Besondere Sorgfalt ist erforderlich, wenn Dokumenttypen für zwischenlagerübertragungen eingerichtet werden. Zwischenlagerübertragungen zwischen dem Hauptbüro und den Niederlassungen sollten den Bestand beider Lager beeinflussen.

Es gibt zwei Arten von Übertragungen.

Unkontrollierte Übertragung

Bei unkontrollierter Übertragung wird das Bestandsübertragungsdokument (Übertragungsbeleg) immer vom ausstellenden Lager erstellt.

Dokumenttyp-Einrichtung:

Diese Art der Übertragung hat zwei Probleme:

1. Das empfangende Lager hat keine Kontrolle über die Waren, die ihm übertragen werden. Bei der Synchronisierung wird nur ein Übertragungsbeleg an den empfangenden Standort gesendet, ohne irgendwelche Dokumente, die bestätigen würden, dass die übertragenen Waren tatsächlich erhalten wurden oder in der korrekten Menge erhalten wurden.
2. Das empfangende Lager wird den übertragenen Bestand nur nach Synchronisierung erfassen. Wenn negativer Bestand nicht erlaubt ist, kann der Standort die übertragenen Artikel nicht ausgeben, bis eine Synchronisierung durchgeführt wurde.

Kontrollierte Übertragung

Die kontrollierte Übertragung mildert die Mängel der unkontrollierten Übertragung, fügt jedoch Komplexität hinzu. Anstelle von Übertragungsbelegen werden interne Ausgabe- und Empfangsbelege verwendet.

Dokumenttyp-Einrichtung:

Das ausstellende Lager erstellt einen internen Ausgabe-Beleg, das empfangende Lager einen internen Empfangsbeleg. Die Aufzeichnungen werden sofort in beiden Lagern betroffen. Fehler zu finden ist relativ einfach: vergleichen Sie Ausgabe- und Empfangsbelege, um zu überprüfen, ob etwas fehlt.

Mit dem internen Ausgabe-Beleg müssen die Preise aus dem aktuellen Lager ausgefüllt werden. Diese Preise müssen dann in den internen Empfangsbeleg eingegeben werden, um eine korrekte Bewertung im empfangenden Lager zu erreichen.