Kreiranje POS računa

Modul Maloprodaja POS je spletna blagajna, ki omogoča izdajo računov preko spleta. Vse, kar potrebujete za delovanje storitev, sta dostop do interneta in računalnik, tablica ali pametni telefon.

OPOZORILO Za izdajanje računov s pomočjo spletne blagajne je nujno predhodno aktivirati naprave (blagajne), to pomeni uvoziti certifikat in nastaviti poslovni prostor, saj v nasprotnem primeru program javi opozorilo, da ni aktivnih naprav.

V tem poglavju vam bomo predstavili funkcionalnost kreiranja POS računa preko spletne blagajne.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi izdati nov POS račun končnemu kupcu. Končni kupec je v trgovini podjetja Tecta nabavil 1 mizo za kampiranje. Blagajnik izda račun po naslednjih korakih: Kreiranje novega POS računa Vnos podatkov v glavo POS računa Vnos podatkov v pozicije POS računa Pregled osnovnih podatkov POS računa Plačilo POS računa Tiskanje POS računa

1. Kreiranje novega POS računa

Odgovorna oseba želi izdati nov POS račun končnemu kupcu.

To izvede tako, da izbere modul Maloprodaja POS in podmodul Nov račun.

Odpre se prazno okno za vnos podatkov.

2. Vnos podatkov v glavo POS računa

V naslednjem koraku opredeli glavo računa. V slednji izbere:

• vrsto dokumenta
• blagajno
• kupca
• blagajnika,
• status in
• številko dokumenta.

V polju Blagajna je opredeljen podatek za blagajno, v katero je trenutno prijavljena. V našem primeru gre za blagajno: 3200 – Maloprodaja POS.

NAMIG Blagajnik se lahko prijavi le v tiste blagajne, za katere ima pravice (avtorizacije). Avtorizacije za Vrste dokumentov se nastavljajo v PANTHEON-u. Več o nastavitvah avtorizacij lahko preberete v poglavju Nastavitev avtorizacij za Vrste dokumentov.

V polju Kupec se privzeto izpiše Končni kupec, saj gre za POS blagajno.

Če želi na dokument dodati drugega kupca, lahko iz šifranta subjektov izbere drugega kupca/plačnika blaga ali storitve.

NAMIG Če kupca še ni v šifrantu, lahko subjekt doda s klikom na rumeni gumb  (Dodajanje novih subjektov).

Kot Blagajnik se izpiše trenutno prijavljeni uporabnik. Račune lahko izdaja le blagajnik, ki ima v šifrantu uporabnikov vpisano osebno davčno številko (DŠ).

Status računa se ob izpisu samodejno spremeni v Potrjen.

3. Vnos podatkov v pozicije POS računa

V drugem koraku doda idente in opredeli pozicije računa.  Za lažji in hitrejši vnos podatkov program omogoča dodajanje z iskanjem identov/artiklov. Idente/artikle lahko išče po šifri, nazivu ali dobaviteljevi šifri.

Podatek lahko vnese ali pa izbere s spustnega seznama.

V našem primeru v polju Dodaj Ident poišče ident, tako da ročno vpiše v polje: Miza za kampiranje in ga s spustnega seznama izbere.

Identu/artiklu, nato lahko spremeni količino, ceno in popust. Količino pusti 1 ter doda Popust: 10%.

Cena se samodejno polni iz šifranta identov, lahko pa jo tudi ročno spremeni. 

S klikom na gumb  (Dodaj pozicijo) ali s tipko Enter se izbrani niz s podatki zapiše v pozicijo.

Samodejno se generira zaporedna številka dokumenta v polju Št.računa.

NAMIG Številka dokumenta je sestavljena iz tekočega koledarskega leta, vrste dokumenta in zaporedne številko dokumenta.

V nogi forme, kjer so podatki o vrednosti POS računa se ob kliku na ikono Opomba odpre okno za vnos opombe na pozicijo dokumenta. Če je na identu vpisana opomba, se oblaček obarva (kot prikazano na spodnji sliki).

V našem primeru gre za “razstavni eksponat”.

4. Pregled osnovnih podatkov POS računa

Ko zaključi z dodajanjem identov/artiklov v naslednjem koraku opredeli in pregleda Osnovne podatke.

Osnovni podatki se prikažejo, ko na desni strani okna klikne na gumb  (Prikaži).

Med osnovnimi podatki najdemo datum računa, preklopnik za vezano knjigo računov in oddelek.

NAMIG Več o vezani knjigi računov lahko preberete v poglavju Vezana knjiga računov.

Datum računa polje se napolni samodejno z tekočim dnem: 20.10.2022.

Odgovorna oseba nadaljuje na plačilo računa.

5. Plačilo POS računa

V petem koraku izvede plačilo računa. V ta namen klikne na tipko Plačilo in odpre se okno za plačilo.

Izbira lahko med različnimi vrstami plačila:

• POS - Gotovina,
• POS – ček
• POS – Visa
• POS – Diners
• POS – American Express
• POS - Eurocard

V našem primeru je kupec artikel plačal z gotovino.

Za uspešen zaključek računa morajo biti plačila razporejena v vrednosti izdanega računa ali več.

NAMIG V primeru presežka vnesenega plačila, bo program naredil poračun in izračunal vračilo stranki v gotovini. Izbira pravega, torej dejansko uporabljenega načina plačila je odločilnega pomena pri izdelavi blagajniškega prejemka iz zaključka blagajne..

6. Tiskanje POS računa

Po izbiri plačilne vrste, račun izpiše. To izvede tako, da klikne gumb Natisni.

Izbere lahko tiskanje na tri različne formate papirja:

• Natisni A4,
• Natisni 80,
• Natisni 58.

Ob kliku na gumb Natisni se račun davčno potrdi in izpiše.