Importare comenzi din fișier Excel

 Importare comenzi din fișier Excel funcționalitatea permite importarea datelor de comandă dintr-un fișier Excel local. Funcționalitatea poate fi găsită în bara de instrumente.
Să ne uităm la un exemplu de utilizare.
 

Rezumatul cazului ​Persoana responsabilă a primit comanda în format Excel și dorește să o introducă rapid în PANHTEON. Aceștia fac acest lucru în următorii pași. Selectarea funcționalității Importare comenzi din fișier Excel Selectarea fișierului Excel Revizuirea și completarea datelor importate

1. Selectarea funcționalității Importare comenzi din fișier Excel

După primirea comenzii clientului în format Excel, persoana responsabilă din meniul PANTHEON selectează meniul Comenzi Comenzi de vânzare 0100 - Comandă de vânzare.

Sfaturi Aceeași funcționalitate poate fi găsită și în Comenzile de achiziție.

După introducerea datelor clientului, el selectează  (Data Import/Export ) în bara de instrumente și selectează funcționalitatea Importare comenzi din fișier Excel.

Se deschide o fereastră, unde el confirmă selecția făcând clic pe OK buton.

Un IRIS apare cu structura fișierului Excel necesară.
El confirmă structura corectă cu butonul Import și continuă.

Atenție Fișierul Excel trebuie să conțină în coloana A "ID articol", unde numele articolelor trebuie introduse așa cum sunt definite în Pantheon (Setări/Articole). Coloana B trebuie să conțină "Cantitatea" necesară a articolului respectiv. Coloana C este folosită pentru a introduce "Prețul", coloanele D, E și F pentru reduceri, coloana G pentru Departament, coloana H pentru Centru de Cost, coloana I pentru Numărul de serie (dacă articolul are număr de serie), iar coloana J pentru Data limită a numărului de serie.

2. Selectarea fișierului Excel

Se deschide o fereastră nouă unde selectăm Calea fișierului.
Prin selectarea  deschideți Explorer fișiere pentru a selecta fișierul Excel local.

Prin selectarea  deschideți Explorer fișiere pentru a selecta fișierul Excel local.


 

Atenție Când importați dintr-un fișier Excel, dacă identul este gestionat de numere de serie de tip S sau E, este necesar să introduceți o poziție separată în fișierul Excel pentru fiecare număr de serie. Este necesar să se activeze acest lucru dacă este definit în registrul tipului de document de comandă al clientului/furnizorului, că identul cu număr de serie de tip S sau E nu ar trebui să fie listat în poziția documentului, atunci și în fișierul Excel pentru aceste identuri nu este necesar să existe atâtea poziții câte sunt numere de serie, ci cantitatea este transferată în documentul de comandă conform datelor din coloana B din fișierul Excel.

El deschide fișierul Excel.

Datele sunt transferate la asistentul pentru revizuire.

Sfaturi În cazul în care articolele fie nu există în PANTHEON, fie nu sunt scrise corect în fișierul Excel, programul ne va informa în coloana de Erori.

El revizuiește și corectează și face clic pe butonul Transfer pentru ca toate datele să fie transferate în documentul de comandă.

3. Revizuirea și completarea datelor importate

Datele sunt importate în documentul de comandă selectat.

Atenție Când importați dintr-un fișier Excel, dacă identul este gestionat de numere de serie de tip S sau E, este necesar să introduceți o poziție separată în fișierul Excel pentru fiecare număr de serie. Este necesar să se activeze acest lucru dacă este definit în registrul tipului de document de comandă al clientului/furnizorului, că identul cu număr de serie de tip S sau E nu ar trebui să fie listat în poziția documentului, atunci și în fișierul Excel pentru aceste identuri nu este necesar să existe atâtea poziții câte sunt numere de serie, ci cantitatea este transferată în documentul de comandă conform datelor din coloana B din fișierul Excel.