Uvoz narudžbine iz Excel datoteke
Uvoz narudžbine iz Excel datoteke funkcionalnost omogućava uvoz podataka o narudžbini iz lokalne Excel datoteke. Funkcionalnost se može pronaći na traci sa alatima.
Pogledajmo primer korišćenja.
Nakon primanja narudžbine kupca u Excel formatu, odgovorna osoba u PANTHEON meniju odabire meni Narudžbine Prodajne narudžbine 0100 - Prodajna narudžbina.
 |
Savjet
Ista funkcionalnost se može pronaći i u Narudžbnicama.
|
Nakon unosa podataka o kupcu, on odabire 
(Uvoz/Izvoz datuma ) na traci sa alatima i odabire funkcionalnost Uvoz narudžbine iz Excel datoteke.
Otvara se prozor, gde potvrđuje izbor klikom na OK dugme.
Pojavljuje se IRIS sa zahtevana struktura Excel datoteke.
On potvrđuje ispravnu strukturu dugmetom Uvoz i nastavlja.
 |
Upozorenje
Excel datoteka mora sadržati u koloni A "ID artikla", gde imena artikala moraju biti unesena onako kako su definisana u Pantheonu (Podešavanja/Artikli). Kolona B mora sadržati zahtevanu "Količinu" određenog artikla. Kolona C se koristi za unos "Cene", kolone D, E i F za popuste, kolona G za Odeljenje, kolona H za Troškovni centar, kolona I za Serijski broj (ako artikl ima serijski broj), i kolona J za Rok za serijski broj.
|
Otvara se novi prozor gde biramo Putanju do datoteke.
Odabirom 
otvorite Istraživač datoteka za odabir lokalne Excel datoteke.
Odabirom otvorite Istraživač datoteka za odabir lokalne Excel datoteke.
|
Upozorenje
Kada se uvozi iz Excel datoteke, ako se identifikator upravlja serijskim brojevima tipa S ili E, potrebno je uneti posebnu poziciju u Excel datoteci za svaki serijski broj. Potrebno je omogućiti da, ako je definisano u registru tipa dokumenta narudžbine kupca/dobavljača, identifikator sa serijskim brojem tipa S ili E ne bi trebao biti naveden u poziciji dokumenta, tada takođe u Excel datoteci za ove identifikatore nije potrebno imati onoliko pozicija koliko ima serijskih brojeva, već se količina prenosi na dokument narudžbine prema podacima iz kolone B u Excel datoteci.
|
On otvara Excel datoteku.
Podaci se prenose u čarobnjaka na pregled.
|
Savjet
U slučaju da artikli ili ne postoje u PANTHEON-u ili nisu ispravno napisani u Excel datoteci, program će nas obavestiti u koloni Greška.
|
On pregleda i ispravlja i klikne na dugme Prenesi tako da se svi podaci prenesu u dokument narudžbine.
Podaci su uvezeni u odabrani dokument narudžbine.
|
Upozorenje
Kada se uvozi iz Excel datoteke, ako se identifikator upravlja serijskim brojevima tipa S ili E, potrebno je uneti posebnu poziciju u Excel datoteci za svaki serijski broj. Potrebno je omogućiti da, ako je definisano u registru tipa dokumenta narudžbine kupca/dobavljača, identifikator sa serijskim brojem tipa S ili E ne bi trebao biti naveden u poziciji dokumenta, tada takođe u Excel datoteci za ove identifikatore nije potrebno imati onoliko pozicija koliko ima serijskih brojeva, već se količina prenosi na dokument narudžbine prema podacima iz kolone B u Excel datoteci.
|