Plata colectivă a călătoriei în funcție de timp
Plata colectivă a călătoriei în funcție de timp
Cu formularul Plata colectivă a călătoriei în funcție de timp, puteți, prin plăți în numerar, să plătiți mai multe documente de călătorie pentru mai mulți angajați într-un singur loc. Vom trece prin secțiunile principale ale ecranului de mai jos:
- Setări
- Tipuri de plată a călătoriei
- Selectat pentru plată
- Monede
1. Setări
Programul va afișa, conform criteriilor de filtrare definite, toate documentele de călătorie neplătite și valorile acestora. Puteți filtra documentele de călătorie neplătite după următoarele criterii:
| Angajat |
Puteți seta un filtru, astfel încât programul să ofere doar documentele de călătorie ale angajatului specific. |
| Data de la/Data până la |
Puteți seta un filtru, astfel încât programul să ofere doar documentele de călătorie ale perioadei specifice. |
| Plata de la/Plata până la |
Puteți seta un filtru, astfel încât programul să ofere doar documentele de călătorie ale perioadei specifice de plată. |
| Confirmat |
Dacă este selectat, toate documentele de călătorie aprobate pentru calcul sunt alese. |
2. Tipul de plată a călătoriei
Plata călătoriei poate fi efectuată prin Ordin de plată sau ca Disbursement în numerar. În această secțiune alegem corespunzător.
| Ordin de plată |
Dacă alegem Ordin de plată, programul oferă două criterii suplimentare:
- Tipul documentului Ordin de plată pentru a selecta tipul documentului pentru plată și
- Tipul documentului Ordin de plată străin pentru tranzacții de plată externe.
|
| Disbursement în numerar |
Dacă alegem Disbursement în numerar, avem de ales tipul corespunzător de document de Disbursement în numerar pentru disbursement în numerar.
Dintr-o listă derulantă selectați tipul documentului de disbursement în numerar, prin care doriți să plătiți documentul de călătorie..
|
| Data documentului |
Dacă nu este setat altfel de utilizator, programul ia data curentă. |
3. Selectat pentru plată
La început, a trebuit să definim criteriile, acum trebuie să selectăm documentele de călătorie care se potrivesc criteriilor definite.
 |
Odată ce ați definit criteriile de filtrare, faceți clic pe butonul Selectare și programul va completa tabelul de mai jos cu date care se potrivesc criteriilor. Dacă nu setați niciun criteriu, programul va oferi toate documentele de călătorie neplătite ale tuturor angajaților.
Dacă nu există documente de călătorie care să se potrivească criteriilor setate, programul va afișa un mesaj: Nu există călătorii neplătite care să se potrivească criteriilor.
|
 |
Prin clic pe butonul Selectare toate, toate documentele de călătorie neplătite sunt marcate.
Programul va afișa atâtea linii câte aveți monede diferite pentru plată, cu sumele totalizate ale aceleași monede.
|
 |
După ce am selectat documentele de călătorie dorite, faceți clic pe butonul Continuare. Un mesaj Plata călătoriilor completă! apare.
|
 |
Dacă alegem doar o monedă și facem clic pe butonul Selectare monedă, doar documentele cu moneda selectată vor fi marcate pentru plată |
4. Monede
Documentele de călătorie pot fi în monede diferite, prin urmare fereastra de monede arată toate monedele care sunt utilizate în documentele de călătorie.
Datele care vor fi transferate în tabelul de mai jos sunt următoarele:
|
Număr
|
Numărul documentului de călătorie.
|
|
Angajat
|
Numele și prenumele angajatului pentru care a fost creat documentul de călătorie.
|
|
Data
|
Data documentului de călătorie.
|
|
Indemnizație zilnică
|
Suma indemnizației zilnice pe documentul de călătorie specific.
|
|
Kilometraj
|
Kilometrajul pe documentul de călătorie specific.
|
|
Costuri
|
Suma altor costuri pe documentul de călătorie specific.
|
|
Total
|
Valoarea totală a documentului de călătorie specific.
|
|
De plată
|
Suma care trebuie plătită.
|
|
Monedă
|
Moneda contului care trebuie plătită.
|
|
Sel.
|
Dacă selectați această opțiune, acest document de călătorie va fi selectat pentru plată.
|
Odată ce plata documentelor de călătorie a fost finalizată, programul va deschide un formular care vă va ajuta să raportați disbursementurile în numerar create:
Pentru mai multe informații despre raportul de disbursement în numerar, consultați capitolul Bara de sarcini pentru chitanțe în numerar - Tipărire interval documente.
Programul va introduce, de asemenea, numerele disbursementurilor în numerar în panoul Plata | Numerar al documentelor de călătorie pe care le-ați plătit și, dacă datorită acestui lucru documentul de călătorie a fost plătit, numărul disbursementului în numerar va fi introdus și în panoul Valoare.
