Este necesară o atenție specială atunci când se configurează tipurile de documente pentru transferurile între depozite. Transferurile între depozitul principal și birourile secundare ar trebui să afecteze stocul ambelor depozite.

Există două tipuri de transferuri.

Transfer necontrolat

Cu transferul necontrolat, documentul de transfer al stocului (bilet de transfer) este întotdeauna creat de depozitul emitent.

Configurarea tipului de document:

Acest tip de transfer are două probleme:

1. Depozitul care primește nu are control asupra bunurilor care sunt transferate către el. La sincronizare, doar un bilet de transfer este trimis la locația de primire, fără documente care să confirme că bunurile transferate au fost de fapt primite sau primite în quantitatea corectă.
2. Depozitul care primește va înregistra stocul transferat doar după sincronizare. Dacă stocul negativ nu este permis, locația nu va putea emite articolele transferate până când nu a fost efectuată o sincronizare.

Transfer controlat

Transferul controlat atenuează neajunsurile transferului necontrolat, dar adaugă complexitate. În loc de bilete de transfer, se folosesc bilete interne de emitere și primire.

Configurarea tipului de document:

Depozitul emitent creează un bilet intern de emitere, depozitul care primește un bilet intern de primire. Înregistrările sunt afectate imediat în ambele depozite. Găsirea erorilor este relativ simplă: compară biletele de emitere și primire pentru a verifica dacă lipsește ceva.

Cu biletul intern de emitere, prețurile trebuie completate din depozitul curent. Aceste prețuri trebuie apoi introduse în biletul intern de primire pentru a obține o evaluare corectă la depozitul care primește.