Importi i porosisë nga skedari Excel

 Importi i porosisë nga skedari Excel funksionaliteti lejon importimin e të dhënave të porosisë nga një skedar lokal Excel. Funksionaliteti mund të gjendet në shiritin e veglave.
Le të shohim një shembull të përdorimit.
 

Përmbledhja e rastit ​Personi përgjegjës ka marrë porosinë në format Excel dhe dëshiron ta fusë atë shpejt në PANHTEON. Ata e bëjnë këtë në hapat e mëposhtëm. Zgjedhja e funksionalitetit Importi i porosisë nga skedari Excel Zgjedhja e skedarit Excel Rishikimi dhe përfundimi i të dhënave të importuara

1. Zgjedhja e funksionalitetit Importi i porosisë nga skedari Excel

Pas marrjes së porosisë së klientit në format Excel, personi përgjegjës në menunë PANTHEON zgjedh menunë Porositë Porositë e Shitjes 0100 - Porosia e Shitjes.

Këshillë Funksionaliteti i njëjtë mund të gjendet gjithashtu në Porositë e blerjes.

Pas futjes së të dhënave të klientit ai zgjedh  (Data e Importit/Exportit ) në shiritin e veglave dhe zgjedh funksionalitetin Importi i porosisë nga skedari Excel.

Një dritare hapet, ku ai konfirmon zgjedhjen duke klikuar në OK butonin.

Një IRIS shfaqet me strukturën e kërkuar të skedarit excel.
Ai konfirmon strukturën e saktë me butonin Importo dhe vazhdon.

Paralajmërim Skedari Excel duhet të përmbajë në kolonën A "ID e Artikullit", ku emrat e artikujve duhet të futen ashtu siç janë të përcaktuar në Pantheon (Cilësimet/Artikujt). Kolona B duhet të përmbajë "Sasinë" e kërkuar të artikullit të caktuar. Kolona C përdoret për të futur "Çmimin", kolonat D, E dhe F për zbritjet, kolona G për Departamentin, kolona H për Qendrën e Kostos, kolona I për Numrin Serial (nëse Artikulli ka numër serial), dhe kolona J për Datën e Skadimit të Numrit Serial.

2. Zgjedhja e skedarit Excel

Një dritare e re hapet ku ne zgjedhim Rrugën e Skedarit.
Duke zgjedhur  hapni Eksploruesin e Skedarëve për të zgjedhur skedarin lokal Excel.

Duke zgjedhur  hapni Eksploruesin e Skedarëve për të zgjedhur skedarin lokal Excel.


 

Paralajmërim Kur importoni nga një skedar Excel, nëse identi menaxhohet nga numra serialë të tipit S ose E, është e nevojshme të futni një pozicion të veçantë në skedarin Excel për çdo numër serial. Është e nevojshme të mundësohet që nëse është e përcaktuar në regjistrin e llojeve të dokumenteve të porosisë të klientit/furnizuesit, identi me numër serial të tipit S ose E nuk duhet të listohen në pozitat e dokumentit, atëherë gjithashtu në skedarin Excel për këto identë nuk është e nevojshme të ketë aq shumë pozita sa ka numra serialë, por sasia transferohet në dokumentin e porosisë sipas të dhënave nga kolona B në skedarin Excel.

Ai hap datën e skedarit Excel.

Të dhënat nëse transferohen në wizzared për rishikim.

Këshillë Në rast se artikujt ose nuk ekzistojnë në PANTHEON ose nuk janë shkruar saktë në skedarin Excel, programi do të na informojë në kolonën e Gabimeve.

Ai rishikon dhe korrigjon dhe klikon në butonin Transfero buton në mënyrë që të gjitha të dhënat të transferohen në dokumentin e Porosisë.

3. Rishikimi dhe përfundimi i të dhënave të importuara

Të dhënat importohen në dokumentin e Porosisë të zgjedhur.

Paralajmërim Kur importoni nga një skedar Excel, nëse identi menaxhohet nga numra serialë të tipit S ose E, është e nevojshme të futni një pozicion të veçantë në skedarin Excel për çdo numër serial. Është e nevojshme të mundësohet që nëse është e përcaktuar në regjistrin e llojeve të dokumenteve të porosisë të klientit/furnizuesit, identi me numër serial të tipit S ose E nuk duhet të listohen në pozitat e dokumentit, atëherë gjithashtu në skedarin Excel për këto identë nuk është e nevojshme të ketë aq shumë pozita sa ka numra serialë, por sasia transferohet në dokumentin e porosisë sipas të dhënave nga kolona B në skedarin Excel.