Primjer upotrebe produktnih varijanti (tip P)

Primjer upotrebe produktnih varijanti (tip P)

Uzmimo primjer, kada kupujemo i prodajemo konfekciju. Na zalihi imamo 300 vrsta robe, od koje svaka može nastupati u 12 veličina. Kolekcija nam se mijenja četiri puta godišnje.

Imamo dvije mogućnosti. Ako bi morali za svaku veličinu otvoriti novu šifru, nakon dvije  godine bi imali u sistemu 300 komada robe * 12 veličina * 4 sezone *2 godine = 28,800 šifri. A kako u Datalab PANTHEON™-u možemo veličine pratiti preko mehanizma produktnih varijanti, imamo tek 300* 4 * 2 = 2,400 šifri.

Najprije moramo postaviti odgovarajuće šifrante: u šifrantu predložaka serijskih brojeva izaberemo opciju za unos produktnih varijanti i oblikujemo šifre i nazive stupaca (u našem primjeru šifra 1 za konfekcijske brojeve robe).

Nakon toga u rubriku Glava unesemo konfekcijske brojeve, koje ćemo preuzimati na zalihu.

Radi se dakle o jednoj vrsti serijskih brojeva za šaržu, koje mogu biti:

• izabrane iz šifranta produktnih varijanti (naš primjer). Ta je primjerenija, kada imamo određene i poznate brojeve serijskih brojeva za šaržu, koje ćemo preuzimati (npr. konfekcijske brojeve odjeće i obuće).
• jednostavne, serijski broj unosimo usput i nije povezan s niti jednim šifrantom (pogledajte primjer upotrebe šaržnih serijskih brojeva - tip K),
• ili izaberemo način oblikovanja serijskih brojeva i maksimalnu dozvoljenu dužinu pomoću postavki predložaka za unos serijskih brojeva (pogledajte primjer sastavljeni serijski broj za šaržu - tip O).

1. Prijem

Kod prijema identa na zalihu, kada unesemo primljenu količinu, program nam otvori prozor za unos serijskih brojeva. 

Pri tome:

• nam se prikaže popis raspoloživih serijskih brojeva, koje smo prethodno unijeli u šifrant predložaka serijskih brojeva odnosno produktnih varijanti. 

Neku produktnu varijantu, koju nismo unijeli u šifrant, možemo unijeti jednostavno tako da unesemo novi serijski broj za šaržu za nju i unesemo primljenu količinu. Ipak, ta se produktna varijanta time NE zapiše u šifrant produktnih varijanti!

• primljena količina i serijski broj. Za razliku od jednoznačnih serijskih brojeva, gdje je primljena količina pojedinog serijskog broja uvijek jednaka 1, moramo za sve šaržne serijske brojeve pored serijskog broja identa unijeti još primljenu količinu i serijski broj (sarže, lota, varijante, konfekcijske brojeve).

2. Izdavanje

Pri unosu izdavanja, kada unesemo izdanu količinu, program nam otvori prozor za pregled i izbor serijskih brojeva za izdavanje. U desnoj polovici panela vidimo slobodne serijske brojeve, u a lijevoj polovici serijske brojeve, koje smo povezali s izdatnim dokumentom.

Serijski broj izaberemo za izdavanje tako da dva puta kliknemo slobodan serijski broj ili ga utipkamo u polje za izbor slobodnog serijskog broja. Ako isti šaržni serijski broj unesemo više puta, izdane količine istog šaržnog serijskog broja u desnem stupcu se zbrajaju.

Kod izrade izdatnog dokumenta, kada unesemo izdanu količinu, program nam ponudi popis serijskihi brojeva na zalihi. U desnoj polovici  panela vidimo slobodne serijske brojeve, a u lijevoj polovici serijske brojeve koje semo povezali s izdavanjem.

Za razliku od jednoznačnih serijskih brojeva, gdje je izdana količina pojedinog serijskog broja uvijek jednaka 1, kod šaržnih serijskih brojeva nije tako. Zato moramo pored serijskog broja identa unijeti još izdanu količinu i serijski broj (šarže, lota).

Kada izaberemo potrebni broj serijskih brojeva za izdavanje, pojavi nam se poruka:

U šifrantu idenata možemo bilo kada pogledati zalihu identa po serijskim brojevima i provjeriti da li je serijski broj još slobodan.

	U prozoru za unos serijskog broja pojedini zapis (serijski broj) brišemo pomoću tipki .
	Ako u vrsti dokumenta izdavanja izaberemo automatsko dodjeljivanje serijskih brojeva, program nakon unosa količine automatski izda serijske brojeve po rastućem redu (od najmanjeg prema najvećem).

Produktne varijante nam omogućavaju nekoliko specifičnih vrsta izvještaja. Više o njima pročitajte u poglavlju Produktne varijante.