Importimi i çmimeve të kontratave

Importo çmimet e kontratave lejon të importoni në grup çmimet e kontratave për shitje ose blerje në PANTHEON Web Light.

KËSHILLË Për një shpjegim më të detajuar se si funksionojnë çmimet e kontratave dhe si përdoren ato, shihni kapitullin Çmimet e kontratave në udhëzuesin teknik.

Ky kapitull tregon se si të shkarkoni dhe të plotësoni modelin e importit dhe si të importoni modelin e plotësuar me të dhëna në program.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës dëshiron të importojë çmimet e kontratave për artikullin LARA6 për disa klientë nën të njëjtat kushte. Personi përgjegjës hap panelin Çmimet e kontratave dhe shkarkon modelin për të futur të dhëna mbi çmimet e kontratave. Pastaj, personi përgjegjës hap modelin duke përdorur një redaktues tabelash dhe e plotëson atë me të dhëna. Pas importimit të modelit, personi përgjegjës kontrollon nëse të dhënat janë importuar saktë dhe korrigjon çdo gabim të mundshëm dhe ruan të dhënat. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e panelit Çmimet e kontratave Shkarkimi i modelit të importit Plotësimi i modelit me të dhëna Ngarkimi i skedarit Excel Redaktimi i të dhënave para ruajtjes Ruajtja e çmimeve të kontratave të importuara

1. Hapja e panelit Çmimet e kontratave

Çmimet e kontratave mund të importohen në panelin Çmimet e kontratave nga çdo artikull në listën e artikujve.

Për të hapur panelin Çmimet e kontratave nga menuja kryesore, personi përgjegjës klikoni Regjistrat | Artikujt. Lista e artikujve hapet, ku personi përgjegjës zgjedh çdo artikull, në këtë rast LARA6.

Kur dritarja Të dhënat e përgjithshme të artikujve hapet, personi përgjegjës klikoni panelin Çmimet e kontratave në anën e djathtë.

2. Shkarkimi i modelit të importit

Duke klikuar butonin me arrow pranë butonit Importo çmimet e kontratave në anën e djathtë të linjës së komandës, personi përgjegjës hap një listë të rënë me dy mundësi.

Duke klikuar butonin Shkarko modelin e importit fillon shkarkimin automatik të modelit në formatin .xlsx në pajisje.

3. Plotësimi i modelit me të dhëna

Modeli i importit përbëhet nga trembëdhjetë kolona të theksuara që përfaqësojnë llojin e të dhënave të çmimeve të kontratave. Të dhënat e detyrueshme që duhet të futen përfshijnë:

• Kodi i artikullit
• Kodi i subjektit
• Tipi
• Çmimi
• Data nga

Personi përgjegjës plotëson rreshtat me të dhëna mbi subjektet në një Excel ose një redaktues tabelash të ngjashëm që lejon redaktimin e formatit .xlsx. Së pari, personi përgjegjës fut çmimet e kontratave për artikullin LARA6 për disa klientë vendas për gjysmën e dytë të vitit 2022. Të gjithë klientët kanë të njëjtat kushte, që është një zbritje prej 20 % mbi çmimin e shitjes prej 1450 EUR. Të dhënat për çdo klient futen në rreshta të veçantë.

Personi përgjegjës fillon të futë të dhëna në fushën Kodi i artikullit ku kodi LARA6 futet.

Në fushën Kodi i subjektit, kodi i subjektit futet: INTERSPORT Ltd.

Në fushën Tipi P ose N, vlera P futet për të treguar një shitje.

Në fushën Çmimi, çmimi i shitjes futet: 1450.

Në fushën Zbritja 1, vlera e zbritjes së rënë dakord futet: 20.

Në fushat Data nga dhe Data deri, personi përgjegjës specifikon periudhën e datës nga 01.03.2023 deri në 31.12.2023.

Finalmente, personi përgjegjës fut kodin e euros EUR në fushën Monedha.

Po në të njëjtën mënyrë, personi përgjegjës fut të dhënat për IKEA Europe Plc. dhe INTERSPORT Koper Ltd. Kur përfundon, personi përgjegjës ruan skedarin.

4. Ngarkimi i skedarit Excel

Për të hapur dritaren e ngarkimit të skedarit, personi përgjegjës klikoni butonin Importo çmimet e kontratave në linjën e komandës së panelit Çmimet e kontratave.

Një dritare e re për ngarkimin e skedarit hapet dhe personi përgjegjës përdor funksionin drag-and-drop për të transferuar ikonën e skedarit që përmban të dhënat mbi çmimet e kontratave në pjesën qendrore të dritares.

Pas ngarkimit të skedarit, një listë me detajet mbi çmimet e kontratave shfaqet automatikisht.

KËSHILLË Ju gjithashtu mund të ngarkoni një skedar duke përdorur procedurën standarde të klikimit në pjesën qendrore të dritares së ngarkimit të skedarit. Kjo hap eksploruesin e skedarëve, ku mund të kërkoni skedarin, ta zgjidhni dhe ta ngarkoni atë.

5. Redaktimi i të dhënave para ruajtjes

PANTHEON Web Light ju lejon të redaktoni të dhënat e importuara para se t'i ruani ato në regjistër. Ai gjithashtu kontrollon nëse të dhënat janë futur saktë ose nëse ndonjë të dhënë mungon dhe raporton gabimet e mundshme.

KËSHILLË Pas importimit të të dhënave, është e mundur të plotësoni ose redaktoni të dhënat në të gjitha fushat e rreshtit para se t'i ruani.

Në këtë rast, programi raportoi një gabim. Numri i gabimeve është i dukshëm në fushën Numri i gabimeve në kolona dhe rreshti që përmban gabimin shënohet me ikonën x nëse gte vml 1 endifnëse !vmlendif në kolonën Status.

Personi përgjegjës kontrollon fushat e rreshtit të shënuar me gabim. Për të gjetur gabimin shpejt, fusha me gabim shënohet me një ikonë të shenjës së thirrjes .

Në fushën Subjekti, kodi i subjektit ishte shkruar gabim IKEA Europe Plc., për këtë arsye personi përgjegjës e korrigjon atë në formën e saktë IKEA Eurupe Plc.

KËSHILLË Për të fituar një pamje më të mirë të gabimeve kur importoni sasi të mëdha të të dhënave, mund të aktivizoni butonin e kalimit në fushën Shfaq vetëm gabimet në mënyrë që të shfaqen dhe redaktohen vetëm rreshtat me gabime.

Personi përgjegjës kontrollon dy herë të dhënat e futur para se t'i ruajë.

6. Ruajtja e çmimeve të kontratave të importuara

Një herë që të gjitha të dhënat janë futur saktë, personi përgjegjës i ruan ato duke klikuar butonin Ruaj në anën e djathtë të linjës së komandës.

Çmimet e kontratave të importuara tani janë futur në bazën e të dhënave dhe shfaqen në të gjitha regjistrat e lidhur.