Să presupunem că achiziționați și vindeți articole de îmbrăcăminte. Aveți 300 de articole de îmbrăcăminte în stoc; și fiecare articol vine în 12 dimensiuni diferite. Colecția se schimbă de patru ori pe an.

Următoarele două opțiuni se oferă. Dacă ar trebui să creați un nou ID pentru fiecare dimensiune, ați ajunge să stocați următorul număr de ID-uri: 300 articole de îmbrăcăminte * 12 dimensiuni * 4 trimestre * 2 ani = 28,800 ID-uri. Deoarece puteți urmări dimensiunea folosind variantele de produs, aceasta vă lasă doar 300 * 4 * 2 = 2,400 ID-uri.

Mai întâi trebuie să setați registrele corespunzător: Selectați opțiunea pentru introducerea variațiilor de produs în Șabloanele de numere de serie și creați ID-uri și nume de coloane (în cazul nostru numărul 1 pentru dimensiunea îmbrăcămintei).

Introduceți dimensiunea îmbrăcămintei pentru primirea stocului.

Următoarele sunt așa-numitele tipuri de numere de lot:

• Selectate din registrul Variațiilor de Produs (adică în cazul nostru). Ultimul tip este mai potrivit pentru a gestiona o cantitate limitată și cunoscută de numere de lot pe care le primiți (de exemplu, numerele de dimensiuni pentru haine și încălțăminte).
• simple, adică, pot fi introduse pe loc și nu sunt legate de registre (pentru mai multe informații, consultați Atribuirea numerelor de lot - Tip K),
• număr de serie generat cu lungimea maximă permisă setată (pentru mai multe informații, consultați Atribuirea numerelor de serie compuse (lot) - Tip O).

1. Primire

După ce ați introdus cantitatea primită, se deschide o fereastră pentru introducerea numerelor de serie .

Aici veți găsi:

• o listă de numere de serie disponibile care au fost introduse anterior în Șabloanele de numere de serie sau registrul Variațiilor de Produs .

Orice variantă de produs care nu a fost introdusă în registru poate fi adăugată cu ușurință introducând numărul său de lot și cantitatea primită. Dar această variantă de produs NU ESTE introdusă în registrul Variațiilor de Produs!

• și cantitatea de articole cărora le-ați atribuit numere de serie pe care le-ați primit. Spre deosebire de numerele de serie unice, unde cantitatea de numere de serie specifice este egală cu 1, aici trebuie să introduceți cantitatea de numere de lot (loturi, variante, dimensiuni ale îmbrăcămintei).

2. Emisie

Când ați introdus cantitatea, se deschide o fereastră pentru vizualizarea și selectarea numerelor de serie de emisie. Pe partea dreaptă puteți vedea numerele de serie disponibile, iar pe partea stângă numerele de serie pe care le-ați legat de documentul de emisie.

Numărul de serie pentru emitere poate fi selectat prin dublu clic pe cel disponibil: făcând acest lucru, îl legați de documentul de emisie. Dacă introduceți același număr de lot de mai multe ori, cantitățile emise se adună în coloana din dreapta.

După ce ați introdus cantitatea de emisie, vi se oferă o listă de numere de serie disponibile. Pe partea dreaptă puteți vedea numerele de serie disponibile, iar pe partea stângă numerele de serie pe care le-ați legat de emisie.

Spre deosebire de numerele de serie unice, unde cantitatea de numere de serie specifice este egală cu 1, aici trebuie să introduceți cantitatea tuturor numerelor de lot (lot, variant).

Când depășiți cantitatea necesară de numere de serie, va apărea acest mesaj:

De asemenea, puteți introduce numere de serie în câmpul care se găsește pe partea dreaptă. Dacă numărul de serie dat nu este disponibil, următoarea eroare este returnată:

Puteți vizualiza și verifica disponibilitatea numerelor de serie în registrul Articole .

	Puteți șterge înregistrările individuale în fereastra pentru introducerea numerelor de serie folosind următoarea combinare de taste.
	Alegând auto-atribuirea în tipul de document de emisie, numerele de serie sunt atribuite automat în ordine crescătoare.

Prin variațiile de produs puteți utiliza tipuri specifice de rapoarte. Pentru un tratament detaliat, consultați Variațiile de Produs.