Kreiranje POS računa

Modul Maloprodaja POS predstavlja veb-blagajnu, koja omogućava izdavanje računa preko interneta. Sve što vam je potrebno za funkcionisanje usluge je internet veza i računar, tablet ili pametni telefon.

UPOZORENJE Za izdavanje računa pomoću veb-blagajne neophodno je prethodno aktivirati uređaje (blagajne) i izvršiti uvoz digitalnog poreskog sertifikata (pogledajte poglavlje Digitalni poreski sertifikat - Podešavanje preduzeća).

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primer kreiranja POS računa preko veb-blagajne.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba želi da izda novi POS račun krajnjem kupcu. Krajnji kupac je u trgovini preduzeća Tecta kupio 1 sto za kampovanje. Blagajnik izdaje račun prateći sledeće korake: Kreiranje novog POS računa Unos podataka u zaglavlje računa Unos podataka u pozicije računa Pregled osnovnih podataka POS računa Plaćanje POS računa Ispis POS računa

1. Kreiranje novog POS računa

Odgovorna osoba želi da izda novi POS račun krajnjem kupcu.

Zato najpre bira modul Maloprodaja POS i podmodul Novi primljeni račun.

Otvara se novi prazan prozor za unos podataka.

2. Unos podataka u zaglavlje računa

U sledećem koraku popunjava podatke iz zaglavlja računa. Ovde se određuju sledeće podatke:

• Maloprodaja POS (blagajna)
• Kupac
• Blagajnik
• Status
• Br. dokumenta

U polju Maloprodaja POS je već zadat podatka o blagajni, u koju je korisnik trenutno prijavljen. U našem primeru u pitanju je blagajna 3200 - Maloprodaja POS.

SAVET Blagajnik se može prijaviti samo u one blagajne za koje ima odgovarajuće autorizacije. Autorizacije za Vrste dokumenata podešavaju se u PANTHEON-u. Više o podešavanjima autorizacija možete pročitati u poglavlju Podešavanja autorizacija za vrste dokumenata.

U polju Kupac se zadato pojavljuje podatak Krajnji kupac, budući da je u pitanju POS blagajna.

Odgovorna osoba drugog kupca/platioca robe ili usluga može izabrati iz šifarnika subjekata.

SAVET Ukoliko se kupac ne nalazi u šifarniku subjekata, možemo ga dodati klikom na žuti taster (Dodavanje novih subjekata).

U polju Blagajnik automatski se ispisuje podatak o prijavljenom korisniku.

Status računa se automatski menja u ''Potvrđen'' prilikom kreiranja ispisa.

3. Unos podataka u pozicije računa

U narednom koraku odgovorna osoba dodaje idente/artikle i određuje pozicije računa. Za lakši i brži unos podataka programom omogućava dodavanje i pretraživanje idenata/artikala. Idente/artikle odgovorna osoba može pretraživati po šifri, nazivu ili dobavljačevoj šifri.

Podatak može uneti ili pak izabrati sa padajuće liste.

U našem primeru u polju Dodaj ident potraži ident tako što ga ručno upiše u polju: Sto za kampovanje. Zatim ga izabere sa padajuće liste.

Identu/artiklu potom može promeniti količinu, cenu i odrediti popust. U polju Količina ostavlja broj 1, a dodaje Popust od 10%.

Cena se automatski popunjava iz šifarnika idenata. Po želji je odgovorna osoba može promeniti.

Klikom na taster (Dodaj poziciju) ili pritiskom na taster Enter izabrani niz se zapisuje u poziciju.

Automatski se generiše i redni broj dokumenta u polju Br. računa.

SAVET Broj dokumenta je sastavljen iz tekuće kalendarske godine, vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.

U podnožju obrasca, gde se nalaze podaci o vrednosti POS računa, klikom na taster Napomena otvara se prozorčić za unos napomene u pozicije dokumenta. Ukoliko je na identu zapisana napomena, oblačić se oboji u narandžasto (kao što je prikazano na slici ispod).

U našem primeru zapisuje napomenu: ''eksponat za izložbu''.

4. Pregled osnovnih podataka POS računa

Kada završi sa dodavanjem idenata/artikala, odgovorna osoba u sledećem koraku određuje i pregleda Osnovne podatke.

Osnovni podaci se prikazuju kada na desnoj strani prozora klikne na taster (Prikaži).

U osnovnim podacima nalazi se Datum računa, Odeljenje, ID kupca, Opciono polje kupca, Posebni promet i Referentni dok. storno.

Datum računa se automatski popuni tekući danom: 17.06.2023.

Odgovorna osoba prelazi na plaćanje računa.

5. Plaćanje POS računa

U petom koraku odgovorna osoba izvršava plaćanje računa. U tu svrhu klikne na taster Plaćanje. Otvara se prozor za plaćanje.

Između ostalih, može izabrati sledeće vrsta plaćanja:

• Gotovina- POS
• Ček - POS
• VISA - POS
• Diners - POS
• American Express - POS
• EuroCard - POS...

U našem primeru kupac je platio ident/artikal gotovinom.

Za uspešno zaključivanje računa moraju vrednosti u poljima vrsta plaćanja biti u vrednosti računa ili pak veći.

SAVET U slučaju da je uplaćena viša vrednost od potrebne, program će izračunati odgovarajući povraćaj novca u gotovini. Važno je istaći da je izbor stvarno upotrebljenog načina plaćanja je od presudne važnosti pri kreiranju blagajničkog prijema iz zaključka blagajne.

6. Ispis POS računa

Nakon izbora vrsta plaćanja, odgovorna osoba kreira ispis. To će učiniti tako što će kliknuti na taster Ispis.

Može izabrati tri različita formata papira:

• Ispis A4
• Ispis 80 mm
• Ispis 58 mm

Nakon što klikne na taster Ispis, račun se fiskalizuje i ispisuje.