање добиено од кандидатот во полето Професија.

Стажот на кандидатот се внесува како број на години или месеци во полињата Работен стаж и Искуства.

Одговорно лице во полето Шифра на дејност ја избира активноста од претходната работа на кандидатот, во нашиот случај избира: 46.470-Трговија на големо со мебел, теписи и опрема за осветлување.

На своето CV, кандидатот изјавил дека поседува возачка дозвола за категориите А и Б. Одговорното лице ги проверува соодветните полиња во делот Категории на возачки испит.

Одговорното лице потоа ги специфицира видовите на организации каде што кандидатот работел и неговите Способности.

5. Согласност на кандидатот

ВНИМАНИЕ За повеќе информации за поставките за заштита на лични податоци или GDPR во PANTHEON, видете го поглавјето GDPR во PANTHEON.

Панелот Согласност се користи за да се води евиденција за договори во согласност со GDPR.

СОВЕТ Типовите на согласности на кандидатот се однапред дефинирани од компанијата во менито Администраторска конзола | Безбедност | GDPR | Регистар за согласност.

Од паѓачката листа на полето Тип на согласност, одговорното лице ги избира согласностите што барателот треба да ги даде.

6. Разговор

Разговори се претходно договорени интервјуа помеѓу работодавачот и кандидатите за работа.

Панелот е наменет за вршење евиденција на апликациите на кандидатите за слободни работни места и евалуација на одговорите на кандидатите на прашањата за разговор.

Прашањата прикажани во овој панел автоматски се препишуваат од Шифрарникот на работни места, панел Знаење/Вештини.

ВНИМАНИЕ Во полињата Пријава, Прашање и Тежина, програмата ги препишува податоците од Шифрарник на работни места. Овие податоци не можеме рачно да ги внесеме.

За време на разговорот, интервјуерот го оценува секој одговор на прашањето во полето Оцена.

Интервјуерот ги запишува одговорите на кандидатот во колоната Одговор, како што е прикажано на сликата подолу.

7. Евалуација и избор на кандидат

Одговорното лице ги повторува чекорите опишани погоре за сите пријавени кандидати.

7.1. Преглед на постигнатите резултати на кандидатите

По интервјуата, одговорите на прашањата и бодовите се внесуваат во Шифрарникот на кандидати на секој запис на кандидатот, во панелот Разговор.

Информациите за оценките на кандидатите се евидентираат во евиденцијата за работна позиција, во овој случај на позицијата Референт за продажба во Шифрарникот на работни места, во панелот Разговор.

7.2. Избор на кандидат

Врз основа на добиените резултати во овој случај, одговорното лице одлучи да го ангажира кандидатот Кире.

Изборот на кандидатот ќе се запише во Кандидати.

Со помош на лентата со алатки одговорното лице го бара соодветниот запис.

Во полето Примен на слободно РМ, одговорното лице го избира слободното работно место за кое кандидатот бил примен.

Со избирање на шифрата на известување за работно место, полето Денови се отклучува.

Одговорното лице потоа го избира датумот на кој кандидатот е примен.

Внесувањето на евиденцијата за кандидатот избран за пополнување на работното место се потврдува со кликнување на копчето (Уредување на објавата).

Информациите за кандидатот избран за пополнување на работното место се внесуваат и во Шифрарник на работни места.

Користејќи го копчето за навигација, одговорното лице ја бара позицијата Службеник за продажба и го отвора панелот Разговор.

Полето Примени кандидати, на десната страна од прозорецот ја прикажува шифрата на примениот кандидат, во овој случај Кире.