|
Livrare Primită De La
|
O listă de documente de înregistrare poate fi restricționată de data de început a LIVRĂRII DE BUNURI din document (de la).
|
|
(Livrare Primită) Până La
|
O listă de documente de înregistrat poate fi restricționată de data de sfârșit a LIVRĂRII DE BUNURI din document (până la).
|
|
Data Facturii De La
|
O listă de documente de înregistrat poate fi restricționată de data de început a RECEPȚIEI FACTURII din document (de la).
|
|
(Data Facturii) Până La
|
O listă de documente de înregistrat poate fi restricționată de data de sfârșit a RECEPȚIEI FACTURII din document (până la).
|
|
Furnizor
|
O listă de documente de înregistrat poate fi restricționată de un singur furnizor din document.
|
|
Terță Parte
|
Alegerea documentelor poate fi restricționată de o terță parte.
|
|
Dept.
|
Alegerea documentelor poate fi restricționată de un departament.
|
|
Cont pentru Diferența de Rotunjire Pozitivă
|
Când înregistrați pentru prima dată, introduceți contul în care puteți înregistra diferențele de rotunjire pozitive (dacă există).
|
|
Monedă
|
Alegeți ce monedă doriți să înregistrați. Când nu este selectată nicio monedă, PANTHEON va colecta candidații pentru înregistrare pentru toate monedele, altfel, doar pentru cea aleasă.
|
|
Cont pentru Diferența de Rotunjire Negativă
|
Când înregistrați pentru prima dată, introduceți contul în care puteți înregistra diferențele de rotunjire negative (dacă există).
|
|
Înregistrare pe contul de venit din document
|
Prin marcarea acestei casete de selectare, suma va fi înregistrată în contul prezent din document.
|
|
Dept.
|
Departamentul implicit introdus când se înregistrează diferențele de rotunjire.
|
|
Centru de Cost
|
Centru de cost implicit introdus când se înregistrează diferențele de rotunjire.
 |
sugestie
Folosind funcția  se deschide tabelul de Căutare în care pot fi selectate mai multe opțiuni într-un singur câmp. În acest caz, diferite Centre de Cost în raport cu Numele, Grupul sau Starea.
|
|
|
Tipuri de Documente
|
Este OBLIGATORIU să selectați tipurile de documente, din care doriți să eliminați înregistrările documentelor.
|
|
Tranzacții / Suma Datorată
|
Linia Toate afișează suma valorilor pentru plata tuturor facturilor care se potrivesc criteriilor de selecție.
Linia Selectate afișează suma valorilor pentru plata tuturor facturilor care au fost selectate pentru înregistrare (au câmpul Sel. bifat).
|
|
Starea Documentului
|
- Neînregistrat - dacă doriți să înregistrați facturile care nu au fost încă înregistrate
- Înregistrat - puteți vizualiza lista facturilor, care se potrivesc criteriilor și au fost înregistrate. Dacă documentele înregistrate sunt selectate pentru reînregistrare, un nou articol de jurnal nu va fi creat de program, ci va schimba articolul de jurnal existent. Deoarece prin utilizarea acestei funcții articolul de jurnal nu este deschis direct de program (se pot face modificări la mai multe înregistrări), utilizarea acestei funcții este recomandată pentru utilizatorii experimentați.
- Modificat - veți obține o listă de documente deja înregistrate. Aceste documente au modificări pe datele modulului de bunuri. PANTHEON va reînregistra toate aceste documente cu același număr de document ca sub starea Înregistrat. Această opțiune este disponibilă doar dacă opțiunea din panoul de Administrare este activată.
|
|
Găsiți
|
După ce lista documentelor de înregistrare este restricționată adecvat, procedura poate continua prin clic pe butonul Selectați. Lista documentelor de înregistrat este afișată de program.
|
|
Metoda de Înregistrare
|
Există diferite opțiuni din care puteți alege:
- Fiecare Linia la Propria Sa Înregistrare - folosind această metodă de înregistrare, fiecare linie din documentul de primire este înregistrată în articolul de jurnal separat, conform conturilor în funcție de setările din tipurile de documente, Registrul de Articole sau contul din linia documentului de primire. În același moment, nota, atâta timp cât există, este transferată din linia documentului în linia articolului de jurnal. Dacă nota documentului există, contul furnizorilor va fi înregistrat conform notei din document.
