Uvoz ugovorenog cenovnika

Opcija Uvoz ugovorenog cenovnika omogućava masovni uvoz ugovorenih cenovnika prodaje ili nabavke u PANTHEON Web Light.

SAVET Više o funkcionalnostima i načinu upotrebe ugovorenog cenovnika možete pročitati u poglavlju Vodiča Ugovoreni cenovnik kupca.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti prenos i način popunjavanja šablona za uvoz, te sam uvoz ispunjenog šablona za uvoz ugovorenih cenovnika u program.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba želi da uveze ugovorene cenovnike za ident LARA6 za više kupaca pod istim uslovima. Otvara panel Ugovoreni cenovnik i preuzima šablon za unos podataka o cenovnicima. Potom šablon otvori u programu za uređivanje tabela i ispuni šablon. Ispunjeni šablon doda u program, proveri tačnost podataka, te podatke sačuva. To može učiniti prateći sledeće korake: Otvaranje panela Ugovoreni cenovnik Preuzimanje šablona za uvoz Ispunjavanje podatka u šablonu Uvoz Excel datoteke Uređivanje podataka pre čuvanja Čuvanje uvezenih cenovnika

1. Otvaranje panela Ugovoreni cenovnik

Ugovorene cenovnike uvozimo u panelu Ugovoreni cenovnik iz Spiska idenata.

Za otvaranje panela Ugovoreni cenovnik odgovorna osoba iz glavnog menija izabere Šifarnici | Identi. Otvara se Spisak idenata, gde klikne na šifru ili naziv bilo kog identa. U našem primeru to je: ALU-A301000.

Kada se otvori prozor Osnovni podaci identa na desnoj strani izabere panel Ugovoreni cenovnik.

2. Preuzimanje šablona za uvoz

Klikom na ikonicu strelice () pored tastera Uvoz ugov. cenovnika na desnoj strani reda sa alatima odgovorna osoba otvara padajuću list, koja sadrži dve opcije.

Izborom opcije Preuzimanje šablona za uvoz na uređaj se preuzima datoteka: Predložak_za_uvoz_ugovorenih_cenovnika_SR.

3. Ispunjavanje podatka u šablonu

Šablon za uvoz je sastavljen iz trinaest različitih kolona, koji predstavljaju vrste podataka za ugovorene cenovnike. Obavezni podaci su:

• Šifra identa
• Šifra subjekta
• Tip
• Cena
• Datum do

Odgovorna osoba u programu Excel ili nekom drugom programu za uređivanje tabela, koji omogućava uređivanje .xlsx formata, popunjava redove podacima. U šablon unese cenovnike za ident LARA3 za više domaćih kupaca za period druge polovine 2022. godine. Svi kupci imaju iste uslove, odnosno 20 posto popusta na prodajnu cenu od 174.000 RSD. Podatke za svakog kupca unese u novi poseban red.

Unos počinje u polju Šifra identa, gde unosi šifru: LARA6.

Nastavlja sa unosom Šifre subjekta: InterSportivo SR, d. o. o.

U polje Tip P ili N unese P, što označava prodaju.

U polje Cena unese vrednost:174.000 .

U polje Rabat1 unese ugovoreni rabat: 20.

U poljima Datum od i Datum do odredi vremenski period važenja cenovnika, 01.07.2022 i 31.12.2022.

Na kraju u polje Valuta unese oznaku za dinar - RSD.

Na isti način odgovorna osoba unosi podatke za MERKUR, d.o.o., Ikeas SR, d.o.o. i InterSportivo d.o.o.

4. Uvoz Excel datoteke

Odgovorna osoba za otvaranje mesta za dodavanje datoteke izabere taster Uvoz ugov. cenovnika u redu sa alatima panela Ugovoreni cenovnik.

Otvara se novi obrazac, gde odgovorna osoba korišćenjem funkcije prevuci i spusti (drag and drop) prevuče ikonicu datoteke sa podacima u srednji deo prozora.

Kada se datoteka doda, ispisuje se spisak sa podacima o cenovnicima.

SAVET Datoteku možete dodati i na klasičan način. Klikom na srednji deo prozora za dodavanje datoteke otvara se pretraživač datoteka, gde možete pronaći datoteku, izabrati je i dodati.

5. Uređivanje podataka pre čuvanja

PANTHEON Web Light omogućava uređivanje uvezenih podataka pre nego što ih sačuvate u šifarnik. Takođe proverava i pravilnost odnosno podatke koji nedostaju te javlja potencijalne greške.

SAVET U fazi nakon uvoza dokumenta je moguće, pre čuvanja izmena, dopuniti ili urediti podatke u svim pozicijama.

U našem primeru program javlja grešku. Broj grešaka je vidljiv u polju Broj grešaka u kolonama, dok je pozicija sa greškom označena ikonicom u redu Status.

Odgovorna osoba proverava označena polja. Za lakšu preglednost je polje sa greškom označeno ikonicom uzvičnika ().

U polju Subjekat je šifra subjekta pogrešno upisana za Ikeas SRR, d.o.o., zato je odgovorna osoba popravlja u Ikeas SR, d.o.o.

SAVET Za lakši pregled prilikom uvoza velike količine podataka, možete izabrati opciju u polju Prikaži samo greške, gde se prikazuju samo pozicije sa greškama, koje potom možemo otkloniti.

Pored čuvanja odgovorna osoba će još jednom proveriti tačnost podataka.

6. Čuvanje uvezenih cenovnika

Kada su svi podaci uneseni, odgovorna osoba ih sačuva klikom na taster Sačuvaj na desnoj strani reda sa alatima.

Uvezeni cenovnici su sada vidljivi u bazi podataka, kao i u svim povezanim šifarnicima.