Importarea prețurilor contractuale

Importă prețuri contractuale permite importul în loturi al prețurilor contractuale pentru vânzări sau achiziții în PANTHEON Web Light.

INDICAȚIE Pentru o explicație mai detaliată despre cum funcționează prețurile contractuale și cum sunt utilizate, consultați capitolul Prețuri contractuale din ghidul tehnic.

Acest capitol arată cum să descărcați și să completați șablonul de import și cum să importați șablonul completat cu date în program.

REZUMAT CAZ Persoana responsabilă dorește să importe prețurile contractuale pentru articolul LARA6 pentru mai mulți clienți în aceleași condiții. Persoana responsabilă deschide panoul Prețuri contractuale și descarcă șablonul pentru introducerea datelor despre prețurile contractuale. Apoi, persoana responsabilă deschide șablonul folosind un editor de foi de calcul și îl completează cu date. După importarea șablonului, persoana responsabilă verifică dacă datele au fost importate corect, corectează eventualele erori și salvează datele. Acest lucru se face astfel: Deschiderea panoului Prețuri contractuale Descărcarea șablonului de import Completarea șablonului cu date Încărcarea fișierului Excel Editarea datelor înainte de salvare Salvarea prețurilor contractuale importate

1. Deschiderea panoului Prețuri contractuale

Prețurile contractuale pot fi importate în panoul Prețuri contractuale din orice articol de pe lista de articole.

Pentru a deschide panoul Prețuri contractuale din meniul principal, persoana responsabilă face clic pe Registre | Articole. Lista de articole se deschide, unde persoana responsabilă selectează orice articol, în acest caz LARA6.

Când se deschide fereastra Date generale despre articol , persoana responsabilă face clic pe panoul Prețuri contractuale din partea dreaptă.

2. Descărcarea șablonului de import

Prin clic pe butonul săgeată de lângă butonul Importă prețuri contractuale din partea dreaptă a liniei de comandă, persoana responsabilă deschide o listă derulantă cu două opțiuni.

Prin clic pe butonul Descarcă șablonul de import începe descărcarea automată a șablonului în format .xlsx pe dispozitiv.

3. Completarea șablonului cu date

Șablonul de import este format din treisprezece coloane evidențiate care reprezintă tipul de date despre prețurile contractuale. Datele obligatorii de introdus includ:

• Cod articol
• Cod subiect
• Tip
• Preț
• Data de la

Persoana responsabilă completează rândurile cu date despre subiecte într-un editor Excel sau similar care permite editarea formatului .xlsx. Mai întâi, persoana responsabilă introduce prețurile contractuale pentru articolul LARA6 pentru mai mulți clienți interni pentru a doua jumătate a anului 2022. Toți clienții au aceleași termeni și condiții, adică o reducere de 20 % din prețul de vânzare de 1450 EUR. Datele pentru fiecare client sunt introduse pe linii separate.

Persoana responsabilă începe să introducă date în câmpul Cod articol unde este introdus codul LARA6.

În câmpul Cod subiect, este introdus codul subiectului: INTERSPORT Ltd.

În câmpul Tip P sau N, este introdusă valoarea P pentru a indica o vânzare.

În câmpul Preț, este introdus prețul de vânzare: 1450.

În câmpul Reducere 1, este introdusă valoarea reducerii convenite: 20.

În câmpurile Data de la și Data până la, persoana responsabilă specifică perioada de la 01.03.2023 până la 31.12.2023.

În final, persoana responsabilă introduce codul euro EUR în câmpul Valută.

În același mod, persoana responsabilă introduce datele pentru IKEA Europe Plc. și INTERSPORT Koper Ltd. După finalizare, persoana responsabilă salvează fișierul.

4. Încărcarea fișierului Excel

Pentru a deschide fereastra de încărcare a fișierului, persoana responsabilă face clic pe butonul Importă prețuri contractuale din linia de comandă a panoului Prețuri contractuale.

Se deschide o nouă fereastră de încărcare a fișierului, iar persoana responsabilă folosește funcția de drag-and-drop pentru a transfera pictograma fișierului care conține datele despre prețurile contractuale în partea centrală a ferestrei.

Odată ce fișierul este încărcat, o listă cu detaliile despre prețurile contractuale este afișată automat.

INDICAȚIE Puteți încărca un fișier și folosind procedura standard de clic pe partea centrală a ferestrei de încărcare a fișierului. Aceasta deschide exploratorul de fișiere, unde puteți căuta fișierul, îl selectați și îl încărcați.

5. Editarea datelor înainte de salvare

PANTHEON Web Light permite editarea datelor importate înainte de a le salva în registru. De asemenea, verifică dacă datele au fost introduse corect sau dacă lipsesc date și raportează eventualele erori.

INDICAȚIE După ce datele au fost importate, este posibil să completați sau să editați datele în toate câmpurile de linie înainte de salvare.

În acest caz, programul a raportat o eroare. Numărul de erori este vizibil în câmpul Nr. de erori în coloane și linia care conține eroarea este indicată de pictograma x if gte vml 1 endifif !vmlendif în coloana Status.

Persoana responsabilă verifică câmpurile liniei marcate cu eroarea. Pentru a găsi rapid eroarea, câmpul cu eroarea este marcat cu o pictogramă semn de exclamare .

În câmpul Subiect, codul subiectului a fost scris greșit IKEA Europe Plc., motiv pentru care persoana responsabilă îl corectează la forma corectă IKEA Eurupe Plc.

INDICAȚIE Pentru a obține o mai bună vizualizare a erorilor la importarea unor cantități mari de date, puteți activa butonul de comutare din câmpul Afișează doar erorile astfel încât să fie afișate doar liniile cu erori și să fie editate corespunzător.

Persoana responsabilă verifică din nou datele introduse înainte de salvare.

6. Salvarea prețurilor contractuale importate

Odată ce toate datele au fost introduse corect, persoana responsabilă le salvează făcând clic pe butonul Salvează din partea dreaptă a liniei de comandă.

Prețurile contractuale importate sunt acum introduse în baza de date și afișate în toate registrele asociate.