- Linie cu note separat - PANTHEON va separa conturile de venituri și TVA conform notelor din liniile de poziție. Conturile furnizorilor vor fi înregistrate într-o singură poziție. Dacă nota documentului există, contul furnizorilor va fi înregistrat conform notei din document.
- Colectiv - va fi înregistrat în totaluri conform conturilor presetate.
- Combinat fără note - va fi înregistrat în rezumat fără note.
- Linie cu Note Separat (de asemenea, răspundere) - va fi înregistrat separat pentru contul de costuri, TVA și contul de răspundere pentru fiecare notă modificată pe poziție.
|
SUGESTIE
În cazul în care nota documentului (în subsolul documentului) există, conturile furnizorului (răspundere) vor fi înregistrate cu acea notă în cazul următoarelor metode de înregistrare:
1. Fiecare Linia la Propria Sa Înregistrare
2. Linie cu Note Separat
|
 |
AVERTISMENT
Înregistrarea combinată ar putea avea un rezultat diferit în înregistrarea față de Fiecare Linia la Propria Sa Poziție. În cazul înregistrării individuale (o poziție - o înregistrare) PANTHEON calculează diferențele de rotunjire pe toate pozițiile intermediare (brut, net, TVA). Cu înregistrarea combinată, diferențele de rotunjire vor fi calculate la nivelul întregii facturi. Consecința, prin urmare, este înregistrarea suplimentară a diferențelor de rotunjire sub opțiunea Fiecare linie la propria sa poziție.
Documentele cu suma totală 0,00 pot fi înregistrate atunci când comutatorul Fiecare linie la propria sa poziție este marcat. Altfel, vom primi notificarea că documentul nu are poziții de înregistrat.
|
|
|
Diferența Maximă de Rotunjire
|
Când înregistrați pentru prima dată, introduceți suma maximă permisă, care poate fi înregistrată în conturile de mai sus pentru diferențele de rotunjire. Dacă suma diferenței de rotunjire este mai mare decât cea selectată aici, vor apărea erori de înregistrare și facturile nu vor fi înregistrate.
|
|
Înregistrare pe Tip de Document Implicit
|
Înregistrare pentru a prezenta tipul de document în setările tipului de document.
|
|
Metoda de Înregistrare
|
Cu metoda de înregistrare definiți metoda cu care liniile individuale ale articolului de jurnal vor fi înregistrate. Există trei opțiuni disponibile din care puteți alege:
- Fiecare Linia la Propria Sa Înregistrare: folosind această metodă de înregistrare, fiecare linie din documentul de primire este înregistrată în articolul de jurnal separat, conform conturilor în funcție de setările din tipurile de documente, Registrul de Articole sau contul din linia documentului de primire. În același timp, nota, atâta timp cât există, este transferată din linia documentului în linia articolului de jurnal.
- Note Separat: folosind această metodă de înregistrare, fiecare linie din documentul de primire este înregistrată în linia articolului de jurnal doar dacă există o notă în linia documentului. Altfel, înregistrările sunt combinate conform conturilor din setările din tipurile de documente, Registrul de Articole sau contul din linia documentului de primire.
- Colectiv: folosind această metodă de înregistrare, liniile din documentul de primire sunt înregistrate în liniile articolului de jurnal colectiv, conform conturilor din setările din tipurile de documente, Registrul de Articole sau contul din linia documentului de primire. Indiferent dacă nota în documentul de primire există sau nu.
Metoda detaliată de înregistrare și transferul notei din documentul de primire nu este valabilă pentru conturile furnizorilor de plăți.
|
|
Înregistrare
|
Prin clic pe acest buton lansați crearea articolului de jurnal pentru înregistrarea facturilor primite.
|
|
Selectați Tot
|
Prin clic pe acest buton selectați toate documentele din listă care trebuie înregistrate.
|
|
Deselectați Tot
|
Prin clic pe acest buton deselectați toate documentele din listă care trebuie înregistrate.
|
|
Neconfirmat
|
Butonul Neconfirmat apare doar dacă în Panoul de Administrare opțiunea Înregistrare doar facturi confirmate este aleasă. Prin clic pe acest buton obțineți o previzualizare a facturilor emise neconfirmate (documentele care au un statut de N-neaprobat) și se deschide un nou tab Neconfirmat. Butonul este vizibil doar dacă în panoul de Administrare este aleasă opțiunea Înregistrare doar facturi confirmate.
|