Zbirno časovno isplaćivanje putnih naloga
Pomoću forme za zbirno časovno isplaćivanje putnih naloga mogu se isplatiti putni nalozi za više zaposlenih na jednom mestu. Postupak će biti prikazan objašnjenjem glavnih delova donjeg panela:
U odnosu na unete kriterijume program će nam filtrirati sve neisplaćene PN i njihovu vrednost. Putne naloge za isplatu možemo da filtriramo pomoću sledećih podataka:
| Radnik |
Filter podesimo tako, da nam program ponudi samo PN za izabranog radnika. |
| Datum od/do |
Filter podesimo tako, da nam program ponudi samo PN iz izabranog perioda. |
| Obračun od/do |
Filter podesimo tako, da nam program ponudi samo PN iz izabranog perioda obračuna. |
| Potvrđeno |
Ukoliko je filter označen, biće izabrani oni PN koji u zaglavlju PN imaju status 'Potvrđen'. |
| Nalog za plaćanje |
Ukoliko imamo potvrđenu opciju Nalog za plaćanje, sa desne strane se prikaže prozor za odabir vrste dokumenta u kojoj će se kreirati nalog za plaćanje.
|
| Blagajnički izdatak |
Ukoliko imamo potvrđenu opciju Blagajnički izdatak, prikazuje se porozor za odabir vrsteu dokumenta blagajničkog izdatka koja će biti uporabljena kod isplate dokumenta
|
| Datum dokumenta |
Program automatski upiše tekući datum kreiranja isplate. Datum možemo takođe ručno da promenimo. |
| Izaberi |
Nakon unosa filtrirnih kriterijuma kliknemo na dugme  i program nam napuni donji deo prozora podacima, koji odgovaraju filtriranim kriterijumima. Ukoliko ne ispunimo filtrirne kriterijume, program nam ponudi sve još neisplaćene putne naloge svih radnika.
Ukoliko nema neisplaćih putnih naloga po izabranim kriterijumima, program nas o tome obavesti porukom: Nema neisplaćenih putnih naloga, koji zadovoljavaju kriterijume
Po izboru neisplaćenih PN, aktivira se taster , kojim se pokreće izrada blagajničkih izdataka ili naloga za plaćanje.
|
| Označi sve |
Ukoliko želimo da isplatimo sve pozicije, označimo ih klikom na taster  .
Program će prikazati onoliko pozicija koliko različitih valuta imate za plaćanje sa zbirnim iznosima iste valute.
|
| Nastavi |
Klikom na taster 'Nastavi' pokreće plaćanje označenih putnih naloga.
Ako nije izabrana vrsta dokumenta za nalog za plaćanje ili blagajnički izdatak, program će nas upozoriti sledećim porukama:
- Izaberite vrstu dokumenta za blagajnički izdatak!
- Izaberite vrstu dokumenta za likvidaturu!
Kada program završi sa izradom naloga za plaćanje ili blagajničkih izdataka, javlja se sledeće obaveštenje:
Ukoliko isplaćujemo putne naloge preko blagajničkog izdatka program kod potvrde gornjeg obaveštenja otvara i panel Ispis blagajne pomoću kog možemo da ipišemo kreirane blagajničke izdatke. Više o Ispisu blagajne možete pogledati u poglavju Traka sa naredbama - Ispis od broja do broja.
 |
Program nam ispiše onoliko blagajničkih izdataka za koliko valuta smo isplatili putne naloge i po pojedinačnom radniku. |
|
| Označi valutu |
Klikom na dugme  program će označiti u koloni O u donjem delu prozora one valute koje su označene u gornjem delu ekrana. |
Dokumenti putnih naloga mogu biti u različitim valutama, stoga prozor sa valutama prikazuje sve valute koje se koriste u dokumentima.
U prozoru za valute nam se prikaže onoliko različitih valuta koliko putnih naloga imamo za isplatu.
Klikom na dugme program će označiti u koloni O u donjem delu prozora one valute koje su označene u gornjem delu ekrana.
Podaci koji se prikazuju u donjem delu prozora:
| Broj |
Broj putnog naloga. |
| Radnik |
Ime i prezime zaposlenog za kajeg je putni nalog bio kreiran. |
| Datum |
Datum kreiranja putnog naloga. |
| Ukupno |
Ukupna vrednost putnog naloga. |
| Za isplatu |
Iznos, koji ostaje za plaćanje. |
| Valuta |
Valuta u kojoj je iznos preostao za plaćanje. |
| O |
Ako je označeno, putni nalog je izabran za plaćanje. |
Kada se plaćanje završi, program otvara prozor koji nam pomaže da odštampamo kreirane blagajničke izdatke.
Po izvršenom plaćanju, vrsta dokumenta preko koje smo kreirali isplatu se evidentira na putnom nalogu u panelu „Isplata“:
