Увоз на договорен ценовник

Опција Увоз на договорен ценовник овозможува масовен увоз на договорни ценовници за продажба или купување во PANTHEON Web Light.

СОВЕТ Подетално објаснување за работата и користењето на договорниот ценовник можете да прочитате во поглавјето Договорени цени со купувач.

Во ова поглавје ќе ве запознаеме со процесот на преземање и пополнување на шаблонот за увоз и внесување на пополнетиот образец во програмата.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице сака да увезе договорни ценовници за идент ЛАРА6 за неколку купувачи под исти услови. Ја отвора таблата со ценовникот за договори и презема образец за внесување податоци од ценовникот. Потоа го отвора шаблонот со уредувач на табеларни пресметки и го пополнува. Го вчитува пополнетиот образец во програмата, ја проверува точноста на податоците и ги зачувува. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Отворање на панелот договорен ценовник Преземање на шаблонот за увоз Пополнување на податоците во шаблонот Увоз на Excel датотека Уредување податоци пред зачувување Зачувување на увезените ценовници

1. Отворање на панелот договорен ценовник

Договорен ценовник може да се увезе во панелот Договорен ценовник на кој било идент од Списокот на иденти.

За да го отвори панелот Договорен ценовник, одговорното лице избира Шифрарници | Иденти. Се отвора Список на иденти, каде што со кликнување на кодот или називот, може да се избере кој било идент, во нашиот случај АЛУ-А301000.

Кога ќе се отвори прозорецот Основни податоци на идентот, одговорното лице го избира панелот Договорен ценовник на десната страна

2. Преземање на шаблонот за увоз

Со кликнување на иконата со стрелка () веднаш до Увоз на дог. ценовник на десната страна на командната линија, одговорното лице отвора паѓачка листа со две опции.

Со избирање на Преземи шаблон за увоз , датотеката Template_for_import_of_contract_prices_МК.xlsx автоматски се презема на уредот.

3. Пополнување на податоците во шаблонот

Шаблонот за увоз се состои од тринаесет означени колони кои го претставуваат типот на податоци на договорниот ценовник. Задолжителни податоци за внесување се:

• Шифра на идентот
• Шифра на субјектот
• Тип
• Цена
• Датум до

Одговорното лице ги пополнува редовите со податоци во Excel или сличен уредувач на табели што овозможува уредување на форматот .xlsx. Во шаблонот ги внесува ценовниците за иденти ЛАРА 6 за неколку домашни купувачи, за периодот од втората половина на 2022 година. Сите купувачи имаат исти услови, поточно 20% попуст на продажната цена од 89.000 МКД. Одговорното лице ги внесува податоците за секој купувач во сопствената линија.

Тој го започнува записот во полето Шифра на идент, каде што ја внесува шифрата ЛАРА6.

Продолжува со внесување Шифра на субјект: ИНТЕРСПОРТ ДОО.

Во полето Тип П или Н , внесува П, што означува продажба.

Ја внесува вредноста 89.000 во полето Цена .

Во полето Попуст 1 ја внесува вредноста на договорениот попуст од 20.

Во полињата Датум од и Датум до , го наведува временскиот опсег, имено 01.07.2022 и 31.12.2022 година.

Конечно, во полето Валута ја внесува ознаката за денари - МКД.

На ист начин, одговорното лице внесува податоци за субјектите МЕРКУР ДОО, ИКЕА Европа ДОО и ИНТЕРСПОРТ Скопје ДОО. Кога ќе завршисо внесување податоци, ја зачувува датотеката.

4. Увоз на Excel датотека

Одговорното лице, во командната линија на панелот Список на договорни ценовници, го избира копчето Увоз на дог. ценовници за да ја отвори страницата за поставување датотеки.

Се отвора нов формулар каде одговорното лице во средишниот дел со функцијата 'повлечи и пушти' ја пренесува датотеката со податоци за шифрарниците.

Кога датотеката ќе се преземе, автоматски се печати список со информации за ценовникот.

СОВЕТ Можете исто така да ја поставите датотеката на класичен начин. Со кликнување на средишниот дел од прозорецот за прикачување датотеки се отвора истражувач на датотеки каде што можете да ја пронајдете, изберете и прикачите датотеката.

5. Уредување податоци пред зачувување

PANTHEON Web Light ви овозможува да ги уредувате увезените податоци пред да ги зачувате во шифрарникот. Може да се провери исправноста на податоците односно, потребни информации кои недостасуваат поради што се јавува известување за грешка.

СОВЕТ Во фазата по увоз на документот, можно е комплетирање или уредување податоци во сите полиња за позицијата пред да се зачува.

Во нашиот случај, програмата пријави една грешка. Бројот на грешки е видлив во полето Број на грешки во колоните, а позицијата со грешка е означена со икона во колоната Статус.

Одговорното лице ги проверува полињата на позицијата означена со грешка. За прегледност, полето за грешка е означено со икона со извичник ().

Во полето Субјект , шифрата на субјектот е погрешно напишана IKEA Европа ДОО, па одговорното лице го поправа во правилната форма..

СОВЕТ За полесен преглед при увоз на голем број податоци, со избирање на прекинувачот во полето Прикажи само грешки, можеме да ги прикажеме само позициите со грешки и соодветно да ги уредиме.

Пред зачувување, одговорното лице уште еднаш ја проверува точноста на податоците.

6. Зачувување на увезените ценовници

Кога сите информации се внесени правилно, одговорното лице ги зачувува со кликнување на копчето Зачувај на десната страна од командната линија.

Увезените ценовници сега се внесени во базата на податоци и се видливи во сите поврзани шифрарници.