Увоз на нарачка од Excel фајл

 Увоз на нарачка од Excel фајл функционалноста овозможува увоз на податоци за нарачки од локален Excel фајл. Функционалноста може да се најде во алатната лента.
Да погледнеме пример за употреба.
 

Резиме на случајот ​Одговорната личност ја примила нарачката во Excel формат и сака брзо да ја внесе во PANHTEON. Тие го прават тоа во следните чекори. Избирање на функционалноста Увоз на нарачка од Excel фајл Избирање на Excel фајлот Прегледување и комплетирање на увезените податоци

1. Избирање на функционалноста Увоз на нарачка од Excel фајл

По примањето на нарачката на клиентот во Excel формат, одговорната личност во PANTHEON мени избира го менито Нарачки Продажни нарачки 0100 - Продажна нарачка.

Совет Иста функционалност може да се најде и во Нарачки за купување.

По внесувањето на податоците за клиентот, тој избира  (Увоз/Извоз Датум ) во алатната лента и ја избира функционалноста Увоз на нарачка од Excel фајл.

Се отвора прозорец, каде што ја потврдува селекцијата со кликнување на ОК копчето.

Појавува се IRIS со потребната структура на excel фајлот.
Тој ја потврдува правилната структура со копчето Увоз и продолжува.

Внимание Excel фајлот мора да содржи во колона А "ID на артикл", каде што имената на артиклите мора да бидат внесени како што се дефинирани во Pantheon (Поставки/Артикли). Колона Б мора да содржи потребна "Квантитет" на конкретниот артикл. Колона Ц се користи за внесување на "Цена", колоните Д, Е и Ф за попусти, колона Г за Оддел, колона Х за Центар за трошоци, колона И за Сериски број (ако артиклот има сериски број), и колона Ј за Датум на доспевање на серискиот број.

2. Избирање на Excel фајлот

Нов прозорец се отвора каде што го избираме Патот до фајлот.
Со избор на  отворете го Фајл експлорер за избор на локален Excel фајл.

Со избор на  отворете го Фајл експлорер за избор на локален Excel фајл.


 

Внимание Кога се увезува од Excel фајл, ако идентификацијата се управува со сериски броеви тип S или E, потребно е да се внесе посебна позиција во Excel фајлот за секој сериски број. Потребно е да се овозможи тоа ако е дефинирано во регистарот на типови на документи за нарачки на клиент/доставувач, дека идентификацијата со сериски број тип S или E не треба да биде наведена во позицијата на документот, тогаш и во Excel фајлот за овие идентификации не е потребно да има толку многу позиции колку што има сериски броеви, туку квантитетот се пренесува на документот за нарачка според податоците од колона Б во Excel фајлот.

Тој го отвора датумот на Excel фајлот.

Податоците ако се пренесуваат во вWizard за преглед.

Совет Во случај артиклите или не постојат во PANTHEON или не се напишани во Excel фајлот правилно, програмата ќе не информира во колоната за грешки.

Тој прегледува и коригира и кликнува на копчето Пренеси копче за да се пренесат сите податоци на документот за нарачка.

3. Прегледување и комплетирање на увезените податоци

Податоците се увезуваат во избраниот документ за нарачка.

Внимание Кога се увезува од Excel фајл, ако идентификацијата се управува со сериски броеви тип S или E, потребно е да се внесе посебна позиција во Excel фајлот за секој сериски број. Потребно е да се овозможи тоа ако е дефинирано во регистарот на типови на документи за нарачки на клиент/доставувач, дека идентификацијата со сериски број тип S или E не треба да биде наведена во позицијата на документот, тогаш и во Excel фајлот за овие идентификации не е потребно да има толку многу позиции колку што има сериски броеви, туку квантитетот се пренесува на документот за нарачка според податоците од колона Б во Excel фајлот.