Креирање на ПОС сметка

Модулот Малопродажба ПОС е онлајн благајна која овозможува издавање фактури преку интернет. Сè што ви треба за да функционираат услугите е пристап до интернет и компјутер, таблет или паметен телефон.

ВНИМАНИЕ За да се издаваат сметки со помош на онлајн благајната, потребно е однапред да се активираат уредите (благајни), што значи увезување на сертификат и поставување на деловен простор, бидејќи во спротивно, програмата дава предупредување дека нема активни уреди.

Во ова поглавје ќе ве запознаеме со функционалноста за креирање на ПОС сметка преку онлајн благајната.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да му издаде нова ПОС-фактура на крајниот клиент. Крајниот купувач купил 1 масичка за кампување од продавницата на Текта. Благајникот ја издава сметката според следните чекори: Креирање на нова ПОС сметка Внесување податоци во заглавието на ПОС сметката Внесување податоци во позициите на ПОС сметката Преглед на основни податоци на ПОС сметката Плаќање на ПОС сметка Печатење на ПОС-сметка

1. Креирање на нова ПОС сметка

Одговорното лице сака да му издаде нова ПОС-сметка на крајниот купувач. Тој го прави ова со избирање на модулот ПОС Малопродажба и под-модулот Нова сметка. Се отвора празен прозорец за внесување податоци.

2. Внесување податоци во заглавието на сметката на ПОС

Во следниот чекор го определува заглавието на сметката. Во продолжение избира:

• тип на документ
• благајна
• купувач
• благајник,
• статус и
• број на документ.

Во полето Баса се дефинираат информации за касата на која е моментално регистрирана. Во нашиот случај, тоа е каса: 3200 – ПОС Малопродажба.

СОВЕТ Благајникот може да се логира само на оние фискални каси за кои има права (овластувања). Овластувања за типови документи се поставени во PANTHEON. Можете да прочитате повеќе за поставките за овластување во поглавјето Поставување овластувања за типови документи.

Во полето Купувач стандардно се прикажува Финалниот купувач, бидејќи е ПОС благајна.

Доколку сака да додаде друг клиент во документот, може од шифрантот на партнери избира друг купувач/плаќач на стоки или услуги.

СОВЕТ Доколку купувачот сè уште не е во шифрантот на партнери предметот може да се додаде со кликнување на жолтото копче (Креирај нов партнер).

Моментално најавениот корисник е наведен како благајник . Фактурите може да ги издава само благајник кој има внесен персонален даночен број (ДБ) од корисник на шифрата.

Статус на сметката автоматски се менува во Одобрено кога се печати.

3. Внесување податоци во позициите на ПОС сметката

Во третиот чекор, додава иденти и ги дефинира позициите на сметката. За полесно и побрзо внесување податоци, програмата овозможува додавање со пребарување на идентити/написи. Тој може да бара лични карти/написи по код, наслов или код на добавувачот.

Можете да ги внесете податоците или да ги изберете од паѓачката листа.

Во нашиот пример, во полето Додај идент, тој го бара идентот со рачно внесување во полето: Маса за кампување и избирање од паѓачката листа.

За идентот/артикл, потоа може да ги промени количината, цената и попустот. Остава Количина на 1 и додава Попуст: 10%.

Цената автоматски се пополнува од шифрарникот за иденти, но може да се менува и рачно.

Со кликнување на копчето (Додај позиција) или со копчето Enter, избраниот сет на податоци се запишува на позицијата.

Серискиот број на документот автоматски се генерира во полето Број на фактура.

СОВЕТ Бројот на документот се состои од тековната календарска година, видот на документот и серискиот број на документот.

Во подножјето на образецот, каде што податоци за вредноста на ПОС сметката кога ќе кликнете на иконата Забелешка, се отвора прозорец за внесување белешка на позицијата на документот. Ако е внесена белешка на идентот, облачето ќе биде обоено (како што е прикажано на сликата подолу).

Во нашиот случај, тоа е "Предмет за кампување”.

4. Преглед на основни податоци на ПОС сметка

Кога ќе заврши со додавање идентот/написи во следниот чекор, ги дефинира и прегледува Основните податоци. 

Основните информации се прикажуваат кога ќе се кликне на копчето на десната страна на прозорецот (Прикажи).

Меѓу основните податоци ги наоѓаме датумот на фактурата, прекинувачот за врзаната книга на фактури и одделот.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за врзаната книга на сметки во поглавјето Врзана книга на сметки.

Полето Датум на фактура се пополнува автоматски со тековниот ден: 26.03.2023.

Одговорното лице продолжува да ја плати сметката.

5. Плаќање на ПОС сметка

Во петтиот чекор, го извршува плаќањето на сметката. За таа цел, тој кликнува на копчето Плаќање и се отвора прозорецот за плаќање.

Можете да изберете помеѓу различни видови на плаќање (доколку се достапни): 

• ПОС - готовина,
• ПОС - чек
• ПОС - Виза
• ПОС - Динерс
• ПОС - Американ Експрес
• ПОС - Еурокартичка

Во нашиот случај, купувачот го платил предметот во готово.

За успешно затворање на сметката, плаќањата мора да се распоредат преку вредноста на издадената фактура или повеќе.

СОВЕТ Во случај на вишок на внесената уплата, програмата ќе го пресмета и пресмета повратот на купувачот во готово. Изборот на вистинскиот, односно всушност користениот начин на плаќање е од одлучувачко значење при креирањето и заклучокот на благајната.

6. Печатење на ПОС сметка

Откако ќе го избере типот на плаќање, сметката се печати. Тој го прави ова со кликнување на копчето Печати.

Можете да изберете да печатите на три различни формати на хартија:

• Печати А4,
• Печати 80,
• Печати 58.

Кога ќе кликнете на копчето Печати, фактурата е даночно потврдена и отпечатена.